Team Coördinator Invoicing

il y a 1 semaine


Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

**Bedrijf**
VAB is dé mobiliteitsorganisatie van België. Naast VAB-Bijstand, -Rijschool, -Tweedehandswagens en tal van andere diensten zijn we natuurlijk vooral bekend dankzij onze Wegenwacht. Elke dag rekenen 3 miljoen bestuurders op VAB voor zekerheid en gemoedsrust onderweg - dat maakt ons de grootste van het land
Wij zijn een innovatief bedrijf dat openstaat voor jouw ideeën en hechten veel waarde aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Werken voor VAB, is werken voor een dynamisch en sterk groeiende organisatie met jarenlange expertise en know-how.

Binnen de Directie Administratie zorgt de afdeling Schaderegeling/Invoicing voor het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturatie voor VAB bijstand, en staan we ook in voor het verzekeren van ons wagenpark en het behandelen van dossiers BA-uitbating.

**Functiebeschrijving**
Voor deze afdeling, bestaande uit 3 teams van in totaal 23 enthousiaste collega’s, zijn we op zoek naar een coördinator die, ondersteund door een teamcoach en 2 experten, mee bouwt aan de verdere ontwikkeling en groei ervan.
- Als coördinator neem je de eindverantwoordelijkheid voor het goed functioneren van je afdeling en de dagdagelijkse activiteiten. Je weet de goede balans te vinden tussen zaken zelf in handen nemen en opvolgen en delegeren.
- Je bent een mensgericht leider die richting geeft aan het team, via coaching je collega’s de steun geeft waar nodig, en operationeel je team stuurt naar de gewenste resultaten.
- Je zorgt voor een duidelijk beleid en goed functionerende processen die vertaald zijn in duidelijke procestekeningen en werkprocedures. Je ziet opportuniteiten voor digitalisering en automatisering en weet deze ook, al dan niet samen met de IT-collega’s, concreet te realiseren. Je zorgt er hierbij voor dat voor jouw afdelingen de juiste beslissingen worden genomen.
- Je weet de verantwoordelijkheden van je team om te zetten in meetbare KPI’s (zowel kwantitatief als kwalitatief) waar je samen met je team voor gaat.
- Je werkt nauw samen met andere key players binnen VAB, en bent het aanspreekpunt voor je collega’s van o.a. de alarmcentrale, de verkoopafdelingen, leveranciers zoals externe takeldiensten, etc. Samen gaan jullie voor een efficiënte werking waarbij we onze VAB-klanten de service leveren die we beloven.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de administratief directeur

**Profiel**
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het aansturen van een afdeling, bij voorkeur in een back office omgeving.
- Je bent iemand die weet hoe je medewerkers te laten groeien en als team te laten werken. Je leiderschapsstijl weet je aan te passen alnaargelang de situatie, die weet te inspireren en coachen maar ook minder evidente boodschappen niet uit de weg gaat.
- Je weet ook onder druk oog te houden voor kwaliteit aan een betaalbare prijs
- Je streeft van nature uit naar continue verbetering met een sterke focus op efficiëntie. Automatisatie en digitalisatie in een sterk evoluerende business zijn voor jou niet vreemd.
- Je hebt ervaring met veranderingstrajecten. Je bent zelf een veranderingsmotor, en neemt je collega’s mee in de vele veranderingen waar VAB en je afdeling ook mee geconfronteerd worden.
- Je houdt het helicopterzicht over het reilen en zeilen in je afdeling. Vanuit een goed begrip van processen en rapporten haal je snel de essentie naar boven en weet je bij te sturen waar nodig. Maw je combineert zin voor analyse met een gezonde zin voor synthese.
- Je bent een vlot communicator die zijn boodschap weet over te brengen.
- Je bent vertrouwd met MS Office. Kennis van ERP en met name MS Dynamics is een plus.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, en dit zowel mondeling als schriftelijk

