Administratief Assistent Service Delivery

Il y a 2 mois

Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

Trustteam staat voor vertrouwen binnen ons team én naar onze klanten toe. Die belofte maken we waar door bewust te kiezen voor competente medewerkers die inzet en klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen. We zijn geregeld op zoek naar enthousiaste mensen om ons (Trust)team te versterken.

**Missie**:
Uw missie bestaat erin de planning van de interventies van onze technici, leveringen en leveranciers te organiseren.

**Taken**:

- Ondersteuning bij de planning van Service Delivery.
- Het plannen en coördineren van de leveringen, projectvereisten, de agenda van de aangewezen consultants, evenals de vereisten en behoeften van de klant.
- Alle communicatie verzorgen.
- Alle aanpassingen doorvoeren op basis van input van de ondersteuningsdienst.
- De planning van terugkerende consultancies organiseren: Healthchecks, periodieke bezoeken, Managed Services.
- Administratieve opvolging van de diensten van consultants en leveranciers verzekeren:

- De status van het gebruik van servicecontracten opvolgen en de verkoopafdeling informeren wanneer vernieuwing nodig is; regelmatig een gebruiksrapport naar de klant sturen.
- De gegevens van de timesheets voorbereiden voor facturatie op regiebasis, deze indienen bij de Head of Delivery en de gevalideerde items doorsturen naar de administratief assistent voor het opstellen van de facturen.
- Het administratieve afsluitingsproces van projecten verzorgen.
- HP IPID-claims afhandelen volgens de beschreven procedure.
- Algemene administratieve ondersteuning:

- Fungeren als het eerste administratieve aanspreekpunt voor externe personen voor de Service Delivery afdeling.

**Belangrijkste interne werkrelaties**:

- ICT Engineer / Project & Planning Manager / Presales / Support / Technical Manager.
- U rapporteert aan de Project & Planning Manager.

**Belangrijkste externe werkrelaties**:

- Operationeel niveau bij klanten.
- Verkoop
- en leveringsservice bij leveranciers.

**Belangrijkste systemen en tools die worden gebruikt**:
Telefoon / E-mail / CRM / Office / Leveranciersportalen

**Profiel**:
**Opleiding en kwalificaties**:

- Diploma op bachelorniveau (of graduaat) in directiesecretariaat of administratief profiel, of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Kennis van de IT-infrastructuursector is een pluspunt.
- Ervaring in planning is een belangrijk voordeel.
- Nadenkend, nauwkeurig, zeer georganiseerd en zelfstandig persoon.
- Sterk aanpassingsvermogen, leergierig en gemotiveerd.

**Talenkennis**:

- Beheersing van schriftelijk en mondeling Frans. Nederlands is een pluspunt.
- Engels (mondeling en schriftelijk).

  • Planning & Service Delivery Officer

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Trustteam staat voor vertrouwen binnen ons team én naar onze klanten toe. Die belofte maken we waar door bewust te kiezen voor competente medewerkers die inzet en klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen. We zijn geregeld op zoek naar enthousiaste mensen om ons (Trust)team te versterken. Als **Planning & Service Delivery Officer** is het uw taak om de...

  • Quality and Scientific Services Lead

    Il y a 3 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: UK - County Durham - Barnard Castle, Belgium-Wavre, GSK HQ, UK - Angus - Montrose, UK - Hertfordshire - Ware, UK - North Ayrshire - Irvine, UK - West Sussex - Worthing **Posted Date**: Aug 23 2024 Quality and Scientific Services Lead **_ Closing Date for Applications - 6th September (COB)_** - The Central GSC Facility Management (FM) Team...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    **Description du poste** Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le...

  • Farmaceutisch Technisch Assistent(E)

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Bij BENU is uw gezondheid onze absolute prioriteit! Met **meer dan 100 apotheken** verspreid over België blijven we dicht bij onze patiënten, terwijl we een eersteklas service bieden. Onze apothekers overtreffen de verwachtingen door vertrouwensrelaties op te bouwen en persoonlijk advies te bieden. Als lid van de internationale...

  • Vervangende Apotheker Assistent(E)

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Bij BENU is uw gezondheid onze absolute prioriteit! Met **meer dan 100 apotheken** verspreid over België blijven we dicht bij onze patiënten, terwijl we een eersteklas service bieden. Onze apothekers overtreffen de verwachtingen door vertrouwensrelaties op te bouwen en persoonlijk advies te bieden. Als lid van de internationale...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Rentokil Pest Control Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **Over ons** Rentokil Pest Control is de marktleider in zakelijke en particuliere ongediertebestrijding en - preventie. Onze training, ondersteuning, carrière mogelijkheden en beloningssystemen zijn uniek. **Je verantwoordelijkheden** Als **Business Support** rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Project & Quality. Je...

