Secrétaire de Consultation

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:

- Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;
- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
- Vous assurez la gestion administrative des cabines de consultation ;
- Vous formez les stagiaires, les jobistes ou le personnel ponctuel aux spécificités de la consultation ;
- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;
- Vous créez les dossiers des patients.

**Profil**:

- Vous avez un diplôme du secondaire supérieur de préférence à orientation sociale ou commerciale ;
- Une expérience dans le service de Planification des Consultations constitue un atout ;
- Vous êtes bilingue Français - Anglais ou Français - Néerlandais. Une troisième langue constitue un atout ;
- Vous vous adaptez aux besoins des patients, des médecins, des collègues,;
- Vous êtes à l'écoute des patients et adoptez une attitude prompte au dialogue ;
- Vous êtes résistant(e) au stress.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
CESS (Secondaires supérieures)



  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Secrétaire** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: - Vous accueillez...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie**: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: En collaboration avec les médecins responsables et les équipes paramédicales, le/la secrétaire médical(e) sera chargée des tâches administratives liées à la convention INAMI mucoviscidose pédiatrique et au centre de santé de l’adolescent. Le centre de santé de l’adolescent (CSA) du MontLégia est expressément dédié à la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Centre de dermatologie du Dr. Binet Temps plein

    **Secrétaire Médical pour un cabinet de dermatologie et d’esthétique à 1040 Bruxelles** d’une présentation soignée, d'une bonne orthographe, d'organisation et de rigueur dans le travail, de loyauté et de grande discrétion (le secret médical est un des piliers du métier), Bon niveau en anglais - la patientèle pouvant être anglophone. Une...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...