**Wij bieden**
- Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, waar flexibiliteit en teamwerk primordiaal zijn.
- In een fijne business die constant in verandering is.
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals een laptop, gsm en groepsverzekering. Kom je liever met de fiets werken? Dat kan, met ons fietsleaseplan en extra km-vergoeding.Ook openbaar vervoer betalen we voor jou.
- Ben je voldoende ingewerkt? Dan kan je ook van thuis uit werken.Thuiswerk een van onze standaarden geworden: VAB zal zelf voorzien in je thuiswerk-plek (laptop, headset, bureaustoel,...)
- Een opleiding bij VAB bij aanvang en verdere training tijdens de werkperiode.
- Ben je na enkele jaren toch uitgekeken op je job? Geen nood: VAB-groep vinden we zeker een nieuwe uitdaging voor jou.
- De toffe collega's krijg je er bovenop

**Contact**
Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht vlak naast de E17, ook vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en met de fiets. Het treinstation is gelegen op 500m van kantoor, een tramhalte (tram 3) op 1.5 km. Met de fiets is het VAB-hoofdkantoor vlot bereikbaar en je wordt opgewacht door een frisse douche. Je kan trouwens beroep doen op een fietslease via de firma.

Interesse? Solliciteer dan online via onderst


  • Logistieke Coördinator

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Supplychains BV Temps plein

    Vacature BeschrijvingHet bedrijf Supplychains BV zoekt een Logistieke Coördinator om ons magazijn efficiënt en veilig te laten functioneren. Als Logistieke Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse activiteiten en het optimaliseren van onze logistieke processen. Hieronder volgen de belangrijkste taken en...

  • Warehouse Coördinator

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Warehouse Coördinator** ben je verantwoordelijk voor de **administratieve verwerking en coördinatie **van de goederenstroom in het **distributiemagazijn** in Zwijndrecht. In deze functie zijn teamwork en planning van essentieel belang. Jouw taken omvatten: - **Voorbereiden van zendingen** volgens de planning - Organiseren en** plannen van externe...

  • Operations Coördinator

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket: - Als Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor het gestroomlijnd voorbereiden en opzetten van de dagelijkse activiteiten binnen het magazijn. Je draagt zorg voor het beheer van logistieke processen, met als ultieme doel de voldoening van onze klanten te waarborgen. - Je fungeert als een...

  • Warehouse Coördinator

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Je zorgt als Warehouse Coördinator voor een **goede administratieve afhandeling** en **aansturing van de pakket flow** binnen het **distributie magazijn** in Zwijndrecht. Goed teamwork en een goede planning zijn dan ook key in deze functie! Jouw takenpakket: - **Voorbereiding van zendingen** volgens de planning; - Organisatie en **planning van externe...


  • Zwijndrecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Customer Relations Coördinator** zal je nauw samenwerken met een uitgebreid...

  • Mer Coördinator

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Bilfinger Temps plein

    **MER Coördinator** **Een rijke geschiedenis in toekomst creëren** Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het mínimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij...

  • QA Coördinator

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben je iemand met ervaring in een gecertificeerde omgeving? Werk je zelfstandig, gestructureerd en planmatig? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Je bent als QA Coördinator, verantwoordelijk voor het behouden van het FSSC22000 en GMP+ certificaat, opvolgen en implementatie van de wetgeving en het onderhouden van het...

  • Senior Ap

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique VTB - VAB Temps plein

    Als **medewerker Leveranciersfacturatie **maak je deel uit van onze afdeling Invoicing en zal je nauw samenwerken met de collega's van de Klantenfacturatie en van Product setup. In deze rol zal je rapporteren aan de Coördinator. - Naast het nakijken, verwerken en boeken van aankoopfacturen uit verschillende landen in het ERP systeem (Sparta), ben je ook...


  • Zwijndrecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Materials Management Coördinator** ga je aan de slag op de site in...


  • Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** Zeg je VAB dan denk je misschien vooral aan de wegenwachtWant elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op VAB Bijstand voor zekerheid onderweg. Maar we doen nog veel meer... VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land, die met verschillende diensten aan onze klanten zekerheid, bescherming en levenscomfort biedt. Zowel thuis, onderweg als...

