Emplois actuels liés à Medewerker Leerlingenadministratie en Onthaal - Gent - SINT-BAVOHUMANIORA


  • Gent, Belgique IMPULS Temps plein

    administratief medewerker in een basisschool, taken: onthaal telefonie post leerlingenadministratie -> software: informat personeelsadministratie -> software: Wings **Profil**: minimum secundair diploma


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...


  • Gent, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**: **Gent**: Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar. **Onthaal/recreatie** - Klanten ontvangen -...


  • Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1275221 jobdetails Je staat in voor het onthaal en de kassa Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens Telefonisch contact met klanten en collega' s. Openen en verdelen van inkomende post Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen...


  • Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Jouw functie**: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve inschrijving van patiënten die voor een **consultatie** **of opname** naar het ziekenhuis komen. Je werkt ook frequent aan het onthaal waar je de patiënten / bezoekers wegwijs maakt of vriendelijk te woord staat. Je werkt stipt en nauwkeurig en garandeert hierbij dat de patiënt...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)** **Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen...

  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Belgique GCM nv Temps plein

    Klantgericht_, _communicatief _en een echt _organisatietalent_? Super! Dan ben jij misschien de nieuwe GCM’er waar wij naar op zoek zijn! GCM, wat staat voor Geodetics Construction Maintenance, is een bedrijf dat uniek is in haar branche door als totaalleverancier op te treden op het gebied van op - en overslaginstallaties en maintenance...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je communicatief en administratief sterk? Ben je bovendien onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Klantendienst medewerker ben je het uithangbord van Ivago. Je begroet de klanten en helpt hen op professionele en vlotte manier verder, met als doel een tevreden klant te verkrijgen. Dit zowel telefonisch als via mail. - Je...


  • Gent, Belgique Stadium Sports & Leisure N.V. Temps plein

    **Functieomschrijving** Sales - Het ontvangen en informeren van potentiële, huidige en ex-klanten - Het rondleiden van potentiële klanten en het inlichten over de opties - Het afhandelen van de verkoop van abonnementen - Customer support en verantwoordelijkheid over de klantentevredenheid Administratief - Het klasseren en ordenen van documenten - De...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...


  • Gent, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

    Jouw taken als medewerker klantenadministratie: - Telefonisch en persoonlijk onthaal van medewerkers - Vragen van klanten en medewerkers doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen - Ondersteunen van dossierbeheerders en iedere maand helpen met input van prestatiestaten - Algemeen administratieve taken: - Rapporten - Opvolgen van lijsten -...

Medewerker Leerlingenadministratie en Onthaal

Il y a 3 mois


Gent, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e of halftijdse positie indien gewenst.

Als medewerker leerlingenadministratie en onthaal speel je een essentiële rol in het ondersteunen van zowel onze administratieve processen als het verwelkomen van leerlingen, ouders en bezoekers. Ben jij vriendelijk, behulpzaam, enthousiast en positief ingesteld? Beschik je over een bachelordiploma? Heb je sterke administratieve vaardigheden en gedij je goed in een teamomgeving? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor deze functie

Je taken omvatten onder meer:

- **Onthaal van de school**: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen en zorgt voor een warm welkom. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, doorgeven van boodschappen en doorverwijzen van oproepen.
- **Eerste hulp bij ongevallen**: je bent getraind in het verlenen van eerste hulp aan leerlingen in geval van ongelukken, waarbij je snel en efficiënt handelt. De school voorziet een EHBO-opleiding.
- **Toezicht bij leerlingen**: je houdt toezicht tijdens verschillende schoolactiviteiten, in de eetzaal en tijdens studieperiodes, waarbij je zorgt voor een veilige en ordelijke omgeving.
- **Dossierbeheer leerlingenadministratie**: je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van leerlingendossiers, waaronder het opvolgen van afwezigheden, het handhaven van regelgeving, het volgen van het sanctioneringsbeleid en het beheren van inschrijvingen. Hiervoor is communicatie met ouders en collega's essentieel.
- **Aanspreekpunt voor leerlingen**: je bent beschikbaar om leerlingen te ondersteunen, te begeleiden en vragen te beantwoorden, waardoor je een vertrouwd gezicht wordt binnen de school.

Sint-Bavohumaniora maakt deel uit van de scholengroep Edith Stein.
- Het betreft een voltijdse opdracht voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar). J e wordt tewerkgesteld met in de toekomst de mogelijkheid tot **vaste benoeming **.
- Je werkt binnen een **stimulerende en ondersteunende werkomgeving **binnen een hecht team.
- Je krijgt de kans om een **waardevolle bijdrage **te leveren aan het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen.
- Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te **professionaliseren **en verder te groeien.
- Je geniet een **gunstige vakantieregeling **volgens de normen van het onderwijs.
- Onze school is **vlot te bereiken **. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en wordt integraal terugbetaald. Voor wie met de fiets komt, is er een fietsvergoeding beschikbaar. Indien je met de auto komt werken, geniet je een gunstig parkeertarief in de parking Reep (onder de school).

Wat wij zoeken:

- Je bent in het bezit van minimum een bachelordiploma.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
- Een vriendelijke en professionele houding, zowel aan het onthaal als aan de telefoon.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder over te brengen.
- Teamgeest en een proactieve instelling om bij te dragen aan een positieve schoolcultuur.
- Flexibiliteit en bereidheid om taken aan te passen in overeenstemming met de behoeften van de school.
- Enthousiasme voor het onderwijs en een sterke affiniteit met de doelgroep.
- Vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen en initiatief te tonen.
- Het betreft een voltijdse opdracht voor het **schooljaar 2024-2025 **(volledig schooljaar). J e wordt tewerkgesteld met in de toekomst de mogelijkheid tot **vaste benoeming **.
- Je werkt binnen een **stimulerende en ondersteunende werkomgeving **binnen een hecht team.
- Je krijgt de kans om een **waardevolle bijdrage **te leveren aan het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen.
- Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te **professionaliseren **en verder te groeien.
- Je geniet een **gunstige vakantieregeling **volgens de normen van het onderwijs.
- Onze school is **vlot te bereiken **. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en wordt integraal terugbetaald. Voor wie met de fiets komt, is er een fietsvergoeding beschikbaar. Indien je met de auto komt werken, geniet je een gunstig parkeertarief in de parking Reep (onder de school).