General Services Coordinator

Il y a 6 mois


Brainel'Alleud, Belgique HeidelbergCement Benelux Temps plein

**Ben jij goed in het managen en het beheer van de uitvoering van de operationele faciliteiten? Dan kunnen wij jouw vaardigheden zeker goed gebruiken.**

Binnen het takenpakket van de general services coordinator vallen Facility & Fleet met onder meer:

- Afspraken inplannen en coördineren met huidige of potentiële leveranciers.
- Offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en valideren en zorgen voor de administratieve opvolging.
- Contacten onderhouden met externe bedrijven en aannemers.
- Ingrijpen bij kleinere interventies en tussenkomst aanvragen indien nodig.
- Facturen voor algemene diensten en huisvesting controleren en verwerken.
- Maandelijkse rapportage opmaken en nakijken indien in lijn met budget.
- Begeleiden van interne verhuizingen (meubilair, technische vragen, IT-verbinding met IT-/beveiligingsafdeling).
- Samenwerken met andere afdelingen om hun verzoeken, indien mogelijk, op te volgen.
- Projecten en evenementen ondersteunen.
- Beheer wagenpark, rapportage, facturaturie en opvoling naleving carpolicy, in samenwerking met de Fleet Officer.

**De General Services Coordinator die wij zoeken**:

- heeft een bachelor of gelijkwaardige ervaring,
- is voldoende assertief binnen het team, zodat hij/zij de correcte prioriteiten kan stellen
- weet te handelen onder druk dit alles met een grote dosis organisatorische doeltreffendheid en initiatieven, uiteraard binnen de deadlines
- weet goed om te gaan met cijfers en beschikt over de kennis om facturen minutieus en efficiënt te controleren
- bent doelgericht, een georganiseerde team player en kan op een tactvolle en rustige manier functioneren. Je dient hierbij rekening te houden met de brede waaier aan contacten zowel binnen de firma als daarbuiten.
- heeft een proactieve en flexibele aanpak, kan zichzelf motiveren en werkt zelfstandig, gedetailleerd en gestructureerd
- heeft een goede beheersing van MS Office & 365 (Outlook, Excel, Powerpoint, Onedrive, Teams) en eventueel Autocad
- is diplomatisch, ondernemend, leergierig en nauwkeurig in de verschillende administratieve taken,
- tweetalig NL/FR met kennis van het Engels

**Wat kan je van ons verwachten**:

- Je geniet van een **aantrekkelijk verloningspakket**, aangevuld met een **reeks extralegale voordelen** zoals een pensioenspaarplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan enz.
- Je ontvangt meteen een **contract van onbepaalde duur.**
- Je maakt deel uit van een **economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende** **wereldwijde** **speler**.
- Je mag werken in een **inspirerende en uitdagende omgeving **van een snel veranderende industrie. Bij ons werk je in een omgeving waar** ruimte is voor initiatief en groei.**
- We werken samen aan een **optimaal evenwicht tussen werk en privéleven** (12 adv-dagen, flexibele werktijden en telewerken indien mogelijk).



  • Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans le secteur du béton. Ils attachent une grande importance à la construction durable, c'est pourquoi ils prennent en compte les facteurs suivants: - l'entrepreneuriat local - fermeture des cycles avec une utilisation mínimale de matières premières naturelles - concevoir et construire des bâtiments à faible...

  • Facility coordinator

    il y a 2 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Michael Page Temps plein

    En tant que Facility Coordinator, vous êtes en charge de gérer et administrer la mise en oeuvre d'installations au sein de la sociétéNotre client est une société internationale localisée à Braine L'alleudVous êtes la personne de contact pour les entreprises externes et les contractants, comme par exemple la société de nettoyage, l'entreprise de...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support) 2 - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine-l'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003521 / Braine-l'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Excellent general education at least to higher secondary level; - At least 3 years' of professional experience of administrative and organisational duties; - Knowledge of, and experience in...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity: Avantor est à la recherche d’un Operational Coordinator Lab Support pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, comme la supervision de votre équipe, la gestion des verreries, le support des équipements et beaucoup plus ! Avez-vous toujours souhaité...


  • Braine-l'Alleud, Belgique NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...

  • Project Site Coordinator

    il y a 3 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity: Avantor est à la recherche d’un Operational Lab Coordinator pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, comme la supervision de votre petite équipe, la gestion des réactifs et consommables, le support des équipements, la gestion des échantillons et...

  • Key Account Coordinator

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Aisin Europe Temps plein

    **Company**: **AISIN EUROPE** is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. **Our Values** - Growth & happiness for our employees and colleagues - Inspiration & trust for our customers - A sustainable environment for the future **Aisin Group Way** - Be...

  • Service Technician

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Service Technician (NaaS) - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 year postrelated experience - Or a secondary...

  • Service Technician

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002978 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 year postrelated experience; - Or a secondary educational qualification with 5 years post-related experience; - 3 years' of...

  • Project Site Coordinator

    il y a 4 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. Notre...

  • Project Site Coordinator

    il y a 4 semaines


    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients....

  • Service Technician

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Group Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Whom we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...


  • Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** We are looking for an **Operational Excellence Coordinator** who is **Customer and results oriented**, analytical to join us in our **Braine Technical Operations - Program management Office and Operational excellence** **(BTO - PMO & OE)** team, based in our **UCB Campus** office in **Braine-l’Alleud, Walloon...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is on the lookout for a motivated **Lab Operations Supervisor** to join the team in **Braine-l’Alleud**. In this position, you will take full responsibility of different activities and your own team, to support Production entities and Research labs in the pharma industry where compliance is key. Have you always wanted to work...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is on the lookout for a motivated **Lab & Production Supervisor** to join the team in **Braine-l’Alleud**. In this position, you will take full responsibility of different activities and your own team, to support Production entities and Research labs in the pharma industry where compliance is key. Have you always wanted to...

  • Lab Support

    Il y a 2 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is on the lookout for a motivated **Lab Support & Quality Lead **to join the team in **Braine-l’Alleud**. In this position, you will take full responsibility of different activities and your own team, to support Production entities and Research labs in the pharma industry where compliance is key. Have you always wanted to...


  • Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Laboratory and Compliance Coordinator **who is organized, quality-focused, and collaborative to join our **Gene Therapy Analytical Sciences** team within **Analytical Development Sciences department**, based in our office in **Braine-l’Alleud**, Belgium. **About the Role** You will be a key player...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    **The **Opportunity**: Avantor is on the lookout for a motivated **Supervisor Inventory Management** to join the team in **Braine-l’Alleud**. In this position, you will take full responsibility for the development & monitoring of our inventory management digital solution, in combination with managing the day-to-day operations of your own team. Have you...