Digital Document Manager
Il y a 2 mois
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.
**Description de la fonction**
En tant que Digital Document Manager, vos tâches sont les suivantes:
- Assurer le suivi des intégrations avec les services ce qui inclut le suivi de l’intégration fonctionnelle et technique, la délivrance de conseils aux clients afin de favoriser une utilisation correcte et pertinente des services, le suivi des tests et le déploiement des configurations dans les différents environnements. Cette tâche inclut également la rédaction, la mise à jour et l’amélioration continue de la documentation, de template,
- Veiller au bon fonctionnement des différents services de gestion documentaire et résoudre les éventuels problèmes techniques ou business avec les différentes équipes. Le gestionnaire devra assurer le suivi continu de la résolution de ces problèmes de manière proactive afin d’assurer la bonne exécution des traitements et une amélioration continue de la qualité des services.
- Réaliser (ou faire réaliser) les tests et rendre compte des résultats obtenus. La complétude des tests est un élément important dans la qualité des services et le gestionnaire devra donc augmenter progressivement la couverture des tests eu égard aux problèmes constatés.
- Prendre en charge entièrement le reporting lié aux services dont il a la responsabilité. Participer activement aux service meetings organisés avec les différents clients des services.
- Faire office de point de contact de 1ère ligne pour les clients internes et externes en prenant en charge la gestion d’incidents, en étroite collaboration avec les autres équipes;
Devenir le SPOC pour toutes questions et demandes d'information ;
Communiquer de manière proactive les différentes interventions prévues ainsi que les impacts éventuels au niveau service.
**Profil**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master et vous disposez d’une formation en lien avec la gestion d’informations et de documents. Vous êtes familiarisé avec des processus administratifs complexes et l’aspect technique ne vous fait pas peur.
Vos capacités de communication, votre orientation solution, votre sens des responsabilités et votre orientation client vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous êtes un bon teamplayer.
Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais et vous avez une connaissance passive de l’autre langue.
**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
**Contact
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Digital Document Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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Document Management Expert
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinProvide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...
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Document Management Expert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique iKons Global Temps plein**Document management expert - Brussels - 538 euro per day** A business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis. The principle focus will be on the development of information systems in different domains such...
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Information Management and Documentation Expert
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein**Your tasks**: - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation; - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or...
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Document Exchange Expert
il y a 5 jours
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinYour tasks: - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation; - Identify requirements for content, records, archives and information management systems and draw up functional and/or technical specifications; - Elaborate...
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Expert in Information and Document Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD3417**: **Role: Expert in Information and Document Management** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Description of the task**: **Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives.** - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and...
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Digital Advisor
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Digital Advice Group Temps plein**Why **_work_** at Digitag?**: At Digitag, we're not the glitter type, we are who we are. We don't brag around, we just eat burgers when we feel like it and we enjoy drinks at the end of the day for any given reason. After 7 years, that's our proven recipe to success. Let's be honest, we had 2 abnormal years and a lot has changed but we couldn't be more...
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Digital Strategist
il y a 23 heures
Brussels, Belgique DJM digital Temps pleinForts de plus de 20 années d’expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l’accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 40 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les projets digitaux les plus...
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Digital Coach
il y a 7 jours
Brussels, Belgique DJM digital Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Forts de plus de 20 années d’expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l’accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 35 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du monde digital. Notre mission ? Transformer les...
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Document Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...
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Sales Lead for The Eit Digital Professional School
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein**About EIT Digital** We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European...
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Program Manager Documentation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps pleinTalencia Consuling is currently looking for a Program manager documentation for one of his clients. **Location**: Liege **Start Date**: Asap **Duration**: 1 year **Language**: French **Homeworking**: 2 days per week **Description**: **Mission**: **Gestion de la documentation**: Superviser la création, la révision et la mise à jour des documents...
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Document Controller
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
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Document Controller
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Perfact Group Temps pleinIn the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...
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Program Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ARHS Digital Temps pleinCompany Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...
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Project Manager Digital Transformation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: OCIO-0041 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - At least 5 years of project, programme or portfolio management experience; - Awareness of Digital Transformation; - Experience in across stakeholder’s management in different domains, functions and...
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Change Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Anais Digital Temps plein**Location** - Brussels, Belgium **Type of job** - Full-time **Category** - Management Anais Digital, recognized for its innovative approach to digital transformation, is looking to recruit an experienced Change Manager. This role is essential to support our customers and internal teams in managing the change associated with the implementation of new...
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Quality Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Digital Realty Temps plein**Your Role** In this role you will be supporting the local QHSE manager with various administrative tasks to ensure that efficient administrative processes are followed up and executed. You are responsible for maintaining and updating our document management system, managing the internal audit plan and participating in the execution of internal audits and...
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Eu - Expert in Information and Document Management
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The White Team Temps plein**DESCRIPTION OF THE TASKS: Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of...
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Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
