Project Assistant

Il y a 7 mois

Brainel'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

**Location**:
Braine-l'Alleud, Belgium

**Security Clearance**:
NATO Secret

**Reference No**:
C003521 / Braine-l'Alleud

**Skills, knowledge, experience required**:

- Excellent general education at least to higher secondary level;
- At least 3 years' of professional experience of administrative and organisational duties;
- Knowledge of, and experience in budget and financial management;
- Proficiency in document management (workflow, quality control, and distribution;
- Familiarity with various software packages, in particular the Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and SharePoint) or similar;
- Strong written and oral communication skills, including the ability to edit documents;
- Strong interpersonal skills, resilience, flexibility, drive for teamwork and capacity to work under pressure;
- Full proficiency in English.

**Duties/role**:

- Assisting the Change Coordinator during the Approved Service Interruptions process. Creating and maintaining a database of Services delivered (for example, phone extensions number) per customer;
- Actively managing services obsolescence, including customer engagement;
- Tracking SLAs and SSPs;
- Extracting simple Excel reports from EBA or from ITSM;
- Updating the Balanced Scorecard with the metrics extracted from EBA, ServiceNow, and ITSM;
- Reporting on services utilization;
- Preparing Monthly Business Reviews;
- Creating Purchasing Requests (PRs) in EBA;
- Monitoring the process to transform a PR into a Purchasing Order (PO);
- Updating the Contract Registry as soon as a PR or a PO is issued;
- Creating the monthly receipts in EBA for IWCs (Interim Workforce Capacity);
- Creating receipts in EBA for hardware, software, and services purchases;
- Liaising with the Acquisition/ECAM/Warehouse stakeholders for receiving hardware and software licenses;
- Performing recurring "Quality Checks" on the ServiceNow Plans, using a predefined Quality Checklist;
- Tracking Timesheet submissions and overseeing them;
- Liaising with the Project Managers for allocating proper funding.

VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,

  • Project Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Support Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination...

  • Project Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Support Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination...

  • Project Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Project Support Assistant to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Support the work of the Project Manager in all administrative tasks. - Coordinate international teams and meetings. - Provide routine,...

  • Management & Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRAINE-L'ALLEUD **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Momenteel zoeken wij een **Management & Project Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Braine l'Alleud. Heb jij nood aan gevarieerde job? Wil jij graag deel uitmaken van een leuk en aangenaam team? Haal jij voldoening uit het...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique ENGIE Temps plein

    Pour la section **Rail Electromécanique** (division Mobility), située à **Braine l'Alleud**, EQUANS est à la recherche d’un.e **Assistant Project Manager**. **Une journée dans la vie de...** L’objectif de vos tâches est largement tributaire de la phase dans laquelle se trouve le projet sur lequel vous travaillez. Par exemple: à un moment, vous...

  • Assistant Project Manager

    il y a 3 heures

    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: RAI00000117**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour la section **Rail Electromécanique** (division Mobility), située à **Braine l'Alleud**, EQUANS est à la recherche d’un.e **Assistant Project Manager**. **Une journée dans la vie de**L’objectif de vos tâches est...

  • Admin Assistant

    Il y a 9 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Admin Assistant (Projects Team Coordination) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Creation and maintenance of Management reports - Knowledge of NCIA Project Management tools -...

  • Project Assistant

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support) - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire, leader dans son domaine, est un acteur majeur dans le secteur de la construction, reconnu pour sa capacité à mener à bien des projets innovants et complexes.Notre partenaire s’engage à fournir des solutions sur mesure à ses clients, avec un fort accent sur la qualité, la sécurité et le respect des délais.Son équipe est...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Nivelles Nord GT Temps plein

     DescriptionVous êtes disponible immédiatement et vous recherchez une mission à temps plein jusque mars 2025 (minimum)?En tant qu’Assistant Commercial / Hire Assistant (h/f/x), vous jouerez un rôle clé dans le développement commercial et administratif de notre entreprise.Vous serez le pilier qui soutient l’Assistant Commercial / Hire Assistant...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support) 2 - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique ENGIE Temps plein

    Pour un poste basé à **Braine l’Alleud**, EQUANS recherche un **Assistant Project Manager**. Dans ce rôle, vous rendez compte à votre Chef de projet et êtes son bras droit au quotidien. **Vos missions**- vous participez: - à l’analyse du cahier des charges- - aux demandes de prix chez les fournisseurs et sous-traitants- - au calcul des coûts...

  • Finance Assistant

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency (NCIA) is leading NATO’s Digital Endeavour. The role of Finance Assistant will and be part of the Business Management team based from Brain l’Alleud, Belgium. **Who we...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour un poste basé à **Braine l’Alleud**, EQUANS recherche un **Assistant Project Manager**.Dans ce rôle, vous rendez compte à votre Chef de projet et êtes son bras droit au quotidien. **Vos missions** - vous participez: - à...

  • Assistant Project Manager

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: WAT00000329**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour un poste basé à **Braine l’Alleud**, EQUANS recherche un **Assistant Project Manager**.Dans ce rôle, vous rendez compte à votre Chef de projet et êtes son bras droit au quotidien. **Vos missions** - vous...

  • Hire Assistant

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Nivelles Nord GT Temps plein

     DescriptionBent u onmiddellijk beschikbaar en op zoek naar een fulltime opdracht tot maart 2025 (minimaal) ?Als Assistant Commercial / Hire Assistant (m/v/x) speelt u een sleutelrol in de commerciële en administratieve ontwikkeling van ons bedrijf.U zult de steunpilaar zijn die de Assistant Commercial / Hire Assistant (m/v/x) ondersteunt in zijn taken, en...

  • Hire Assistant

    il y a 2 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    Onze partner, leider in zijn sector, is een belangrijke speler in de bouwsector, erkend voor zijn vermogen om innovatieve en complexe projecten succesvol uit te voeren.Onze partner zet zich in om op maat gemaakte oplossingen aan zijn klanten te bieden, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en het naleven van deadlines.Het team bestaat uit...

  • Senior Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Senior Assistant (Infrastructure Project Support) - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience as technical lead/support in IaaS related projects from design to...

  • Project Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C000210 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination of qualification and experience; - Diploma of Secondary education; - Experience with the MS EPM...

  • Senior Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Group Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from...