Site Administration

Il y a 2 mois


Vilvoorde, Belgique Viabuild Temps plein

**Site Administration**:

- Vilvoorde, Belgium
Employee
No remote workJob description

If you see work and create structure from a natural reflex, then this position as an administrative jack-of-all-trades is for you After a thorough training and familiarisation period, you will have the necessary insights to carry out our site administration.

In this position, you will be entrusted with an exciting range of tasks.
- You are the administrative support for the construction sites.
- Together with your colleague, you will process and distribute incoming and outgoing mail from the construction sites.
- You complete the outgoing site correspondence.
- You prepare and follow up requisition statements and ensure the preparation of outgoing invoices.
- You prepare the files for site management (compiling complete files tem physical filing in archives).
- You register worksites and subcontractors with social security, you request Klip & Klim* data, etc.
- You help organise and prepare for planning meetings and events at, for example, the start-up or completion of a construction site.
- You will work within execution and report directly to our Chief Operations Officer Infra.
- _The Klim is a federal hotline (Klip Flemish) for earthworks in the vicinity of high-voltage power lines and installations for the transport of gaseous and other products through pipes._

Profile
- You can work independently and have a keen interest in all aspects of your duties.
- You are a solution-oriented, highly flexible and stress-resistant person.
- You are punctual, precise and orderly, and have an analytical result-oriented way of thinking.
- You have very good language skills in both Dutch and French.
- The common office packages (Word, Excel, Outlook, etc.) hold no secrets for you.
- Experience with WIC and KPD are a plus.


  • Site Administration

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Viabuild Temps plein

    Site Administration: Vilvoorde, Belgium Employee No remote workJob descriptionIf you see work and create structure from a natural reflex, then this position as an administrative jack-of-all-trades is for you After a thorough training and familiarisation period, you will have the necessary insights to carry out our site administration.In this position, you...

  • Site Coordinator

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Cherchez-vous un poste de coordination dans les services généraux ? Avez-vous un intérêt pour la technique et le nettoyage ? Prêt(e) à relever un défi au sein d'une grande entreprise multinationale et doté(e) d'une capacité à résoudre des problèmes ? Alors, vous êtes le coordinateur de site que nous recherchons ! Notre client, IKEA,...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners.Baan, lucht en maritieme oplossingen. Functieomschrijving Als Administration Expert bij onze klant is dit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners.Baan, lucht en maritieme oplossingen. Functieomschrijving Als Administration Expert bij onze klant is dit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van...

  • Site Coordinator

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Cherchez-vous un poste de coordination dans les services généraux ? Avez-vous un intérêt pour la technique et le nettoyage ? Prêt(e) à relever un défi au sein d'une grande entreprise multinationale et doté(e) d'une capacité à résoudre des problèmes ? Alors, vous êtes le coordinateur de site que nous recherchons Notre client, IKEA, fait...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners.Baan, lucht en maritieme oplossingen. Functieomschrijving Als Administration Specialist heb jij het onderstaande takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de correcte...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt oplossingen op vlak van opslag en picking van goederen. Ze gebruiken een breed netwerk van regionale distributiecentra en leveren via eigen transport en vaste partners.Baan, lucht en maritieme oplossingen. Functieomschrijving Als Administration Specialist heb jij het onderstaande takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de correcte...

  • Sales Representative

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Qu'est-ce que vous faites dans une journée du travaille?** - Vous recherchez activement des nouveaux clients nationaux et internationaux, qu'il s'agisse de carrosseries indépendantes ou des grands groupes ou 'Multiple Site Organisations' au sein de la région Belux. - Vous gérez de manière indépendante l'intégralité...

  • Sales Representative

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Qu'est-ce que vous faites dans une journée du travaille?**- Vous recherchez activement des nouveaux clients nationaux et internationaux, qu'il s'agisse de carrosseries indépendantes ou des grands groupes ou 'Multiple Site Organisations' au sein de la région Belux.- Vous gérez de manière indépendante l'intégralité du...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Etudiant-réceptionniste à Rixensart - 05/06 -> 16/06Responsabilité et missionsVous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes la personne nous recherchons.Pour notre...

  • Magasinier Cariste

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/02/2024 - Entreprise à ambiance familiale - Possibilité d'évolution à long terme **About Our Client**: Notre client est une société de services spécialisée dans le dépannage, la maintenance et l'installation d'infrastructures d'accès en bâtiment. Ils gèrent plus de 50 000 sites sur toute la Belgique. - Préparation des matériels et...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Etudiant-réceptionniste à Rixensart - 05/06 -> 16/06Responsabilité et missionsVous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d'aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes la personne nous recherchons.Pour notre client...

  • Junior Ap Accountant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Vous souhaitez travailler pour une société cotée en bourse réalisant un chiffre d'affaires de 410 millions d'euros ? Vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs ou vous souhaitez débuter votre carrière en Finance ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui a connu une croissance...

  • Customer Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    **Summary**: In this role, you will be managing and coordinating customer´s orders and communicating with customers as well as internally across departments. You will work in a team of 7 people and report to the Head of Supply Chain Management & Customer Service BeLux. **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Independent management of customer...

  • Junior (Digital) Marketeer

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique SDZ BEL Temps plein

    MISSION FOR 6 MONTHS - Assist us in preparing, developing and executing our company’s marketing strategies and enhance our promotional efforts by conducting market research, creating marketing deliverables & (digital) campaigns, and monitoring performance. - Providing and communicating of competitive information, market data and market-predicting study...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique AkzoNobel Temps plein

    **Date**:Apr 26, 2023**Location**: Vilvoorde, BE**Company**:AkzoNobelWe've been pioneering a world of possibilities to bring surfaces to life for well over 200 years. As experts in making coatings, there's a good chance you're only ever a few meters away from one of our products. Our world class portfolio of brands - including Dulux, International, Sikkens...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...

  • Customer Services Employee

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Vinçotte**: En tant que Customer Services Employee, vous rejoindrez une équipe dynamique qui s'engage chaque jour en faveur de nos clients, contribuant ainsi à une société plus sûre et plus efficace. En effet, Vinçotte est actif auprès de différents types de clients et nous avons développé notre expertise et notre organisation dans les domaines...


  • Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Vous aimez travailler en cuisine ? Vous appréciez de travailler de manière indépendante et avec des collègues exceptionnels, pour un salaire attrayant ? ISS Catering vous offre la possibilité de créer de la valeur sur le site d’un de nos clients en offrant chaque jour aux employés et aux visiteurs une expérience culinaire exceptionnelle....

  • Commis

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous aimez cuisiner ? Vous aimez travailler de manière indépendante et avec des collègues exceptionnels, pour un salaire attrayant ? ISS Catering vous offre la possibilité de créer de la valeur sur le site d’un de nos clients en offrant chaque jour aux employés et aux visiteurs une expérience culinaire exceptionnelle. Nous vous...