Medewerker Onthaal en Opleidingsondersteuning

il y a 4 semaines


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Context
Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.
Werken bij Arteveldehogeschool?
Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer
- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker.
Word jij “onze” maker van de wereld van morgen?

**Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design**:
Je gaat aan de slag binnen het expertisenetwerk (ENW) Communicatie, Media en Design. Dit netwerk is een referentie in bachelor
- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, journalistiek en grafische en digitale media.
Binnen het expertisenetwerk maak je deel uit van het team Beheer en Organisatie.
Je werkplek situeert zich voornamelijk op Campus Mariakerke. Functie
Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning m.b.t. onderwijs en studenten:
Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en collega's op de campus. Je onderneemt pro-actief acties om elke bezoeker in de beste omstandigheden te ontvangen op de campus. Je verzorgt de nodige wegwijs-communicatie en signalisatie om bezoekers vlot hun weg te laten vinden op de campus.
Je behandelt inkomend telefoon
- en mailverkeer en kanaliseert die naar de juiste contactpersoon op de campus of in de hogeschool. Je bent verantwoordelijk voor de info-mailbox van een aantal opleidingen en beantwoordt zorgvuldig de vragen van (kandidaat)studenten.
Terwijl je het onthaal verzorgt, voer je ook taken uit die kaderen binnen logistieke dienstverlening (ontvangen van bestellingen, uitlenen van materiaal, postbedeling...) Je voert in dit kader ook bestelaanvragen in (catering, kantoormateriaal...) en volgt de leveringen op in afstemming met de dienst Aankoopbeheer.
Je bent het aanspreekpunt voor studenten voor alles wat betreft inschrijving, indeling in klasgroepen, afwezigheid, attesten en rapporten.
Logistieke ondersteuning bij evenementen en vergaderingen.
Je volgt de klusjesdienst, de schoonmaakploeg, het groenonderhoud op in samenspraak met de centrale diensten en onderhoudt contacten met de Lijn voor de rechtstreekse bussen naar de campus.
Je bent ook actief betrokken bij allerhande ondersteunende opdrachten, zoals:
concrete administratieve hulp en ondersteuning aan de leden van het opleidingsmanagementteam;
logistieke organisatie van opleidingsinitiatieven en -evenementen zoals studiedagen en vergaderingen;
opmaak en vormgeving van opleidingsgebonden en informatieplatformen;
financiële en personeelsadministratie.

Je ondersteunt en werkt nauw samen met het opleidingshoofd en de teamleiders in campus Mariakerke en rapporteert aan het hoofd Beheer en Organisatie. Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en dat situeert zich bij voorkeur in een richting die uitstekende administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert (bijvoorbeeld Officemanagement, Informatica,...).
Je bent klantvriendelijk en beschikt over een dienstverlenende houding. Je haalt er plezier uit om studenten, collega’s en externen verder te helpen.
Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op samenwerken.
Je bent sterk in administratie.

**Je hebt uitmuntende ICT-skills**: je werkt vlot met de Microsoft-toepassingen, je kennis van Excel is zeer goed. Kunnen werken met Adobe CC is een mooie plus. Je leert graag en snel nieuwe softwareprogramma's kennen.
Je bent sterk in plannen en organiseren en je hebt hierin aantoonbare ervaring.
Je bent betrouwbaar en koppelt spontaan terug naar de verschillende stakeholders.

**Van cruciaal belang is dat je meedenkt en proactief bent**: je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Je bent stressbestendig en flexibel en hebt geen probleem om te switchen tussen een veelheid aan verschillende taken die binnenkomen op het onthaal.
Je bent een teamplayer en je kan zelfstandig werken.
Je kunt mensen aansturen, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen en bent bereid om ook logistieke taken op te nemen (catering, zaalplanning, onthaal).
Je handelt integer en in het belang van de organisatie.
Aanbod
Opdrachtgrootte van 80% - 100%.

**Statuut**: statutair ad interim: van 17/04/2023 tot eind mei/begin juni 2023, mogelijks verlengbaar.
Aanstelling als lid van het ATP (Administratief en Technisch Personeel) in salarisschaal niveau B (bachelor



  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextArteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**:Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en interesse in...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    V2.2 medewerker front office en onthaal**Functiebeschrijving****Identificatie van de functie**:**Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**:**Functiebenaming (graad): medewerker****frontoffice en onthaal****Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO****Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden****binnen...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)****Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen....


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...

  • HORECA-& Onthaal Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...


  • Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie.Je staat in voor het onthaal en de kassa.Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens.Telefonisch contact met klanten en collega¿s.Openen en verdelen van inkomende post....**ervaring**:-

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat.**Functie**: Halftijdse tewerkstelling in een...

  • HORECA-& Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**:**Gent**:Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar.**Onthaal/recreatie**- Klanten ontvangen- Controleren van...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat.**Functie**:Halftijdse tewerkstelling in een...


  • Gent, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

    Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e...


  • Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...


  • Gent, Flandre, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

    Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e of...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**:**Functieomschrijving**:- Je staat in voor het onthaal en de kassa- Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens- Telefonisch contact met klanten en collega's- Openen en verdelen van inkomende post- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van...