Executive Secretary Voor Het World Association of

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23539**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**WAPES** is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) naar Belgisch recht die openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) uit ongeveer 80 landen verenigt. Het hoofdkantoor, het Uitvoerend Secretariaat is gevestigd in Brussel en de officiële talen zijn Engels, Frans en Spaans.

De **Executive secretary** assisteert de voorzitter en vice-voorzitters bij de goedgekeurde WAPES-activiteiten die voor de regio's zijn opgezet.

Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het goede beheer van het secretariaat, de specifieke activiteiten, de samenwerking tussen de verschillende regio's en de samenwerking met partners.

De voornaamste taken zijn het beheer van een internationaal team en het efficiënt beheer van het secretariaat. Daaronder vallen de volgende taken:

- Ontwikkelen en implementeren van de door WAPES vastgestelde strategie, dit in nauwe samenwerking met de consultant(s) verbonden aan het secretariaat en de vicevoorzitters van de vereniging in elk van de wereldregio's die vertegenwoordigd zijn door WAPES;
- WAPES vertegenwoordigen in verschillende evenementen en vergaderingen, zonder de representatieve functies van het voorzitterschap en het vice-voorzitterschap te vervangen;
- Garanderen van een goed beheer van het team door te zorgen dat zijn leden over de middelen beschikken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun missies.
- Toezicht houden over de inhoud van het werk van de interne consultants of die in andere regio’s in de wereld werken, met behulp van de projectdirecteur;
- Verzekeren van een goed beheer van de financiële middelen die aan het WAPES-secretariaat beschikbaar worden gesteld, in overleg met de thesaurier;
- Verzekeren van de administratieve, organisationele, financiële ondersteuning van het team;
- Instaan voor de goede integratie van nieuwe medewerkers;
- Toezicht houden over de acties omtrent de communicatie
- en de kennismanagement, evenals het organiseren van wereldcongressen, algemene vergaderingen, de administratieve adviezen, raden van bestuur en de bijbehorende administratieve formaliteiten, waaronder het bijhouden van de notulen;
- Waken over de toepassing van de wettelijke verplichtingen van een ivzw (juridische publicaties, GDPR, enz..
- Coördineren van het werk van de van de vice-voorzitters, de thesaurier en de voorzitter voor de opmaak van het jaarverslag dat op de fysieke Algemene Vergadering (driejaarlijks) wordt gepresenteerd.

De **Executive Secretary **hangt hiërarchisch af van Actiris en rapporteert op regelmatige basis aan de Belgische openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (via Synerjob) over de activiteiten van het secretariaat.

**Werkgever**:
**WAPES** is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) naar Belgisch recht die openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) uit ongeveer 80 landen verenigt. Het hoofdkantoor, het Uitvoerend Secretariaat is gevestigd in Brussel en de officiële talen zijn Engels, Frans en Spaans.

WAPES biedt wereldwijd een platform voor informatie en kennisuitwisseling aan tussen openbare diensten voor arbeidsbemiddeling (PES) en is een partner op het gebied van werkgelegenheid en arbeidsmarkt-vraagstukken. Onze organisatie probeert de PES te helpen hun missie te vervullen, rekening houdend met hun specifieke en door te streven naar de opbouw van een sterke gemeenschappelijke basis, met een gemeenschappelijke strategie en waarden.

Als kennis
- en communicatieplatform en een sterke pleitbezorger van verandering is het hun kerntaak om contacten tussen de verschillende instellingen te stimuleren en de uitwisseling van informatie en ervaringen te bevorderen. Daarvoor organiseert WAPES studies, evenementen (conferenties, studiebezoeken, workshops, enz.), enquêtes, opleidingen, peer reviews en de uitwisseling van informatie.

Het Uitvoerend Secretariaat van WAPES wordt geleid door een** Executive Secretary**, die sinds 2004 contractueel verbonden is aan een van de Belgische arbeidsbemiddelingsdiensten.

Verder bestaat het uit personeel in loondienst (momenteel vier) en een aantal deskundigen die door buitenlandse arbeidsbemiddelingsdiensten zijn gedetacheerd bij WAPES en een standplaats in Brussel of elders in de wereld hebben.

Meer informatie over de werking, functies en opdrachten van WAPES kan je terugvinden op de website

**Competenties**:
Je bent in het bezit van een universitair diploma (master, doctoraat,) en beschikt over relevante ervaring in internationale zaken en in teammanagement

**Je bent in staat om**:

- je gesprekspartner te helpen en te ondersteunen om zijn doelstelling te bereiken of professionele ontwikkeling waar te maken.
- samen te w

  • Secretary General

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique European Renewable Gas Registry aisbl Temps plein

    The **European Renewable Gas Registry (ERGaR)** is a non-profit, non-governmental, Brussels-based association that sits at the heart of the rapidly developing renewable gas sector. We represent 34 members from 13 European countries, which are active in a wide range of activities in the gas sector including: - renewable gas registries, which issue over...

