Medewerker Informatie- en Rechtenbeheer
Il y a 3 mois
**De collega’s van Stadsbeheer houden elke dag de straten, parken en pleinen in de stad mooi en proper. De medewerkers in Den Bell ondersteunen hen daarin via processen, formulieren en planningen. Onze digitale omgeving speelt daar een centrale rol in, vooral Teams en SharePoint. Zorg jij er binnenkort mee voor dat we die omgeving maximaal benutten?**
**Wat doe je?**:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de controle van toegangsrechten tot verschillende systemen en informatiebronnen. Je beschermt onze organisatie tegen interne en externe dreigingen, je zorgt ervoor dat we voldoen aan de wettelijke vereisten en garandeert een veilige en gecontroleerde IT-omgeving.
- Je werkt nauw samen met de strategisch informatiebeheerder, de GDPR-verantwoordelijke en een collega van Bestuurszaken. Samen schrijven jullie een strategie uit voor een datastromingenplan voor de organisatie. Je implementeert het beleid rond databeheer.
- Je zorgt voor het efficiënt gebruik van Word, Excel, PowerPoint en andere Office-applicaties binnen ons team, en soms ook bij andere diensten. Je ondersteunt medewerkers bij het maken van kwaliteitsvolle documenten, spreadsheets en presentaties. Je onderzoekt nieuwe toepassingen binnen de Office 365-omgeving. Je kijkt waar we die kunnen inzetten in de organisatie.
- Je werkt overkoepelend verschillende profielen uit die elk hun eigen rechtenbeheer hebben. Je koppelt rechtengroepen aan sites en bibliotheken. Je kent elke gebruiker een rol toe. Je werkt mee aan de on
- en offboarding van het personeel. Je werkt ook mee aan de digitale werkplek van onze medewerkers.
- Je beheert de toegang en het eigenaarschap van alle mailinglists, Teams, SharePoint: beheren van gebruikersaccounts en wachtwoorden, ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde informatie
- Je benut de mogelijkheden van Power BI, Power Apps, Power Automate en Power Virtual Agents: data-analyses uitvoeren, bedrijfsprocessen automatiseren en aangepaste applicaties ontwikkelen die onze bedrijfsvoering verbeteren. Je ontwikkelt en beheert Microsoft Forms. Daarmee verzamel je waardevolle feedback. Je zorgt ervoor dat de tools effectief worden ingezet en perfect werken met andere Microsoft 365-applicaties voor verdere analyse en rapportage.
**Wat verwachten we van je?**:
- Je kan snel en effectief problemen identificeren en oplossen. Je stelt proactief verbeteringen voor.
- Pluspunten: kennis van datavisualisatie en kennis van automatisering van bedrijfsprocessen.
- Je communiceert complexe technische informatie duidelijk en begrijpelijk aan niet-technische gebruikers. Je bent geduldig en behulpzaam tijdens je ondersteuning.
- Je wil je bijscholen over nieuwe IT-ontwikkelingen. Als je certificeringen hebt voor Microsoft 365 en Power Platform, dan zijn dat pluspunten.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring met verschillende applicaties van Microsoft 365, zoals bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps, Power Automate en Forms.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Stadsbeheer, op de stafdienst, met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
- Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.030,88 als je geen relevante ervaring hebt, 3.272,91 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.433,16 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
- We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
**De selectie**
- Een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
- Een schriftelijke opdracht thuis, uiterlijk op 9 oktober
- Een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum op 22 oktober of 25 oktober
Je krijgt zo snel mogelijk je re
-
Ict Servicedesk Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinHeb jij interesse in ICT, maak je vlot contact en ben je service-minded? **Dan is deze job misschien wel iets voor jou?**: Wij zijn een team van 6 enthousiastelingen dat instaat voor eerste-hulp-bij-ICT-vragen. Om enkele collega’s, die doorgroeien naar andere functies, te vervangen zijn wij op zoek naar een ICT servicedesk medewerker. Ons team situeert...
-
Expert Elektronische Informatie
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. **Van vrijdag 15 november, 17u tot en met maandag 18 november 2024 is het niet mogelijk om online te solliciteren of je...
-
Adjunct Manager Informatie en Fenomeenbeheer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- CSD ANTWERPEN - SICAD - AIK - Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110517/S4N**Jobomschrijving**: "De centrale directie in Brussel vraagt om een overzicht te maken van de...
-
Medewerker Bediening
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps pleinKenmerkend voor deze functie is de dienstverlening in het algemeen en het reageren op de verwachtingen en wensen van de gast in het bijzonder. De medewerker bediening is primair verantwoordelijk voor het serveren van dranken, gerechten bij feesten en partijen en voor het klaarzetten van zalen en kan worden gezien als een F&B all round medewerker in...
-
Medewerker Organisatiemanagement en Besluitvorming
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Voor een vlotte organisatie van onze culturele instellingen zoals musea, bibliotheken en culturele centra zoeken we een administratieve allrounder. Word jij de collega die de formele besluitvorming verzorgt, werkprocessen verfijnt, vergaderingen organiseert en een nauwkeurige administratie onderhoudt? Heb je interesse in organisatiemanagement, zoek je...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een vzw die ten dienste staat van eigenaars en mede-eigenaars. Ze geven juridisch advies, bijstand en informatie aan hun leden/verhuurders. **Functiebeschrijving** Als juridische medewerker te Antwerpen sta je in voor de volgende taken: - Advies en bijstand verlenen aan verhuurders - Algemene informatie bezorgen aan eigenaars - Juridisch...
