Zakelijk Medewerker
il y a 4 jours
Functieomschrijving
Het doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble.
Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Je bent verantwoordelijk voor alle zakelijke en administratieve belangen van het ensemble. Dit impliceert een brede algemene verantwoordelijkheid op de niet-artistieke domeinen zoals financiën, samenwerking met de boekhouder, het juridische, het verzekering-technische, het opvolgen van de contracten van alle medewerkers.
Je draagt bij aan de financiële optimalisatie van de werking van het ensemble. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de begroting en het opvolgen van de cashflow. Daartoe hoort het opmaken van facturen, het uitvoeren en opvolgen van betalingen, en het bijhouden van gegevens in Excel.
Je leidt alle administratieve taken in goede banen. Je onderneemt alle acties die nodig zijn voor een correcte uitvoering van de loonadministratie en je biedt ondersteuning bij boekhoudkundige activiteiten. Je maakt de contracten op van het personeel en de musici, je volgt dit op en berekent de vergoedingen op basis van hun prestaties.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het aanmaken van de subsidiedossiers en het correcte en nauwgezette indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingsdossiers.
Je zorgt voor alle nodige verzekeringen en volgt de optimale oplossingen voor het ensemble op. Je volgt alle belangen in verband met belastingen, registraties, financiële attesten enzovoorts op. Je zorgt voor alle belangen van het kantoor en bent verantwoordelijk voor een adequaat IT equipment voor alle medewerkers.
Je ondersteunt het team van het Huelgas Ensemble en je bent een belangrijk aanspreekpunt van de musici en het personeel inclusief vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het informeren van de leden van het Huelgas Ensemble (algemeen directeur, artistiek directeur, productie manager en vrijwilligers), de voorzitter van het Bestuur en het Bestuur /AV van het Huelgas Ensemble, de administratie van de Vlaamse Overheid, de stad Leuven enzovoorts. Je coördineert de vergaderingen van het Bestuur / AV en neemt de functie van verslaggever ter harte.
Je onderhoudt het zakelijke en administratieve archief (digitaal en fysiek) en het fysieke artistieke archief op kantoor volgens het archiefplan.
Profiel
- Je hebt een professionele bacheloropleiding gevolgd, bij voorkeur op het gebied van organisatie en management.
- Je hebt een hart voor cultuur, met interesse voor muziek in het algemeen en polyfonie in bijzonder.
- Je wenst deeltijds te werken (verdeeld over minimum drie dagen per week).
- Je bent Nederlandstalig; je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans; kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent nauwgezet en werkt efficiënt.
- Je kan zeer zelfstandig werken, voelt goed aan wanneer te anticiperen en je bent proactief en oplossingsgericht ingesteld.
- Je bent stressbestendig en je kan het overzicht bewaren; je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je zin voor initiatief en verantwoordelijkheid stellen je in staat om je werk te organiseren in functie van prioriteiten en tijdslimieten.
- Je hebt een algemene IT-kennis en je bent ervaren in het gebruik van MS-Office pakketten; je bent zeer vaardig in het werken met Word, Excel, Outlook en Share Point; je staat open voor nieuwe technologische ontwikkelingen en volgt deze nauwkeurig op.
- Je hebt een vast werkschema, maar bent bereid om occasioneel en indien mogelijk, op andere uren aanwezig te zijn, zoals voor bestuursvergaderingen.
- Je werkt in het kantoor van het Huelgas Ensemble, met de mogelijkheid voor gedeeltelijk thuiswerk in overleg met de algemeen directeur.
Jobgerelateerde competenties
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
- Deeltijdscontract van onbepaalde duur: 18 uren per week, te presteren in drie werkdagen.
- Looncategorie B (PC 304).
- Meenemen van anciënniteit mogelijk (tot maximum 10 jaar).
- Maaltijdcheques.
- Flexi
-
Financieel en Zakelijk Coördinator
il y a 2 jours
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als...
-
Coördinator Zakelijk Beheer
il y a 6 jours
Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de job in? - Je bent de sturende kracht achter de financiële en administratieve werking van je dienst. - Je werkt proactief en volgt de processen, financiële regelgeving en budgetten nauwgezet op. Je coördineert en bewaakt de timing en implementatie van verschillende procedures en doet optimalisatievoorstellen. - Je zorgt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: OPEK - Openbaar Entrepot voor de Kunsten **Reageren voor**: 31/10/2024 **Het nieuwstedelijk**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen,...
-
Business Analist Omnia Travel
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Omnia Travel Temps pleinOm onze expansie verder te ondersteunen zoeken wij een dynamische medewerker **“Business Analist”** in ons hoofdkantoor in Leuven **Bedrijfsinformatie**: Omnia Travel, is een dynamische, middelgrote reisbureauketen, actief in de domeinen zakenreizen, vakantiereizen en groepsreizen-incentives. Omnia Travel maakt deel uit van de KBC-groep. Het...
-
HR Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende aanbieder van flexibele kantooroplossingen en zakelijke diensten. Met meerdere vestigingen over heel Vlaanderen creëren ze inspirerende werkplekken waar professionals kunnen werken en hun zakelijke doelen bereiken. Hun unieke cultuur wordt gekenmerkt door een positieve drive, willingness en ownership, waardoor ze een...
-
Junior Business Controller
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique SSI Schäefer Temps pleinAls Junior Business Controller ben je verantwoordelijk voor activiteiten op het gebied van Finance. Je levert rapportages aan voor de analyse, het monitoren van de bedrijfsprestaties en het leveren van informatie voor strategische en operationele beslissingen aan het management en ondersteun je de Financieel Directeur bij zijn activiteiten. Dit doe je voor...
