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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
**Pays**
Belgique
**Lieu**
Walloon Region
**Lieu de travail**
LIEGE-SAINT LAURENT(BEL)
**Domaine**
Assistance / Secrétariat
**Type de contrat**
CDD
**Expérience**
Minimum 6 ans
- 5 - 10 années d’expérience relevant ;
- Diplôme de niveau Master ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Permis B ;
- Connaissance du monde l’énergie (atout) ;
- Compétences clés : organisation, rigueur, communication, prise d’initiatives, résistance au stress, précision et proactivité, sens du service, confidentialité et discrétion, s'adapte aux changements de situation et aux autres ; Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
**Activités**
Pour le Directeur Général (DG) (uniquement):
- Organise son agenda ;
- Organise ses activités : réunions, voyages;
- Réalise des reportings récurrents (selon les règles de délégation octroyées) ;
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques.
Pour le CODIR (en ce compris le DG):
- Organise les déplacements / voyages ;
- Rédige des rapports de réunion et relance sur les actions décidées en réunion ;
- Traduit des documents ;
- Support pour l’organisation des événements et la logistique associée ;
- Accueille les visiteurs ;
- Enregistre, reproduit, classe et archive des documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tient à jour des fichiers.
Autres:
- Gère les voyages exceptionnels (i.e. hors outil) pour le personnel ;
- Gère le stock économat / des petits consommables ;
- Gère le Frigo Cantine ;
- Gère le matériel destiné à profiter des extérieurs / du Parc ;
- Veille à l’état impeccable des salles de réunions ;
- Supervise les tâches quotidiennes déléguées au service de ménage.
**Contexte et environnement**
La Belgique est un marché clé pour Total et les activités BtoC et BtoB de TEPGB sont le porte-drapeau des ambitions du Groupe dans l’intégration de la chaine de valeur bas carbone du Groupe.
Le marché belge de l'énergie est un marché mature et concurrentiel. Complexité et diversité des offres de fourniture : multitude d’acteurs ; concurrence forte ; évolution technologique rapide (digital) ; contextes réglementaires multiples et évolutifs, rentabilité sous pression.
TEPGB est un laboratoire d’innovation pour des projets européens (diversification des offres : panneaux solaires, véhicules électriques ).
TEPGB, premier fournisseur alternatif du marché, a une forte culture d’entreprise innovante et agile qu’il faut cultiver et renforcer dans le contexte nouveau de son intégration au Groupe et après la fusion successive avec Total G&P et Poweo.
- Le marché de l’énergie est en profonde mutation, cherchant à réduire drastiquement ses émissions carbones, le développement des renouvelables, de la production décentralisée, autoconsommée et de l’émergence des smarts meters et véhicules électriques.
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Assistant(E) à La Direction Générale
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT **:CDI plus grand centre de réadaptation...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein**Description de l’entreprise **Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de...
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Assistant.e Marchés Publics Soutien Stratégique
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Agence Bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise (hub.Brussels) Temps plein**Vos missions** L’assistant.e marchés publics de la cellule juridique au sein de la BU Gouvernance assure la gestion administrative complète des marchés publics dont il.elle a la charge. Il.elle apporte un support administratif à ses clients internes dans la passation et le suivi de l’exécution de leurs marchés. L’assistant.e Marchés publics...
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Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de réadaptation...
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Assistant
il y a 19 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de réadaptation...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la gestion de réunions à caractère médical et juridique, allant de la plannification à la préparation et la rédaction des procès-verbaux; - Vous êtes le premier point de contact pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...
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Assistant de Direction Et Support Projets Accueil
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de...
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Attaché Juriste Pour La Direction D'appui
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **L' **Enseignement **en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des **défis majeurs **. L'enjeu est de taille car la **société de demain **reposera sur ce que nous **bâtissons aujourd'hui **, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23077**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **Mission du departement / service** Assurer le secrétariat de la Présidente et du Secrétaire général **Description de la fonction **Mission et activités générales de la fonction** Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de Direction, l'assistant(e) administratif(ve) de direction gère la production, la...
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Support Admin Et Projets
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Appui & Conseil (DAC) est active dans le secteur de l'accueil de l'enfance : elle a, pour mission principale, le conseil, la gestion et le support de projets/services (ex. réforme de l'accueil de la petite enfance, développement de l'éveil culturel & artistique, développement des éco-crèches, processus de...
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Assistant.e Administratif.ve Multifonction
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps pleinOFFRE D'EMPLOI **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE MULTIFONCTION** Disponible rapidement Contrat à durée indéterminée, à temps plein **De Duve Institute AISBL**, situé sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
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Formateur Du Personnel de Terrain de L'one
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction de la Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des plus de 800 Partenaires Enfants-Parents et des Chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ce personnel de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien, gestion des équipes...),...
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Directeur.trice de Crèche
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Espaces Enfance Temps plein**Poste à pourvoir**: Espaces Enfance asbl est à la recherche d’un.e directeur.trice pour une crèche ainsi que la gestion de l’équipe volante (subventionnée par l’ONE). **Nous offrons**: Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine) **Profil recherché**: - Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent à...
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Assistant Social, éducateur Spécialisé
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison pour Adolescents (MADO BXL SUD) est un dispositif en développement en matière d'Aide à la jeunesse. Active dans les communes situées au sud de Bruxelles, elle a pour vocation d'accueillir tout jeune âgé de 11 à 22 ans et de l'aider à trouver des solutions aux différents problèmes qu'il...
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Responsable Du Centre de Ressources Documentaires
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...
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Assistant de Surveillance Pénitentiaire
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24042**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant de Sécurité
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23018**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: -...