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Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le CPAS d'Uccle**
**Chaussée d'Alsemberg, 860**
**1180 Uccle**

Recherche:
Un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE pour le Service Interne de Prévention et Protection au Travail (SIPPT) sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein,

Clôture le 20/02/2023

**Description de la fonction
**Mission**:
Seconder le/la conseiller.e en prévention dans ses tâches

**Tâches principales**:
**1) Assurer le soutien administratif du SIPPT**:

- Encodage dans Seagui des bons de commandes, factures et leurs vérifications pour les achats ou paiements récurrents habituels (maintenances, tel, fournitures des trousses de secours,..)
- Recherche de prix pour les nouveaux besoins, rédaction de tableaux de comparaisons de prix, compléter les documents pour les petits marchés de moins de 2.000 € - suivi des procédures.
- Créer des tableaux de suivis des check listes (formations, etc)
- Mettre en tableau les rapports de visite des différents sites et prévoir les plannings de suivis
- Mettre en tableau les points à suivre qui découlent des analyses de risques et les plannings de suivis
- Tenir des tableaux des données chiffrées des accidents de travail pour pouvoir facilement disposer des statistiques en fin d'année
- Assurer le secrétariat du CPPT, les convocations et tenir les agendas, rédiger le PV des réunions du Comité, tenir un tableau de suivi des points mis au CPPT, les avis reçus et les approbations, les passages au BP, pour permettre le suivi, exécutions des points.
- Récolter les données chiffrées nécessaires pour établir les rapports

**2) Assurer le soutien logistique et technique du service SIPPT**:

- Etablir des inventaires des suivis des contrôles techniques par les services externes, les remarques faites et les personnes qui seront en charge d'assumer les suivis (électricité, ascenseur, diverses machines,)
- Tenue des « preuves » - classement et suivi des documents à présenter aux inspections diverses.
- Aide aux inventaires techniques en vue des analyses de risque incendie ou autres
- Suivi des approvisionnements des trousses de secours
- Gestion des commandes, des stocks, des livraisons de vêtements de travail et Equipements de protection individuelle. Suivi des tailles, pointures et autres mesures nécessaires.

**3) Divers**:
Effectuer toutes tâches administratives utiles au bon fonctionnement du service, notamment:

- Création et mise à jour de tableaux informatiques (Copies, scan de documents)
- Recherche d'info/documentation etc.

**Tâches secondaires**:
Assister le/la Conseiller.e en Prévention dans les matières suivantes:

- Recueillir les besoins en matériel/EPI/Vêtements du personnel
- Collaborer à la gestion de la communication du personnel (notes de service, courriers,)

**Description du profil
**Profil d'entrée**:
**Compétences requises**:

- Organisation et rigueur administrative
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Initiative, autonomie et adaptabilité
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Très bonne maitrise des outils informatiques : Excel, Word et autres outils.
- Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (certificat Selor art. 8 - 10).

**Constituent un plus**
- Affinité avec les aspects techniques
- Connaissance du fonctionnement du CPAS
- Expérience en rapport avec la fonction

**Diplôme requis**:

- Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent.

**Avantages du poste
**Nous proposons:

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein;
- Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été ;
- Des titres repas;
- Une ancienneté valorisée ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)
- Des formations spécifiques ;
- Une grande facilité d¿accès:

- Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
- Tram/bus : 4/43/51//97/82/98

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:

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