  • Senior Ap

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** Zeg je VAB dan denk je misschien vooral aan de wegenwachtWant elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op VAB Bijstand voor zekerheid onderweg. Maar we doen nog veel meer... VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land, die met verschillende diensten aan onze klanten zekerheid, bescherming en levenscomfort biedt. Zowel thuis, onderweg als...

  • Coördinator Learning

    il y a 5 jours


    Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** Zeg je VAB dan denk je misschien vooral aan de wegenwachtWant elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op VAB Bijstand voor zekerheid onderweg. Maar we doen nog veel meer... VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land, die met verschillende diensten aan onze klanten zekerheid, bescherming en levenscomfort biedt. Zowel thuis, onderweg als...

  • Transportplanner

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Heb je een passie voor transportplanning en wagenparkbeheer? Beschik je over sterke leiderschapsvaardigheden en kun je een team van chauffeurs motiveren? Ben je bedreven in het oplossen van logistieke uitdagingen en het optimaliseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor een klant binnen de FMCG-sector is momenteel op zoek naar een transport...

  • Chauffeurscoördinator

    il y a 21 heures


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Waar werken we aan?Als Transport Coördinator bij ons word je deel van een team dat de kloof tussen vraag en aanbod in de horeca en foodservice dicht wil halen. Ons doel is om flexibel en onafhankelijk in te spelen op de specifieke behoeften van klanten. We focussen ons op het creëren van waarde door persoonlijke benadering en regelmatige...

  • Coördinator Schadebeheer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land, die voor meer dan 400.000 leden (particulieren en bedrijven) zekerheid, bescherming en levenscomfort biedt. Zowel thuis, onderweg als op reis. We zijn innovatief, staan open voor jouw ideeën en hechten veel waarde aan kwaliteit en betrouwbaarheid. We hebben pakken energie en dat werkt...

  • Marketing Coördinator

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn geen doorsnee bedrijf, en deze vacature is al even uniek. Als bedrijf zetten we al meer dan 35 jaar de toon in de wereld van professionele autoschadeherstelbedrijven. We zijn trots op ons wereldwijde netwerk van dealers in meer dan 100 landen, waar we onze goederen en diensten aanbieden. Hier draait alles om verantwoorde kwaliteit, duurzaamheid en...

  • Technisch CoÖrdinator

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht REGIO - Zwijndrecht STATUUT - Bediende SECTOR - Services ERVARING - 3 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor techniek? Bij onze klant krijg je de kans om jouw technische expertise en coördinatievaardigheden in te zetten in een uitdagende rol. Samen met een enthousiast team maak jij het...

  • Coördinator Learning

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als teamlead werk je binnen het team van Customer Experience en Training, dat verantwoordelijk is voor het uitwerken, implementeren en bewaken van de visie op klantbeleving. Je geeft leiding aan een team van 6 trainers die medewerkers opleiden en coachen met als doel om van elk klantencontact een optimale klantenbeleving te maken. Als...

  • Coördinator Learning

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique SOLIX Temps plein

    Als teamlead werk je binnen het team van Customer Experience en Training, dat verantwoordelijk is voor het uitwerken, implementeren en bewaken van de visie op klantbeleving. Je geeft leiding aan een team van 6 trainers die medewerkers opleiden en coachen met als doel om van elk klantencontact een optimale klantenbeleving te maken. Als teamcoach ben jij het...

  • Magazijnverantwoordelijke

    il y a 7 jours


    Zwijndrecht, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als magazijnverantwoordelijke ga je aan de slag met een team. Hier zal je instaan voor onderhoudswerken en herstellingen. **Wie ben jij?**: - Een technische opleiding/achtergrond : type A2 Mechanica / Elektromechanica / Procestechnieken - Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie of anderszins leidinggevende ervaring - Je hebt een goede people...