Business Administrator

il y a 1 semaine

Gent, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

Young & Experienced Professional Bachelor
- Facilities Support Staff

Een groot hart voor duurzaamheid en wil je actief bijdragen aan projecten die de wereld beter maken? Lees dan zeker verder

**Je functie**:
Als business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie. Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie.
Maar daar stopt het niet Jij bent de verbindende factor tussen onze projectleiders, waarbij je ervoor zorgt dat de administratieve kant van onze projecten naadloos verloopt. Kortom, jouw rol is cruciaal voor het soepel draaien van onze operaties.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten te laten stralen en onze business naar nieuwe hoogten te tillen?

**Product-Marktcombinatie**:
**Wat wij vragen**:

- je hebt mínimaal een bachelor denkniveau. Een diploma rechtspraktijk of toegepaste taalkunde is een plus;
- je hebt enkele jaren relevante ervaring op het vlak van algemene administratie;
- je beheerst het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt;
- je hebt een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen en bent bereid om andere pakketten aan te leren;
- je bent stressbestendig, deadlines schrikken jou niet af.

**Wat wij bieden**:

- een afwisselende functie met een grote mate aan zelfstandigheid;
- ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
- goede work/life balance: flexibiliteit qua werktijd en werkplek, 2 thuiswerkdagen per week;
- een ruime waaier aan interne opleidingen;
- afhankelijk van jouw interesses, zijn er intern verschillende doorgroeimogelijkheden;
- een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines;
- een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan.

**Wie wij zijn**:
Witteveen+Bos is een internationaal advies
- en ingenieursbureau dat wereldwijd innovatieve oplossingen ontwikkelt voor complexe maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Onze ruim 1.400 medewerkers werken vanuit een inspirerende werkomgeving aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen
- en buitenland.
Werken bij Witteveen+Bos Belgium betekent veel ruimte voor verantwoordelijkheid, ondernemerschap en initiatief, waarin persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling worden gestimuleerd. We zijn een onafhankelijk bureau en de aandelen van ons bedrijf zijn in handen van onze eigen medewerkers.

**Reageren?**:
Wil je graag je steentje bijdragen aan een betere wereld?

**More information?**:

- Charlotte De Deken Recruiter
- Stefan de Roos

  • Finance Business Administrator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in **Gent**, zijn wij op zoek naar een **Finance Business Administrator**. **Taken**: Wat zijn jouw taken als **Finance Business Administrator**? - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren **& **inboeken **van de binnenkomende **facturen**. - Je onderhoudt het contact met de **klanten...

  • Sales Administrator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator !** **WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator** - Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging. - Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert. - Een...

  • Contracts Administrator

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Apryse Temps plein

    **The Position** **Key Responsibilities**: - Preparing, reviewing and revising order forms and other routine contracts, including license agreements, amendments, assignments, and MNDAs - Drafting custom deal terms and structures where needed - Supporting simpler negotiations, with supervision and support from legal counsel and other contract administrators...

  • Finance Business Administrator

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Do you want to be in the centre of a changing and growing European Logistics company? Where you will play an important role by supporting the Finance Business Partners/Controllers in their day-to-day needs, whilst also being the turntable to the shared service centre in DFDS Polska. Then we are looking for you. **Be part of the movement - and play your...

  • Labware (Clms) Administrator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique CERBA RESEARCH NV Temps plein

    **vacancy_web_description**: The Labware Administrator/Manager is a key role at Cerba Research overall responsible for the Labware, commercial off the shelf, Central Lab Management System (CLMS) for day-to-day operational data entry and end-to-end management of central lab management activities. Your tasks and responsibilities in the role: CLMS Project...

  • Invoicing Administrator

    Il y a 8 mois

    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    **As invoicing administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...

  • Invoicing - Billing Administrator

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Cerba Research Temps plein

    **As invoicing Administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...

  • Labware Administrator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    **The Labware Administrator/Manager is a key role at Cerba Research overall responsible for the Labware, commercial off the shelf, Central Lab Management Solution (CLMS) for day-to-day operational data entry and end-to-end management of central lab management activities.** **Your tasks and responsibilities in the role**: **CLMS Project **(ATLAS) -...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique ENGIE Temps plein

    Om de teams van Customer Services B2B in **Gent** te versterken, zijn we op zoek naar enthousiaste, dynamische collega’s (contract bepaalde duur van 6 maanden) **:2 Customer Support Officers (CSO) en 2 Sales Administrators (SA).** **Je dagelijkse activiteiten** - offering/contracting (CSO) - overnames - facturatie (SA) - onbetaalde facturen - producten &...

  • Logistics Administrator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Verwelkomen van iedereen die aan de receptie toekomt (leveranciers, bezoekers,...) - Je zorgt ervoor dat de juiste goederen worden verzonden en iedereen de correcte papieren bij heeft voor vertrek - Je bereidt voorlopige facturen voor - Je bent het eerste contact voor de minder grote klanten en ondersteunt hen - Je...

  • Ip Patent and Contract Administrator

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center CommV Temps plein

    **JOIN THE TEAM**: Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, and energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business'...

  • Emea Reward

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    Summary:- Responsibilities: - Implement & execute the compensation & benefits programs, procedures, and guidelines in line with the global framework, local requirements, market practices & applicable legislation. - The function will guide & work in partnership with the local HR/Finance/Legal/Leadership teams and other stakeholders to implement Compensation &...

  • Regulatory Data and Quality Management Officer

    il y a 10 heures

    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Data Protection Consultant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Avanade Temps plein

    What will you be doing? In a client-facing consultancy role, you will work on exciting projects that transform our client’s Security strategy and operations through the design and implementation of predominantly Microsoft’s data protection solutions. As a member of our security practice, you will work for both Avanade and Accenture clients, ranging from...

  • Finance & Operations Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Hello Customer Temps plein

    _We are currently looking for a _**_Finance & Operations manager _**_to strengthen the team._ - As Finance & operations manager you will be a strong partner to the leadership team and report directly to the CEO._**_ - ** **Your responsibilities will include**: - Responsible for all financial processes and cost control: - Manage the day-to-day activities...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -gent bediende - Daniel De KindCorporate Recruitment Consultant 0032485793721 - **Administratief bediende (Contract & Invoicing)**: Corporate & Logistics - Administration Wil je een **uitdagende administratieve **job in een snelgroeiende & **dynamische **omgeving, in combinatie met een **LEUKE werkomgeving**? Ben je gemotiveerd, pienter, flexibel -een...

  • Data Protection Consultant

    il y a 10 heures

    Gent, Belgique Avanade Temps plein

    What will you be doing? In a client-facing consultancy role, you will work on exciting projects that transform our client’s Security strategy and operations through the design and implementation of predominantly Microsoft Threat Protection technologies. As a member of our security practice, you will work for both Avanade and Accenture clients, ranging...

  • Financial Admin Support

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique VIB Temps plein

    **About VIB**: VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients, and farmers. **About VIB...

  • Technical Implementation Specialist

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    **_Job Summary_** The technical implementation department is dedicated to enhancing the client experience through the design, implementation, and delivery of projects for IQGeo’s Web and Mobile Mapping Software for our EMEA based customers, ranging from local municipalities to international Tier 1 companies. The T.I. department sits within IQGeo’s...

  • Global Rewards Specialist

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Human8 Temps plein

    We are looking for a Global Rewards Specialist in our Ghent office, to be part of our People and Culture team.- As a Global Rewards Specialist, you will report to the Global Rewards Manager and play a pivotal role in formulating, implementing, and supervising a comprehensive and competitive total rewards strategy for Human8’s employees worldwide (17...