-
Communicatie-medewerker Sociale Media
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein30 september 2024| Scoutshuis Antwerpen In dienstverband Nationaal Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ondersteunt zo’n 500 lokale scoutsgroepen, zodat de kinderen en jongeren in die scoutsgroepen zichzelf kunnen ontplooien via spel, talenten en groepsgevoel. Hiervoor kunnen we niet alleen rekenen op 10.000 scoutsleiding en 800 andere vrijwilligers, maar...
-
Medewerker Backoffice
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerker BackOffice** Value (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd op het eilandje. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Medewerker BackOffice** Value (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd op het eilandje. Onze klant is gelegen op het eilandje in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
HR Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD ANT - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110376/S6N**Jobomschrijving**: Als HR Medewerker rekrutering & selectie biedt je administratieve en organisatorische ondersteuning tijdens het...
-
Inside Sales Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2000 Antwerpen | Deeltijds | Kans op vast contract Onze opdrachtgever, gevestigd in hartje Antwerpen, is een **communicatie-expert **die zich richt op het aanbieden van **vernieuwende oplossingen**. Het bedrijf richt zich op zowel outbound diensten als **marktonderzoek**. Je komt terecht in een klein en gezellig team waar je al snel een **vaste meerwaarde**...
-
Medewerker Technische Klantendienst
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps pleinWoonhaven Antwerpen is de woonmaatschappij voor de stad Antwerpen met meer dan 24.000 wooneenheden. We verhuren en verkopen sociale woningen en bemiddelen sociale kredieten. Dat doen we samen met meer dan 400 gedreven medewerkers. Functieomschrijving Krijg jij plezier om mensen aan de telefoon te woord te staan en de juiste informatie te geven? Help jij...
-
Medewerker Technische Klantendienst
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Woonhaven Antwerpen Temps pleinWoonhaven Antwerpen is de woonmaatschappij voor de stad Antwerpen met meer dan 24.000 wooneenheden. We verhuren en verkopen sociale woningen en bemiddelen sociale kredieten. Dat doen we samen met meer dan 400 gedreven medewerkers. Functieomschrijving Krijg jij plezier om mensen aan de telefoon te woord te staan en de juiste informatie te geven? Help jij...
-
Polyvalente Medewerker Boekhouding
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinHet ABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn dienst boekhouding: - Polyvalente medewerker (m/v/x) De polyvalente medewerker staat in voor de correcte verwerking van de beheersboekhouding, de syndicale boekhouding en de boekhouding sociale prestaties. De medewerker verstrekt duidelijke en doelgerichte informatie over de verwerking van voornoemde gegevens aan...
-
Support & Customer Success Medewerker
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique CASEWARE BELGIUM EN LUXEMBOURG Temps pleinOm ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een support & customer success medewerker. In deze functie zal je voornamelijk eerstelijns support bieden en nieuwe klanten begeleiden bij hun opstart. **Een greep uit jouw takenpakket** - Eerstelijns support - Installaties en onboardings - Knowledge base verder uitbouwen en onderhouden - Caseware...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Asap.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant in de haven van Antwerpen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de wagonafdeling. Het bedrijf staat in voor het herstellen van goederentreinen. Je zorgt voor de administratie en de administratieve verwerking van de uitgevoerde werkzaamheden. Je maakt contacten met techniekers en klanten. Je geeft...
-
Back Office Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Back office medewerker**: **Over deze job**: Stap aan boord als Back office Medewerker bij een toonaangevend en innovatief treinmaatschappij. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer. **Jouw verantwoordelijkheden**: Als back office medewerker ben jij een essentiële schakel: - Je zal gegevens...
-
Customer Service Medewerker Verzekeringen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze functie als **Customer Service Medewerker** sta je in voor volgende taken: - **Beantwoorden van vragen rond hospitalisatieverzekeringen**. - Correcte **informatie geven rond de terugbetaling van kosten**. - **Ondersteuning geven** bij het gebruik van de healthcare applicatie. - **Aangiftes van schade raadplegen en opvolgen van...
-
Medewerker Onderzoek Schijnrelaties
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Medewerker onderzoek schijnrelaties**: **Heb jij een talent om bewijzen te verzamelen, dossiers voor te bereiden en betrokkenen te bevragen? We zoeken gedreven onderzoekers die schijnhuwelijken, schijnwettelijke samenwoningen, frauduleuze erkenningen... willen onderzoeken. Ga jij voor deze boeiende job?** **Wat doe je?**: Relaties of erkenningen met als...
-
Medewerker Nalatenschappen Intake Kbc
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps pleinFunctieomschrijving 24+ is gevestigd te Berchem (Antwerpen). We zijn een joint venture van KBC bank en VAB Groep. Wij zijn hét Customer care center van KBC. We verzorgen de administratieve en niet-commerciële ondersteuning van klanten, en de administratieve ondersteuning van kantoren, verzekeringsagenten en medewerkers van KBC Live. Binnen deze brede...
-
Juridisch Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- COORD EN STEUNDIRECTIE - ARR ANTWERPEN - Noordersingel 25-27, 2140 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110529/S5N**Jobomschrijving**: "Op de agenda deze week: maandag - infosessie geven in Hoogstraten over...