  • Head - External Manufacturing - Biologics Drug

    Il y a 3 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Durham Blackwell Street, Belgium-Wavre, GSK House, Poznan Business Garden, UK - Hertfordshire - Stevenage, Upper Merion **Posted Date**: Aug 21 2024 **Job Purpose**: The Head of External Manufacturing - Biologics Drug Substance has full accountability for the sustainable supply of all biologics intermediates, vaccines and medicines assets...

  • Administratief / Customer Service Medewerker

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een toonaangevend Italiaans bedrijf en marktleider in de Benelux op het gebied van douchewanden en aanverwante wellness producten, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker voor de binnendienst voor hun vestiging in Waver. Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Ben jij díe enthousiaste collega waar iedereen op...

  • Director Clinical Operations Asset Lead

    il y a 4 jours

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: USA - Pennsylvania - Upper Providence, Belgium-Wavre, Mississauga Milverton Drive, UK - Hertfordshire - Stevenage, UK - London - New Oxford Street, Warsaw **Posted Date**: Nov 12 2024 GSK’s success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about...

  • Global Oncology Clinical Development Manager

    il y a 1 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: UK - London - New Oxford Street, Belgium-Wavre, Mississauga, Stevenage, Upper Providence, Waltham, Warsaw Zwirki Wigury **Posted Date**: Oct 1 2024 We create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued and included. We offer a competitive salary, an annual bonus based on company performance, healthcare and...

  • Global Clinical Development Associate Director

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: UK - London - New Oxford Street, Belgium-Wavre, Canada - Ontario - Mississauga, UK - Hertfordshire - Stevenage, USA - Massachusetts - Waltham, USA - Pennsylvania - Upper Providence, Warsaw **Posted Date**: Sep 23 2024 We create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued and included. We offer a competitive...

  • Logistics Assistant

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Phibro Animal Health Corporation Temps plein

    **About Phibro Animal Health Corporation** **Phibro Animal Health Corporation** **is a publicly traded organization with a rich history spanning nearly 100 years of service. The Company is a global manufacturer of medicated feed additives, feed ingredients, advanced nutrition solutions, vaccines and specialty chemicals for various industrial markets....

  • Global Experience Owner Talent Acquisition and

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: USA - Pennsylvania - Philadelphia, Bangalore, Belgium-Wavre, GSK HQ, Poznan Business Garden, Poznan Business Garden, Wavre **Posted Date**: Nov 6 2024 **Job Purpose** **Key Responsibilities** - Implement a customer research strategy that includes an omni channel listening approach to collect and analyze information about customer preferences,...

  • Farmaceutische Technische Assistent Oostende

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Bij Lloydspharma is uw gezondheid onze absolute prioriteit! Met **meer dan 100 apotheken** verspreid over België blijven we dicht bij onze patiënten, terwijl we een eersteklas service bieden. Onze apothekers overtreffen de verwachtingen door vertrouwensrelaties op te bouwen en persoonlijk advies te bieden. Als lid van de internationale...

  • Senior Manager, Procurement

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Nov 7 2024 **Job Purpose**: As the **Senior Manager, Procurement - Capital Construction**, you will spearhead the development, execution, and management of comprehensive, integrated category strategies for Capital Investment. In this role, you will serve as the Global Category Lead for the Engineering Services...

  • Expert in Devsecops

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique CTG Temps plein

    **Application Solutions**Brussels**: Andrada Mocian Recruitment Manager We are currently seeking a skilled and motivated Expert in DevSecOps to join our dynamic team at CTG IT Solutions within the European Institutions. As an Expert in DevSecOps, you will play a crucial role in defining and implementing comprehensive testing and deployment strategies for...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique CTG Temps plein

    **IT Service Management**Brussels**: Andrada Mocian Recruitment Manager **Your Mission**: - Manage operations in hardware deployment projects, ensuring successful planning and execution. - Oversee replacement programs, including obsolescence management, to ensure the seamless transition of hardware. - Lead the implementation of new services, coordinating...

  • Fta - Apotheek Valaar - Onbepaalde Duur

    Il y a 5 mois

    Wavre, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Onderneming**: Lloydspharma**:Jouw partner voor gezondheid en welzijn!** Lloydspharma is een vooraanstaande apotheekketen met als missie** jouw betrouwbare partner** te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn. Met maar liefst 103 apotheken verspreid over de drie regio's van België, staan wij dagelijks paraat om meer dan 500 apothekers en assistenten...

  • Senior Manager, Procurement

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Sep 12 2024 Job Purpose As the **Senior Manager, Head of Procurement **you will be at the forefront of driving GSK’s purpose to **unite science**, **technology**, and **talent** to get **ahead of disease** together. You will do so by partnering with Indirect spend owners across all GSK business lines, and...

  • Senior Tech Analyst

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Sep 19 2024 Job purpose: This role requires a balance of business process understanding and technical breadth and an ability to operate in a flexible and agile way to drive efficiency and improvements to the Manufacturing, MSAT, Engineering and Quality and Lab Products. The role has increased complexity of...