Receptionist(E) - Front Office Assistant - Centrum

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Receptel Temps plein

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als Front Office Assistant / Receptionist voor onze klant een adviesbureau, actief op het gebied van bedrijfsstrategie, gelegen te centrum Brussel vlak aan het centraal treinstation, ben je samen met je duo collega Receptionist(e) verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en klanten. Je hebt ook een breed administratief takenpakket waarbij je ondersteuning biedt aan het operations/facility team en je zorgt voor de nodige coördinatie van vergaderingen, catering en evenementen op kantoor.

**Een overzicht van je verantwoordelijkheden;**
- Gastvrij en professioneel onthalen van bezoekers, klanten en personeelsleden
- Aanmaken en bijhouden van uitgeleende badges
- Beantwoorden van de interne en externe telefooncentrale
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerier zendingen
- Catering organiseren voor vergaderingen en de daarbij horende facturen nakijken en goedkeuren
- Goedkeuren en overzicht houden over boekingen van meeting rooms
- Opvolgen van de prestaties van het schoonmaakteam
- Inplannen en opvolgen van onderhoud bedrijfswagens
- Taxiservices aanvragen
- Parkingbeheer
- Verlenen van administratieve ondersteuning voor andere teams
- Assisteren bij de organisatie van een event

**Wat verwachten we van jou**:

- Je hebt bij voorkeur **ervaring** als Receptionist(e) of soortgelijke functie. Je hebt een positieve “can do” houding en bereidheid om interne collega’s altijd te helpen.
- Je hebt een **uitstekende beheersing van het Engels**, aangezien dit de meest gesproken taal is binnen het bedrijf. Daarnaast heb je kennis van het Nederlands en/of Frans. Je communicatie is zowel verbaal als non-verbaal altijd respectvol, beleeft en vriendelijk.
- **MS-Office** kent voor jou geen geheimen. (Outlook, Word en Excel)
- **Klachtgerichtheid** en professionaliteit staan bij jou op nummer 1.
- Op het werk draag je steeds **klassieke kledij**.
- Zelfstandig en **oplossingsgericht** te werk gaan is voor jou geen probleem.
- Je kan prioriteiten stellen en bent stressbestendig. Je komt namelijk terecht in een drukke en snelle werkomgeving waar veel verschillende stukjes informatie soms snel bij elkaar gepuzzeld moeten worden.
- Je bent **proactief** en durft initiatief te nemen om werkprocessen te verbeteren.

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, transportvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.

Huidig werkadres is Brussel centrum. Onze klant is gelegen vlak aan het centraal treinstation.

De receptie van onze klant is geopend van maandag tot vrijdag van 08:00 tot 19:00. De receptie wordt bemand door twee personen. Jij zal werken in onderstaand uurrooster:

- Maandag en dinsdag: 08:00-16:00 (24min pauze)
- Woensdag, donderdag en vrijdag: 11:00-19:00 (24min pauze)
- Voltijds contract 38u

Opstart bij voorkeur tijdens de maand januari of februari 2024

Droombaan gevonden Wat nu? Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

**Bedrijfsinfo**:Onze klant is een wereldwijd adviesbureau, actief op het gebied van bedrijfsstrategie.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.200,00 - €2.600,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Receptionist-front Office

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...

  • Receptionist - Front Office Assistant - Centre

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    **Job description** Receptel is the specialist and market leader in reception services. Our receptionists go the extra mile to make every visitor feel welcome. Always with a smile, enthusiasm and a genuine interest in people. As a Front Office assistant / Receptionist for our client, a global consulting company, active in the field of business strategy,...

  • Receptionist(E) - Brussel Centrum

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...

  • Junior Receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Assistant(E) Front Office Manager Nh Collection

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. "Feel the Extraordinary" n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent...

  • Assistant(E) Front Office Manager Nh Brussels

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist(E) - Brussel Centrum - Vast Contract

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...

  • Front Desk Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...

  • Réceptionniste Front-desk Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ATLAS HOTEL BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'hôtel ATLAS, situé au quartier Dansaert, recherche **un Réceptionniste front-Desk polyvalent.** L'hôtel ATLAS (88 chambres - catégorie 3 Superior) est un hôtel indépendant et familial. **Description de la fonction** - Check-in - Check-out - Gestion des reservations, du channel manager - Accueil de la clientèle -...

  • Réceptionniste/front Office

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un/une réceptionniste/front office agréable chargé(e) d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l’accueil. Dans cette fonction, vous serez le visage de l’entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu’ils auront de...

  • Réceptionnist(E) L Nh Collection Brussels Grand

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs questions. Vous...

  • Réceptionnist(E) L Nh Collection Brussesl Grand

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs questions. Vous...

  • Réceptionnist(E) L Nh Collection Brussels Centre

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs questions. Vous...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Front Office Receptionist

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    Serving guests at the front desk while providing the highest level of service possible in an efficient, courteous and professional manner by following the Tangla standards of aggressive hospitality and adhering to guidelines and procedures. Always greet guests with a smile, be warm and friendly and ensure the principles of hospitality are practised at all...

  • Front Office Receptionist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    Serving guests at the front desk while providing the highest level of service possible in an efficient, courteous and professional manner by following the Tangla standards of aggressive hospitality and adhering to guidelines and procedures. Always greet guests with a smile, be warm and friendly and ensure the principles of hospitality are practised at all...

  • Réceptionnist(E) de Nuit L Nh Collection Brussels

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? En tant que **réceptionniste de nuit**, vous veillez à ce que tous les clients aient une première impression Extraordinaire. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et veillez à ce qu'ils puissent s'adresser à vous pour toutes leurs...