  • Executive Secretary

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EUROPEAN COCKPIT ASSOCIATION Temps plein

    **Company description **Description of the function **The Office Manager supports the Secretary General and facilitates the functioning of the Association in different areas. In particular s/he is responsible for: **. **the internal and external administration of the Association, incl. membership management, **. **Human Resources & payroll tasks (with the...

  • Director of Operations

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Association of Association Executives Temps plein

    HCWH Europe is an international non-profit NGO and an acknowledged leader in the field of sustainable healthcare. Its mission is to, ‘Transform the healthcare sector so that it reduces its environmental footprint, becomes more resilient, and establishes itself as a leader for sustainable development in Europe’. HCWH Europe is headquartered in Brussels,...

  • Head of Communications

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Association of Association Executives Temps plein

    ERA (European Regions Airline Association) is the trade association representing more than 50 airlines and over 170 companies, including manufacturers, airports, suppliers, and aviation service providers, across the entire spectrum of the aviation industry. The power of one collective voice, representing multiple businesses, to promote and protect one...

  • Digital Policy Executive

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique World Federation of Advertisers (WFA) Temps plein

    The **World Federation of Advertisers (WFA)** is the only global organisation representing the common interests of marketers. Through its network of over 60 national advertiser associations and over 130 of the world’s largest brands, WFA represents around 90% of global marketing communications. Our policy mission is to champion and protect brands’...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...

  • Communication and Membership Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique The European Association of Remote Sensing Companies (EARSC) Temps plein

    Full time position, 40 hours per week About EARSC: EARSC - the European Association of Remote Sensing Companies - is a non-profit trade association representing the Earth Observation services industry in Europe with 135+ SMEs, large and small companies. Composed of 11 people, the EARSC Secretariat is based in Brussels. The Role: EARSC is looking for a...

  • Internship - European Association of Real Estate

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EUROPEAN ASSOCIATION OF REAL ESTATE PROFESSIONS (CEPI) Temps plein

    **CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WORLD FOOTBALL ASSOCIATION Temps plein

    Functieomschrijving Bingoal is een Belgisch bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in het aanbieden van online en offline sportweddenschappen en casinospelen. Vandaag is Bingoal een dynamisch en ambitieus bedrijf dat op zoek is naar een gemotiveerde Accounting Assistant om het administratieve en boekhoudkundige team en de continue groei van het bedrijf te...

  • Vice President, Public Affairs and Eu Operations

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Association of Association Executives Temps plein

    Vice President, Public Affairs and EU Operations Contract type: Permanent & Full-time Closing date: 09 Mar 2025 05:00 PM Location: Brussels **About the Organisation**: Plasma Protein Therapeutics Association (PPTA) is the global industry trade association representing the private sector collectors of source plasma (plasma for manufacturing) and...

  • Secretary (M/w/d) General Cecip

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique VDMA European Office Temps plein

    Get started... The VDMA represents more than 3,500 German and European mechanical and plant engineering companies. The industry stands for innovation, export orientation and SMEs. The companies employ around 3 million people in the EU-27, more than 1.2 million of them in Germany alone. This makes mechanical and plant engineering the largest employer among...

  • Secretary (M/w/d) General Cecip

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique VDMA e. V. Temps plein

    **Get started...** **The VDMA represents more than 3,500 German and European mechanical and plant engineering companies. The industry stands for innovation, export orientation and SMEs. The companies employ around 3 million people in the EU-27, more than 1.2 million of them in Germany alone. This makes mechanical and plant engineering the largest employer...

  • Assistant Secretary General for Public Diplomacy

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. SUMMARY** - NATO's Public Diplomacy Division (PDD) plays a key role in developing the Alliance's strategic and political messages and conveying them to opinion formers and to the public in general. PDD works to raise the Alliance's profile with audiences world-wide, and to build support for Alliance operations and policies. The Division provides...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    **Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn: - Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen; - Vergaderingen en...

  • Policy Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EBA - European Biogas Association Temps plein

    The European Biogas Association (EBA) represents the sustainable biogas and biomethane sector in Europe. EBA aims to ensure our sector grows to offer a concrete solution to decarbonize the European energy system in a smart and cost-efficient way. We are a growing association representing over 200 members including national associations, corporate members,...

  • Policy Executive

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique FuelsEurope Temps plein

    **Position**: FuelsEurope Policy Executive **Type**: Open-ended contract **Start**: As soon as possible The position is based in Brussels, Belgium FuelsEurope is looking for a Policy Executive to join their team in Brussels to coordinate its advocacy activities related to Automotive Fuels, Heating, Aviation and Maritime and others. **Who are we?** The...

  • The International Capital Market Association(ICMA), Director

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Dober Partners Temps plein

    Director, Market Practice and Regulatory Policy TeamThe International Capital Market Association (ICMA)About ICMAICMA promotes well-functioning cross-border capital markets, which are essential to fund sustainable economic growth. It is a not-for-profit membership association with offices in Zurich, London, Paris, Brussels, and Hong Kong, serving around 620...