Office Assistant Voor Kantoor Halle

il y a 3 jours


Gent, Belgique De Groote - De Man Temps plein

**Wat is jouw takenpakket?**:
**Front office**:

- Jouw glimlach is het **eerste contact met onze cliënten** (en leveranciers). Het is jouw wapen om hen gerust te stellen en welkom te laten voelen in ons kantoor. Die glimlach schemert ook door bij het behandelen van alle inkomende telefoons of vragen via de website.
- Je hebt een **goede basiskennis van het Frans**.
- **Receptie** : de coördinatie van onthaal & telefonie, het beheer van de vergaderzalen
- **Office & maintenance management** : je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw & office facility, de opvolging van contracten & bestellingen, de opvolging van de interne orde & de clean desk policy.

**Achter de schermen**:

- Jij bent een sleutelpersoon bij de geboorte van een nieuw dossier. Als er een nieuwe zaak binnenkomt, dan **start jij het dossier op** in ons softwarepakket, zodat onze advocaten direct aan het werk kunnen.
- Het **respecteren van de juiste termijnen en deadlines** is van levensbelang in alle dossiers. Jij organiseert onze agenda en waakt over de opvolging van deze termijnen.
- Ons kantoor is **paperless**. Jij mikt elk binnenkomend document feilloos in de juiste (digitale) map.
- Je **ondersteunt de advocaten met administratieve taken**.

**Meedenken en meegroeien**:

- Ons kantoor groeit elk jaar en jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen meegroeien.
- Samen met de operations manager brainstorm je over ideeën om je eigen werk makkelijker en kwaliteitsvoller te maken. Ideaal toch?

Dat is een hele boterham, maar wees gerust, je hoeft niet alles tegelijk en vanaf dag één te doen. Eens je in dienst bent, bepalen wij samen met jou een planning en geven we je haalbare prioriteiten.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een **contract van onbepaalde duur met hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques**.
- Een makkelijk bereikbaar kantoor in Halle, vlak aan het station en voldoende parkeerplaats voor de deur. Je werkt in **teamverband,** voornamelijk in ons kantoor in Halle maar ook in onze kantoren in Gent en Hasselt. Kom jij met de fiets? Dan voorzien wij ook een fietsersvergoeding
- Een boeiende job met doorgroeimogelijkheden, uitgestippeld in een voor jou persoonlijk opgemaakt **groeiplan** in functie van je eigen talenten en interesses. Je krijgt de kans je eigen job in te vullen.
- Interne en externe opleidingen, want blijven leren vinden we belangrijk. Je ontvangt een individueel **opleidingsbudget**.
- Een motiverende werkomgeving in een van de meest innoverende juridische kantoren in Europa die van een goede _work-life balance_ een erezaak maakt en die de ambitie heeft om gestaag verder te groeien.
- Er is gezonde soep en fruit voor iedereen. En regelmatig brengt iemand zelfgebakken cake of koekjes mee.

**Enthousiast geworden door deze vacature? **:


  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Titeca Temps plein

    Hi! Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende, full-service accountancy en advies-groep met een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan. Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier. We gaan verder dan accountancy op zich en houden ervan om strategieën te bedenken, te discussiëren en...

  • Office Assistant Gent

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Mazars Temps plein

    Forvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Titeca pro Accountants & Experts Temps plein

    Hi! Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende, full-service accountancy en advies-groep met een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan. Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier. We gaan verder dan accountancy op zich en houden ervan om strategieën te bedenken, te discussiëren en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Reach For More Temps plein

    **Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique New Balls Please Temps plein

    New Balls Please is een evenementenbureau uit Gent dat originele en grensverleggende ervaringen creëert voor bedrijven en organisaties. In ons professioneel interactive agency borrelt het standaard van de creativiteit en bedrijvigheid. Om alles in dit mooie kantoor nog efficiënter en aangenamer te laten verlopen, mag er een Office Assistant ons team...

  • Junior Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een gevarieerde job als Office Assistant in een toonaangevend bedrijf in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Je ondersteunt het volledige team en springt bij waar nodig....

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar je jouw administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar **een parttime Office Assistant** voor een bedrijf in Gent. Op zoek naar een gevarieerde functie waar...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Effectis Temps plein

    Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij hebben een tijdelijke, maar essentiële rol binnen Effectis die snel ingevuld moet worden. Als Office Assistant krijg je de kans om allerlei ondersteunende taken op te pakken. Met deze rol ben je constant bezig met verschillende activiteiten, dus variatie is gegarandeerd! Taken Wat zal je doen? - Je ondersteunt de...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Junior Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent. Ben jij iemand die snel zijn draai vindt, taken moeiteloos oppakt en wil jij graag aan de slag in een familiebedrijf? Lees dan zeker verder, want wij hebben dé job voor jou! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique License to Construct Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel in ons klein, maar dynamisch team. Je ondersteunt ons bij het efficiënt beheren van onze vastgoedportefeuille en draagt bij aan onze groeiambities. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit: **Huurbeheer**: Samenwerken met vastgoedbeheerders in België en Nederland om...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...