Gestionnaire de Bâtiment Et Des Services Généraux
Il y a 2 mois
**Résumé du poste**:
Le gestionnaire de bâtiment et des services généraux est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du bâtiment. Il/elle coordonne et supervise diverses activités liées à la gestion quotidienne du bâtiment, de la réception du courrier à la préparation des salles de réunion en passant par la gestion des appels d'offres pour divers travaux. Il/elle est également le premier point de contact pour l'accueil du public et la gestion des communications entrantes.
**Responsabilités principales**:
- **Accueil et communication**:
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et clients avec professionnalisme.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels selon les besoins.
Assurer une liaison efficace entre le public et les différents services/departements de l'entreprise.
- **Gestion du bâtiment**:
Veiller à la maintenance préventive et curative du bâtiment et de ses équipements.
Coordonner les interventions des prestataires extérieurs pour les réparations et améliorations nécessaires.
Superviser les travaux d'aménagement et de rénovation.
Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène au sein du bâtiment.
- **Gestion du courrier**:
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe.
Organiser l'expédition du courrier sortant.
- **Courses et achats**:
Effectuer les courses nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (fournitures de bureau, équipements, etc.).
Gérer le stock de fournitures et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- **Préparation des salles de réunion**:
Assurer la mise en place et la préparation des salles selon les besoins spécifiés.
Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires (projecteur, paperboard, etc.).
Gérer le planning des réservations.
- **Gestion des appels d'offres**:
Rédiger et publier les appels d'offres pour les petits et grands travaux.
Analyser les propositions des prestataires et faire des recommandations.
Négocier les contrats avec les prestataires choisis.
Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Veiller au respect des engagements contractuels.
- **Gestion administrative**:
Mettre à jour les documents liés à la gestion du bâtiment et des services généraux.
Assurer le suivi administratif des contrats avec les prestataires et fournisseurs.
**Qualifications et compétences requises**:
- Diplôme en gestion de bâtiment, facility management, accueil ou domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à gérer le public avec tact et diplomatie.
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques de base et des systèmes de téléphonie.
**Conditions de travail**:
Le poste peut nécessiter des déplacements fréquents au sein du bâtiment et occasionnellement à l'extérieur pour rencontrer des fournisseurs. Une disponibilité en dehors des heures normales de travail peut également être nécessaire pour superviser certains travaux ou interventions.
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Bâtiment Et Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Molengeek Temps plein**Résumé du poste**:Le gestionnaire de bâtiment et des services généraux est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du bâtiment. Il/elle coordonne et supervise diverses activités liées à la gestion quotidienne du bâtiment, de la réception du courrier à la préparation des salles de réunion en passant par la gestion des...
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Responsable Des Gestionnaires Techniques
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...
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Gestionnaire de Projets en Simplification
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d'excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, le chantier 17 « Simplification administrative » dont vous ferez partie a pour mission principale de réduire la charge administrative imposée aux établissements scolaires en passant par...
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Gestionnaire de Projets en Simplification
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d'excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, le chantier 17 « Simplification administrative » dont vous ferez partie a pour mission principale de réduire la charge administrative imposée aux établissements scolaires en passant par...
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Gestionnaire de Dossiers de Sélection Et
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Le **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles **a pour mission de mettre en œuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il regroupe près de 6000 agents et est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement;...
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Gestionnaire de Données Pour Le Service Stratégie
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24155**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Gestionnaire de Projets Techniques en Bâtiment
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets techniques en bâtiment (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34715 Publication interne et externe jusqu'au 15/01/2023 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Bruxelles...
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Responsable Des Services Techniques Généraux
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute pour son département des Affaires Générales un(e) responsable des services techniques généraux: **Description de la fonction **Le/la Responsable technique s'occupe de la gestion des bâtiments et services techniques à l'activité du Cpas : bureaux, Maison de repos et des Soins,...
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Gradué - Gestionnaire de Support Informatique
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Fédération Wallonie-Bruxelles **est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d'un **Parlement **, d'un...
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Analyste/gestionnaire de Dossiers D'agrément Des
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24040**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à: - Soutenir les exportations wallonnes dans le monde - Prospecter...
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Gestionnaire de Dossiers Relatifs à L'enseignement
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement. En rejoignant la...
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2024-025 - Gestionnaire de Dossiers Techniques (H
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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Gestionnaires Technico-administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein**Description de l’entreprise **Agréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. **Description de la fonction **En tant que...
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Gestionnaire Locatif-ve
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein**Contexte et fonction** Logement pour Tous, Agence immobilière sociale recherche un/une gestionnaire locatif/ve pour engagement immédiat. Il/Elle rejoindra une équipe de 9 gestionnaires, en contact avec un public précarisé, dans un contexte multiculturel. - **Mission et tâches - liste non-exhaustive** - Gestion locative: - Mise en location :...
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Assistant - Archiviste - Direction Générale
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...
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Maçon (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ENTREPRISES GENERALES DE MENUISERIE NOWE Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes une entreprise familiale de rénovation à Bruxelles. Nous offrons des services personnalisés de haute qualité à des prix compétitifs pour tous les budgets. Notre équipe de professionnels qualifiés est engagée à fournir des travaux de rénovation de haute qualité et à assurer la satisfaction du...
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Oe - Ouvrier Bâtiment - 2024
il y a 3 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique Mission Locale de Molenbeek Temps plein**Offre d’emploi Ouvrier bâtiment - contrat Ecosoc** Les métiers manuels de la construction vous intéressent ? Vous êtes dynamique et en bonne condition physique (capable de soulever des charges lourdes, de monter sur des échelles, de travailler dans toutes conditions,), vous cherchez un emploi qui combine apprentissages théoriques et chantiers...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...