Management Assistant
il y a 9 heures
Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.
Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.
Onze klant is actief in de **dienstverlenende sector. **Ben jij de administratieve duizendpoot die klaar staat om de collega's de nodige administratieve ondersteuning te bieden? Dan zijn we op zoek naar jou.
De verantwoordelijkheden voor deze functie als **management assistant** zijn:
- Je bent operationeel eigenaar van een administratief deel van de dienst. Je ondersteunt de verantwoordelijken en de stafmedewerkers op een proactieve manier;
- Je draagt zorg voor ondersteunende programma's en de databanken (inschrijvingen, reservaties,);
- Samen met collega's optimaliseer je de interne werkprocedures (reservaties, planningen, archivering.);
- Je regelt praktische en logistieke taken zoals het beheer van voorraden, stock en leermateriaal alsook de optimale reservatie van zalen: maaltijden, dranken, vervoersmodi, parking en audiovisueel materiaal;
- Je slaagt erin om verschillende agenda's op elkaar af te stemmen;
- Je staat mee in voor de nodige communicatie en documentatie en zorgt voor dat de gepaste informatie doorstroomt naar de juiste personen binnen de dienst;
- Je deelt je eigen kennis met andere collega's;
- Je zorgt, samen met je collega's, voor een optimale servicegerichte dienstverlening en permanentie op kantoor (als aanspreekpunt, via mail en telefoon).
De vereiste kwalificaties voor deze functie als **management assistant** zijn**:
- Je hebt een relevante werkervaring op niveau van secretariaatsmanagement;
- Je hebt een goede kennis van het MS-365 pakket (Word, Excel, PowerPoint, Teams; Sharepoint, Onedrive);
- Je hebt minstens een passieve kennis van de Franse taal;
- Je hebt organisatietalent, een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin;
- Je stelt je flexibel op in je werkorganisatie;
- Je werkt graag samen op een stimulerende manier, zowel intern op de dienst als met externe partners;
- Je kan goed prioriteiten bepalen en je bent gericht op efficiëntie en permanente kwaliteitsverbetering van de dienst.
Als je kiest voor deze uitdaging, kan je je verwachten aan:
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving;
- Een voltijds contract;
- Een marktconform loon;
- Interne doorgroeimogelijkheden;
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding ;
- Mogelijkheid tot structureel telewerk (max 3 dagen per week) na de inwerkperiode.
Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinAls management assistant rapporteer en ondersteun je de Executive assistant. Concreet bestaan je taken als management assistant uit: - Je behandelt aanvragen, facturen, creditnota's en uitgaven voor de Executive Assistant - Je bent de vertrouwenspersoon van de directors en adviseert hen over wat ze kunnen doen om dichter bij hun teams te staan. -...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique HAYS Temps pleinSchaarbeek | Management Assistant | Affiniteit met Finance en recht | 36 vakantiedagen | NL - FR | Vast contra **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant ondersteun je een adviseur. Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer, mailsbeheer, planning. Je antwoordt ook aan de telefoon en neemt communicatie. Je organiseert en voorbereidt de meetings, je...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...
-
Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** FS sector. **This is an assignment for 3 months with possibility to be extended. **The...
-
Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Essenscia Temps pleinFunctieomschrijving Onze missie: “improving everyone’s quality of life” We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant om ons team te versterken. Functie U zal in nauwe samenwerking met de Data Manager volgende taken voor u nemen: - Statistieken over de sector opzoeken, verwerken/updaten en presenteren - De ledenenquêtes beheren...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein**Description de l’entreprise **Une agence digitale et imprimerie numérique dans le domaine de l'impression au service des entreprises. l'entreprise est spécialisée dans la reprographie professionnelle, et intervient de la conception à la diffusion des documents,produits imprimés et supports marketing et communication. **Description de la...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Superdry Temps pleinThe Role En tant qu'assistant manager, vous serez un modèle à suivre pour votre équipe. Sur le plan commercial, vous aurez pour obsession de pulvériser les objectifs du magasin, au lieu de vous contenter de les atteindre. Votre passion pour notre marque vous poussera à atteindre l'excellence en matière de performance commerciale, de qualité visuelle...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For our client, we are looking for a management assistant. The following tasks will be carried out: - Office work (sending parcels/documents by express mail, distribution/scanning of postal mail, ordering office supplies, kitchen supplies, events, travel via agency, business cards, stamps, flyers, etc., checking invoices related to these...
-
Management Assistant Eén en Canvas
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique VRT Temps plein**Beschrijving van de onderneming***De VRT zoekt een **Management Assistant Eén en Canvas, (m/v/x).**:Het netmanagement van Eén en Canvas is op zoek naar een enthousiaste Management Assistant. Je maakt deel uit van het netmanagement en je zorgt samen met je team voor een goeie sfeer. Je leeft mee met de moeilijke momenten, maar ook met de zeer fijne...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein**Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinAre you looking for a job as a management assistant in an international company?** Description** One of our clients, a leader in the consumer services sector, is actively seeking a Management Assistant to strengthen the Public Affairs & Media Relation department. Your responsibilities: - Responsible for all tasks and coordination of the planning - Support...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
