Executive Assistant

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Start People Temps plein

**Start People rekruteert voor I-City een Executive Assitant.**

De Executive Assistant speelt een sleutelrol in ons bedrijf en biedt essentiële ondersteuning aan het management. In nauwe samenwerking met het management draag je bij aan het soepel functioneren van het bedrijf door administratieve ondersteuning van hoog niveau te bieden.

Concreet zijn dit je taken:

- Dossiers en presentaties voorbereiden voor missies en vergaderingen waarbij de Raad van Bestuur betrokken is,
- Optimale organisatie van managementagenda's (vergaderingen, bezoeken, boekingen, enz.),
- Organiseren van vergaderingen en/of reizen (deelnemers uitnodigen, documenten en agenda's versturen, enz,)
- Vergaderingen bijwonen, aantekeningen maken, transcriberen, verzenden en archiveren van verschillende soorten informatie (post, notulen, boekhoudkundige documenten, technische dossiers, enz,)
- Organiseren van de verschillende vergaderingen van de bestuursorganen (Raad van Bestuur, AVA en commissies): uitnodigingen aan leden, opstellen van de agenda en notulen, voorbereiden van bijlagen,
- Vertaling van documenten in het Frans/Nederlands en/of Engels,
- Archiveren en klasseren van documenten.

**Profiel**

Jouw sterke punten voor de job:

- Je hebt een bachelordiploma.
- Perfect tweetalig - Frans en Nederlands - in woord en geschrift. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie,
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor je, vooral Outlook niet,
- Je hebt een scherp gevoel voor organisatie en timemanagement,
- Je kunt zelfstandig werken en problemen oplossen,
- Je bent discreet en respecteert de vertrouwelijkheid,
- Je bent in staat om onder druk te werken en deadlines te halen.

**Aanbod**
- Een voltijdse tewerkstelling via interim voor 38 uur per week in een glijdend uurrooster met optie vast.
- Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Een moderne werkomgeving in hartje Brussel.
- Een aantrekkelijk beloningsbeleid dat wordt uitgedaagd, getoetst en objectief is.
- Naast je salaris krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, multimodale transportkosten en zelfs een fietspolis

**Bedrijfsinfo**

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

Plaats tewerkstelling:
I-City

Rue des Halles 4
1000 Bruxelles
België


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Customer Service Assistants. We work on both permanent and interim contracts. Our client, an international...

  • Executive Assistant

    il y a 1 heure


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Consultancy | Executive Assistant | Engels/Nederlands of Frans | Min 5j arvaring | 1090450 **Jouw nieuwe functie** *** **Jouw profiel** *** Je hebt een stabiele ervaring in een administratieve functie op hoog niveau, bij voorkeur als executive/personal assistent op C-level. Je kan zeer goed overweg met het Microsoft Office pakket. Aangezien...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUXELLES **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** L'Executive Assistant accompagne et assiste aux diverses tâches liées aux activités du CEO. Pour ceci vous travaillez en binôme avec une autre Excutive Assistant. Vos missions principales: - Gérer l'agenda des voyages,...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/ Executive Assistant. In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.As an Office Manager/...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Salesforce Temps plein

    **Job Category **:Executive Assistants Group **Job Details**: Salesforce, the Customer Success Platform and world's #1 CRM, empowers companies to connect with their customers in a whole new way. We are the fastest growing of the top 10 enterprise software companies, the World’s Most Innovative Company according to Forbes, and one of Fortune’s 100 Best...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    Founded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...

  • Member Relations

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps plein

    Do you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...


  • Brussels, Belgique Eurofins Temps plein

    Company Description Eurofins Scientific is an international life sciences company which provides a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries. It believes it is the world leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetics products testing and in agroscience CRO services. It is also one of the global independent...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BRUSSEL **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Voor onze klant, een belangrijke internationale speler in de consultancy wereld, zijn wij dringend op zoek naar een Junior Executive Assistant. Als Junior Executive Assistant werk je nauw samen met een dynamisch team en word je door 3...

  • Member Relations

    il y a 1 heure


    Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium VZWASBL Temps plein

    Do you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant** to join the AmCham Belgium team! As a **Member Relations &...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Acumen Public Affairs Temps plein

    **Executive Assistant** Do you enjoy planning and organising? Do you want to work in a fast-paced and stimulating environment? Are you proactive, intellectually curious and solution-oriented? Do you have experience in a corporate, international office environment and are you up for a challenge to progress your career? Would you like to be part of a young,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn: - Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen; - Vergaderingen en...


  • Brussels, Belgique Rockwell Automation Temps plein

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 25,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...