Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement**
Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**
Fichier : 2024_offre_assistant.e_administratif.ve_-_coop_vf.pdf

Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Secrétariat**
Date de publication **:17/06/2024**
Date limite **:09/08/2024**

**PROFIL**:

- PROFIL_
- COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES_
- **Compétences en communication**:

- Excellente communication écrite et orale ;
- Très bonne aptitude relationnelle ;
- Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.
- **Compétences techniques**:

- Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;
- Connaissance des méthodes de classement.
- COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES_
- **Gestion de l’information**:

- **Comprendre l’information** : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
- **Assimiler l’information** : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
- **Intégrer l’information**: vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
- **Analyser l’information** : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
- **Gestion des relations**:

- **Travailler en équipe**: vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
- **Écouter attentivement** : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
- **Conseiller**: vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- **Établir des relations**: vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
- **Gestion de son fonctionnement personnel**:

- **S’adapter** : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
- **Faire preuve de fiabilité** : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
- **Atteindre des objectifs** : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
- **Résoudre des problèmes** : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
- **Gérer le stress** : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
- **Faire preuve de proactivité et de créativité**: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.
- **Valeurs personnelles**:

- **Valeurs personnelles** : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
- DIPLÔME REQUIS_
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur - ceci constitue une _**_condition de recevabilité_**_._
- EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES_
- Une expérience professionnelle est un atout.

**DESCRIPTION**:

- CADRE INSTITUTIONNEL_
- L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur._

**_Organisme d'intérêt public_**_, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’_**_enseignement_**_, de _**_recherche_**_ et de _**_service à la collectivité_**_. Elle fédère 5_**_ universités_**_, _**_19 hautes écoles_**_, _**_16 écoles supérieures des arts_**_ et_**_ 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale_**_ dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale._
-

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043 La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte 950-1000 étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d’une faculté des Sciences...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Aisbl

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European and International Booksellers Federation Temps plein

    L'EIBF recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (Square Marie-Louise, entre Schuman et Maelbeek). **Tâches**: - Préparer les documents comptables chaque mois pour l'organisation...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/033CR La Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90% **Contexte**: L’Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing. - Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications - Vous êtes en charges des offres de prix - Vous rencontrez vos clients - Vous êtes en charges de certaines tâches...