Un.e Responsable Administratif.ve Facultaire à 75%

il y a 3 semaines


Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein de la faculté, votre mission principale consistera à gérer l’administration de la faculté afin d’apporter à la Doyenne un support, une expertise et une continuité dans la gestion facultaire et contribuer ainsi au développement et au déploiement de la stratégie de la faculté.

Plus précisément, au sein des services communs, vous aurez pour missions:

- La gestion RH de la Faculté. Cela inclut principalement de:

- préparer les dossiers concernant le personnel de la Faculté;
- être la personne de référence de la Faculté auprès du Service RH, les départements de la Faculté et les autres Facultés, pour tout ce qui concerne l’administration et la gestion du personnel;
- connaître la législation interne concernant les statuts du personnel, règlements, procédures,;
- faire circuler les informations concernant le personnel vers les départements concernés;
- organiser les procédures d’engagement du personnel: annonce, constitution de la commission, éventuelle participation, lecture des rapports, constitution du dossier d’engagement, envoi des informations vers les services concernés, en collaboration avec le Service RH;
- organiser et superviser les élections des directeurs de département et du doyen;
- initier et suivre les procédures et les dossiers de nominations et de promotions académiques;
- participer au suivi des renouvellements des contrats du personnel scientifique;
- suivre le déroulement (passage des dossiers par le Décanat) des promotions du personnel ATG;
- actualiser et gérer le cadre académique, scientifique, administratif de la Faculté;
- archiver les dossiers de chaque membre de la Faculté avec le secrétariat;
- initier et suivre les demandes des missions scientifiques au sein de la Faculté;
- participer à différents groupes de travail au nom de la Faculté;
- coordonner les suivis des secrétariats des départements de la Faculté en termes de personnel;
- organiser les formations relatives aux procédures RH, et autres, des personnes ressources dans les départements;
- participer à la gestion des situations particulières concernant le personnel de la Faculté.
- La gestion des ressources de la Faculté. Cela inclut principalement de:

- Analyser des ressources utilisées (RH et monétaires) par départements et par catégorie de dépenses;
- Proposer à la doyenne une répartition des ressources entre départements;
- Identifier des ressources mutualisables;
- Définir une stratégie d’usage des ressources en cohérence avec la situation financière de l’institution.
- La participation aux activités des services communs de la Faculté des Sciences. Cela inclut principalement de:

- participer aux instances facultaires (rédaction du PV, présentation des points RH, participation aux discussions et décisions selon les sujets traités);
- participer à l’organisation des évènements de la Faculté.

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes:
**Connaissances et compétences requises**

Vous disposez de bonnes connaissances des logiciels informatiques courants (messagerie électronique, suite office, etc.); Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- aptitude à chercher l'information, à la mettre en pratique, ainsi qu'à mettre en oeuvre les mesures utiles qui en découlent;
- sens de l'organisation, de la gestion et de la coordination;
- adaptabilité, gestion du stress, bon sens et souci d'efficacité, empathie et bienveillance, sens de l'écoute, diplomatie;
- goût pour la collaboration;
- respect de la confidentialité et discrétion;
- capacités relationnelles et communicationnelles;
- capacités d’adaptation et d’ouverture vis-à-vis du changement.

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts:

- la connaissance de l’anglais (lecture et rédaction principalement): niveau B2;
- la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur;
- la connaissance des personnes et du fonctionnement de la Faculté des Sciences;
- la connaissance du règlement d'ordre intérieur de la faculté et des différents statuts du personnel;
- la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, BI).

La motivation, les connaissances et compétences reprises ci-dessus feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

**Renseignements complémentaires**:
L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation.

**Remarques**:
**Date d’entrée en fonction**: le plus rapidement possible.

**Modalités de sélection**
- Audition par une commission de recrutement;

**MODALITÉS POUR POSTULER**
- Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respe



  • Namur, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Employé.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique ENGIE Temps plein

    Pour une fonction localisée à **Fernelmont**, EQUANS recherche un.e **employé.e administratif.ve**. **En quoi consiste cette fonction ?**- vous réalisez administrativement les dossiers de qualifications et d’offres- vous traitez administrativement les sinistres d’exploitation- vous gérez le fichier des GSM- vous rédigez les demandes d’achat-...