-
Junior Business controller
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique SSI SCHAEFER Temps pleinAls Junior Business Controller ben je verantwoordelijk voor activiteiten op het gebied van Finance. Je levert rapportages aan voor de analyse, het monitoren van de bedrijfsprestaties en het leveren van informatie voor strategische en operationele beslissingen aan het management en ondersteun je de Financieel Directeur bij zijn activiteiten.Dit doe...
-
Tijdelijke Management Assistant M/v
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Imec Temps plein**Profiel** Voor een internationaal, onafhankelijk onderzoekscentrum in regio Leuven zoeken we een tijdelijke Management Assistant. Als Management assistent zal je de directeur, groepsleiders, teammanagers en het overige team effectief ondersteunen. De soepele werking van de hele afdeling hangt af van de geboden administratieve en organisatorische...
-
Fietstechnicus - Regio Vlaams Brabant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Yeply Temps plein**WE ARE YEPLY. WE KEEP YOU RIDING.**: Yeply is op zoek naar een fietstechnicus. Wij breiden uit en zijn per direct op zoek naar een energieke, hands-on medewerker die ons fietsreparatieteam komt versterken. Maak deel uit van Yeply's internationale groei en doe waardevolle ervaring op in een agile bedrijf. Een mooie kans als je technische ervaring hebt, goed...
-
Dossierbeheerder - Groeiende Accountantskantoor
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique FiscaQuest Temps pleinIn het **kloppende hart** van de **Kessel-lo** schittert een **vooraanstaand, dynamisch accountantskantoor**. Met een team van meer dan **15 gespecialiseerde medewerkers** heeft het kantoor meerdere vestigingen in **Vlaanderen. **Deze **groeiende accountantskantoor **bedient een gevarieerd cliënteel, variërend van zelfstandigen en KMO's tot grote...
-
Deskundige Ticketbeheer
il y a 2 jours
Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps pleinFunctieomschrijving Jaarlijks staan er bij 30CC meer dan 300 voorstellingen op het Leuvense culturele programma. - Je bent als deskundige ticketbeheer verantwoordelijk voor een vlotte ticketverkoop in alle facetten. - Je bent de eerste contactpersoon voor alle acties, informatie en feedback over de ticketverkoop, zowel intern als aan partners. - Je plant en...
-
Commercieel Adviseur Bankzaken
il y a 1 semaine
Leuven, Flanders, Belgique BNP Paribas Fortis Temps pleinOntdek je passie als Commercieel Adviseur bij BNP Paribas Fortis! BNP Paribas Fortis streeft naar digitale topservice en wij geloven dat jij een waardevolle aanwinst voor ons team bent. We zoeken een dynamische, flexibele en klantgerichte Commercieel Adviseur die ons helpt om digitale dienstverlening naar een hoger niveau te tillen! Functieomschrijving Als...
-
Vastgoedbeheerder en Hospitality Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Brightspace Temps pleinBen jij een proactieve, gastvrije, georganiseerde en discrete professional die zowel uitblinkt in klantenservice als in vastgoedbeheer? Bij Deparco en Brightspace Leuven zijn wij op zoek naar een allround onthaalmedewerker die ook verantwoordelijk is voor het beheer van huurwoningen. Deparco is de family & investment office van Fam. Denys. Wij beheren het...
-
Teamleader Immo
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de vastgoeddossiers in Vlaams-Brabant en Limburg. In dit kader stuur je een dienst aan van 3 medewerkers en geef je ondersteuning aan deze medewerkers met betrekking tot het beheren van de hun toegewezen vastgoeddossiers. Dit houdt meer concreet in: - Je bent het...
-
Vastgoedbeheerder en Hospitality Medewerker
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Profile Group Temps pleinBen jij een proactieve, gastvrije, georganiseerde en discrete professional die zowel uitblinkt in klantenservice als in vastgoedbeheer? Bij Deparco en Brightspace Leuven zijn wij op zoek naar een allround onthaalmedewerker die ook verantwoordelijk is voor het beheer van huurwoningen. Deparco is de family & investment office van Fam. Denys. Wij beheren het...
-
Vastgoedbeheerder en Hospitality Medewerker
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Profile Group Temps pleinBen jij een proactieve, gastvrije, georganiseerde en discrete professional die zowel uitblinkt in klantenservice als in vastgoedbeheer? Bij Deparco en Brightspace Leuven zijn wij op zoek naar een allround onthaalmedewerker die ook verantwoordelijk is voor het beheer van huurwoningen. Deparco is de family & investment office van Fam. Denys. Wij beheren het...
-
Technische Coördinatie Bij Het Nieuwstedelijk
Il y a 4 mois
Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps pleinorganisatie Het nieuwstedelijk online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen, op locatie en op...
-
Verkoper/verkoopster Zara
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique ZARA BE Temps pleinOver ons Zara biedt de nieuwste modetrends voor vrouwen, mannen en kinderen. Sinds onze oprichting hebben we gebruik gemaakt van de nieuwste technologie om al onze processen te verbeteren en het werk van onze medewerkers te vergemakkelijken, van de productie en distributie van kleding tot de klantenservice en bedrijfsmanagementsystemen. Ons bedrijfsmodel is...
-
Coördinator Organisatorische Processen
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinZorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega. **Wat houdt je functie in?**: Als coördinator Organisatorische...
-
Account Manager Bouw
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique LHOMME TOOLS & FASTENERS Temps plein**Functieomschrijving**: Vanwege de groei van onze **nieuwe afdeling ‘bouw’ **zijn wij momenteel op zoek naar nieuwe accountmanagers in Vlaanderen met name regio Vlaams-Brabant (Leuven). Wil jij graag aan de slag binnen een dynamisch team? Heb jij de nodige commerciële ervaring binnen een bouwtechnische omgeving? Dan bent u de persoon die wij...