Polyvalent Ondersteuner Administratie

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

Functieomschrijving

In onze kantoren te Brussel zorgen momenteel twee personen voor de administratieve en praktische ondersteuning van de dienstverlening en dit onder leiding van de directeur. Deze pool wordt uitgebreid met een ‘polyvalent ondersteuner administratie’ die volgend takenpakket heeft:
Algemeen secretariaat:

- telefonisch onthaal en permanentie
- verwerking briefwisseling
- logistieke ondersteuning

Ondersteuning in het kader van onze dienstverlening:

- aanmaken van dossiers: scannen van de aanvragen
- opvolgen van het ledenportaal
- afhandelen van premie-aanvragen (repetitief administratief werk)
- beantwoorden van praktische helpdeskvragen en doorverwijzen van inhoudelijke vragen naar de betrokken collega’s

Profiel
- Je bent perfect Nederlandstalig.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je draagt kwaliteit, correctheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel.
- Je werkt correct en nauwkeurig.
- Je bent communicatief, sociaal vaardig, klantvriendelijk en flexibel.
- Je kan zelfstandig en resultaatsgericht werken en je werkt graag in en ten dienste van een team.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een vlotte kennis van de Office365 toepassingen (voornamelijk Outlook, Word en Excel).
- Je bent bereid je vakkennis bij te scholen via zelfstudie en vorming.
- Je gaat discreet om met de informatie waarover je beschikt.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je krijgt een voltijdse overeenkomst (4/5de is ook mogelijk) van onbepaalde duur met aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een pakket aan extra voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding ) in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk, glijdende uren) zodat je werk en privé makkelijker op elkaar kan afstemmen.

De plaats van tewerkstelling is Huis Madou (Bischoffsheimlaan 1-8, Brussel), een moderne en aangename werkomgeving.

Plaats tewerkstelling

GSD-V
Bischoffsheimlaan 1-8 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

Bijlage: polyvalent ondersteuner administratie.pdf
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- Diploma secundair onderwijs
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- HBO: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Secundair volwassenenonderwijs: Studiegebied Handel

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Bischoffsheimlaan 1-8 1000 BRUSSEL



  • Brussels, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Hasselt** **HR, management en administratie** **overdag** **jongeren (15-18)** JOUW TAKENPAKKET We zijn op zoek naar enthousiaste docenten die elke week met een hart voor onze jongeren, aan de slag willen gaan om hen een vak te leren. Onze jongeren in Duaal Leren volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag Algemene vorming en 1/2 dag bij jou, voor...


  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25355 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Ondersteuner sportinfrastructuur**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - B Bachelor / Master - Vervanging Reageren tot en met: 20/02/2024 **De job in het kort**: Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van initiatieven van de VGC-sportdienst met betrekking tot sportinfrastructuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. -...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Schakel jij vlot tussen het **Nederlands**, **Frans** en **Engels**? Ben je **klantgericht**, **flexibel** en een **kei in coördineren**? Heb je watervaste ervaring in **_customer service_** of sta je te popelen om erin te duiken? Dan hebben we goed nieuws, want bij **Touring** zijn we op zoek naar een **Polyvalente Bijstandsverlener**. Wat krijg je van...

  • Coördinator HR-administratie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BIC Temps plein

    Al meer dan 75 jaar maakt BIC ingenieus eenvoudige en vrolijke producten die deel uitmaken van elk hart en elk huis. Als lid van ons team maak je deel uit van een geliefd merk en blijf de alledaagse benodigdheden op nieuwe, duurzame en verantwoorde manieren herontwerpen. Onze "mouwen opstropen en dingen voor elkaar krijgen" benadering van werken creëert...

  • Polyvalent Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van initiatieven van de VGC-sportdienst met betrekking tot sportinfrastructuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Helpdesk en monitoring van de sportinfrastructuur: - Je helpt clubs en organisaties in hun zoektocht naar sportinfrastructuur binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Je...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Je bent sterk in administratie en analytisch ingesteld? Krijgt je energie van het beheren en behandelen van financiële bouwdossiers? Dan is dit de ideale job voor jou! Je komt terecht binnen de afdeling bouwprojecten. De afdeling staat in voor de coördinatie van bouwprojecten van A tot Z, van behoefteanalyse voor onze klanten...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271095 jobdetails Voor een sterk groeiende organisatie, gespecialiseerd in het verdelen van auto-onderdelen in de after-market is er ruimte voor uitbreiding en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om hun team te komen versterken! Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Contacten met klanten zowel...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1234764 jobdetails Due to the variety of your competences you provide support to the management Assistants of the Departments Mecanics within the Nuclear Business Area. As polyvalent assistant you are in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business Area...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als deskundige - administratie en digitale toepassingen ondersteun je zowel je collega’s als onze externe klanten. Anderen helpen geeft je energie. Je bent een allround medewerker met een interesse in digitale toepassingen en dataverwerking en -analyse. Je houdt ervan om zaken te verbeteren en te optimaliseren. - Je beheert de...


  • Brussels, Belgique Confederatie Belgische Bietenplanters - Confédération Betteraviers belges Temps plein

    **In deze afwisselende functie speel je een belangrijke rol in het dagelijks management van onze organisatie. Door de verantwoordelijkheden die je draagt krijg je de kans je stempel te drukken op het functioneren van de organisatie.** Over ons Meer dan 6.500 Belgische suikerbietentelers vertrouwen dagelijks op de Confederatie van Belgische Bietentelers...


  • Brussels, Belgique STADIM Temps plein

    Uw taken - U assisteert bij het administratief beheer van het kantoor in Brussel (rechterhand van de manager). - Je plant bouwbezoeken in voor de schatters - Je werkt mee aan de voorbereiding van verslagen - Je voert online onderzoek uit op sites zoals Geopoint/Cadgis/Wallonmap/... - Voor onze grote klanten ondersteun je de experts in de administratie...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1224240 jobdetails Als administratief medewerker op de HR afdeling zal je je collega's ondersteunen bij het uitvoeren van de algemene personeelsadministratie. Verder verwerk je de prestaties van de uitzendkrachten alsook de opvolging van de contracten en facturatie hiervan. Daarnaast zorg je voor een correcte...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Horizon Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Payroll Officer. In deze rol krijg je de kans om met het HR-team bij te dragen aan de groei van de organisatie. Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting...

  • Supervisor Facility Services

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- Door je werk draag je bij tot het beheer, de kwaliteit en de netheid van de stations en gebouwen die door de teams van NMBS worden gebruikt. - Met je acties ondersteun je ook je collega's van de afdeling bij hun dagelijks werk.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Voorbereiding, verzending, opvolging en controle van de bestellingen en...