  • Employé.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: TEL00000185**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour une fonction localisée à **Fernelmont**, EQUANS recherche un.e **employé.e administratif.ve**. **En quoi consiste cette fonction ?** - vous réalisez administrativement les dossiers de qualifications et...

  • Employé.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: TEL00000185 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Pour une fonction localisée à Fernelmont, EQUANS recherche un.e employé.e administratif.ve. En quoi consiste cette fonction ? vous réalisez administrativement les dossiers de qualifications et d’offres vous traitez...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions L’Université de Namur cherche un.e gestionnaire administratif.ve dans le cadre de l’implication de l’UNamur dans l’Alliance européenne UNIVERSEH (www.universeh.eu).La participation à UNIVERSEH constitue un axe important du déploiement international de l’Université de Namur. Cette participation se décline sous différentes...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Université de Namur, la Faculté des Sciences compte près de 1400 étudiants et 500 membres du personnel dont 60 académiques et 300 scientifiques. Elle offre des programmes de 1er, 2e et 3e cycles en biologie, chimie, mathématique, physique et de 1er et 3e cycles en géologie, géographie, et médecine...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Le Service du Sang recherche** **Un.e Responsable de Site de prélèvement pour le site de Namur** **Votre profil**: Vous êtes médecin Vous possédez ou obtiendrez le Master complémentaire en médecine transfusionnelle Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et avez l’esprit d’initiative **Votre fonction**: Vous aidez le responsable et le...


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    **Le Service du Sang recherche** **Un.e Responsable de Site de prélèvement pour le site de Namur** **Votre profil**: Vous êtes médecin Vous possédez ou obtiendrez le Master complémentaire en médecine transfusionnelle Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et avez l’esprit d’initiative **Votre fonction**: Vous aidez le responsable et le...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Le Service du Sang recherche** **Un.e Responsable de Site de prélèvement de sang pour le site de Namur (rue des Dames blanches)** **Votre profil**: Vous êtes médecin Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et avez l’esprit d’initiative Vous souhaitez (en parallèle d'une autre activité ou pas) occuper un poste de gestion, exploiter vos...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Le Service du Sang recherche** **Un.e Responsable de Site de prélèvement de sang pour le site de Namur (rue des Dames blanches)** **Votre profil**: Vous êtes médecin Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et avez l’esprit d’initiative Vous souhaitez (en parallèle d'une autre activité ou pas) occuper un poste de gestion, exploiter vos...

  • Responsable Sav

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    **L’Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable recrute un.e « Chargé.e d’études en mobilité et territoire »** **L’ENTREPRISE (ICEDD ASBL)** L’ICEDD (Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable) aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de...


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    **Le Service du Sang recherche** **Un.e Responsable de Site de prélèvement pour le site de Namur** **Votre profil**: **Nous recherchons une personne "atypique" pour ce poste qui nécessite des connaissances médicales afin de pouvoir communiquer facilement avec les équipes d'infirmiers et de médecins et des capacités de management (et une facilité à...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: En tant que gestionnaire de dossiers « marchés publics » et sous la supervision d’un.e responsable de la cellule marchés publics, vous serez en charge de la gestion et du traitement des dossiers de passation, et plus spécifiquement des missions suivantes: - définir les besoins des utilisateur.trice.s ; - veiller au choix des...

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    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx Professionals est à la recherche d'un.e assistant.e de direction pour soutenir nos clients. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients (dans votre région). Un projet dure généralement entre 3 et 12 mois, avec une possibilité de prolongation. A la fin de votre projet, nous vous...