Administrative Secretary

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Laurenty Nettoyage Temps plein

En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Bruxelles.

Votre mission est d’assurer la gestion administrative et d’assister les équipes au niveau opérationnel.

**Vos responsabilités**

**Vous êtes le relais avec la comptabilité générale, à cet effet**:

- Vous assurez la bonne gestion de la caisse (mise à jour du livre de caisse, imputation, comptage,...) ;
- Vous coordonnez le paiement des factures fournisseurs et suivez la facturation de certains clients spécifiques ;
**Vous êtes le support administratif du département Lavage de vitres, à cet effet**:

- Vous exportez le planning des différentes équipes et préparez les calendriers mensuels ;
- Vous envoyez les rendez-vous vers les clients sur base du planning complété par l'Account Manager ;
- Vous réservez les élévateurs et nacelles quand cela s'avère nécessaire ;
- Vous apportez votre support dans la gestion des pointages des ouvriers ;
- Vous assurez le suivi administratif des clients ( envoi de justificatifs,...)
- Vous vérifiez et imputez les factures des éventuels partenaires.

**Votre profil**
- Vous bénéficiez d'un expérience réussie et probante dans une fonction similaire;
- Vous avez un bon esprit de collaboration et vous faites preuve de rigueur et d'organisation;
- Vous maitrisez la suite MS Office;
- Vous avez une bonne élocution et faites preuve d'aisance au téléphone.
- Vous êtes bilingue Français / Néerlandais, et avez une très bonne orthographe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretary/administrative Support

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Secretary/Administrative Support - **Reference**: NOC-NM-2024-FGII/769 - **Location**: Brussels - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group II - **Job level**: 4-7 - **Generic post**:...

  • Payroll & Administrative Secretary

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAURENTY Bâtiments Temps plein

    Laurenty Group est à la recherche d’un(e) **Payroll & Administrative Secretary **pour sa succursale de **Bruxelles.** **Vos responsabilités** Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens: - Vous accueillez et orientez soit les visiteurs soit les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau; - Vous gérez et traitez les...

  • Payroll & Administrative Secretary

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Laurenty Nettoyage Temps plein

    Laurenty Group est à la recherche d’un(e) **Payroll & Administrative Secretary **pour sa succursale de **Bruxelles.** **Vos responsabilités** Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens: - Vous accueillez et orientez soit les visiteurs soit les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau; - Vous gérez et traitez les...

  • Secretary/administrative Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EUROCONTROL Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** -Secretary/Administrative Support (eurocontrol.int) Your role will be to: - Provide secretarial and administrative support including agenda and missions’ management, filing, organisation of events, filtering...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €0- Date Added- 20/03/2024- Date Expires- 17/04/2024- Industry- Law**Looking for a Legal Secretary position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...

  • Legal Secretary

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Secretary opening in the Brussels office. The Legal Secretary assists attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial activities in between....

  • Legal Secretary

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels- Salary- €0- Date Added- 13/02/2024- Date Expires- 12/03/2024- Industry- Law**Looking for a Legal Secretary/Receptionist position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Payroll & Administrative Secretary - Liège

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LAURENTY SA Temps plein

    Laurenty Group est à la recherche d’un(e) **Payroll & Administrative Secretary **pour sa succursale de **Liège.** **Vos responsabilités** Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens: - Vous accueillez et orientez les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau; - Vous gérez et traitez les appels entrants; - Vous êtes...

  • Corporate Secretary

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...

  • Executive Secretary

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...

  • Legal Secretary!

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Law**Looking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support...

  • Legal Secretary!

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Law**Looking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support...

  • Sales Support Secretary

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAURENTY SA Temps plein

    En tant que **Sales Support Secretary**, vous faites le lien entre les clients et les commerciaux afin qu'ils puissent se concentrer essentiellement sur leurs missions de prospection commerciale. Votre mission est d’assurer la gestion administrative au niveau commercial, et d’administrer les clients de la succursale afin de veiller à une qualité de...

  • Sales Support Secretary

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique LAURENTY SA Temps plein

    En tant que **Sales Support Secretary**, vous faites le lien entre les clients et les commerciaux afin qu'ils puissent se concentrer essentiellement sur leurs missions de prospection commerciale. Votre mission est d’assurer la gestion administrative au niveau commercial, et d’administrer les clients de la succursale afin de veiller à une qualité de...

  • Secretary Fr/en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries. The company is a professional European organization, located in the city center...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Legal Secretary in An International Law Firm in

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,800 - €3,200- Date Added- 12/01/2023- Date Expires- 09/02/2023- Industry- Law**Looking for a permanent Legal Secretary position ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Payroll & Admnistrative Secretary - Bruxelles

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LAURENTY SA Temps plein

    Laurenty Group est à la recherche d’un(e) **Payroll & Administrative Secretary **pour sa succursale de **Bruxelles.** **Vos responsabilités** Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens: - Vous accueillez et orientez soit les visiteurs soit les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau; - Vous gérez et traitez les...

  • Assistant to The Head of The Pedagogical

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint An Assistant to the Head of the Pedagogical Development Unit (PDU) **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG) Permanent full-time post (37h30/week) The European Schools are an intergovernmental...

  • Assistant to The Head of The Pedagogical

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint An Assistant to the Head of the Pedagogical Development Unit (PDU) **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG) Permanent full-time post (37h30/week) The European Schools are an intergovernmental...