Payroll & Administrative Secretary
Il y a 4 mois
Laurenty Group est à la recherche d’un(e) **Payroll & Administrative Secretary **pour sa succursale de **Bruxelles.**
**Vos responsabilités**
Vous êtes le point de contact de la succursale, dans ce sens:
- Vous accueillez et orientez soit les visiteurs soit les travailleurs pendant les heures d’ouverture du bureau;
- Vous gérez et traitez les appels entrants;
- Vous centralisez les courriers entrants et sortants;
- Vous êtes le point de contact de notre secrétariat social au sein de la succursale de Bruxelles.
Vous assurez diverses missions de secrétariat, réparties comme suit:
En termes de Ressources Humaines:
- Vous assurez l’encodage et le suivi des contrats et des avenants des ouvriers. De plus, vous veillez à ce que la procédure en termes de DIMONA soit bien respectée;
- Vous encodez et vérifiez les prestations des ouvriers via notre logiciel interne;
- Vous assurez le traitement et le suivi de l’ensemble des tâches liées aux Ressources Humaines, à savoir : Encodage et suivi des absences (Congés, maladie), encodage et suivi des jours de chômage éventuels, suivi des visites médicales, support des accidents de travail avec le conseiller en prévention, Dactylographie de divers documents RH,...
**Votre profil**
- Vous possédez un Bachelier en Ressources Humaines, ou vous pouvez prouver d'une expérience équivalente;
- Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à votre interlocuteur;
- Vous êtes flexible dans les tâches à effectuer et en termes de disponibilité;
- Polyvalent(e), vous faites preuve d’organisation et de rigueur;
- Débrouillard(e), enthousiaste et positif(ve), vous êtes capable de vous adapter à toutes situations
- Vous maitrisez la suite MS Office
- Vous êtes bilingue français / néerlandais
**Notre offre**
- Une société à caractère familiale et à taille humaine reconnue pour la qualité de ses services
- De réelles opportunités de carrière
- Un défi passionnant alliant autonomie et responsabilités
- Un salaire compétitif complété par divers avantages extralégaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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HR Payroll
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Legal Secretary
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Secretary opening in the Brussels office. The Legal Secretary assists attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial activities in between....
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Gestionnaire de dossier Partner Press
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Corporate Secretary
il y a 1 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of meeting...
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Corporate Secretary
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...
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Executive Secretary
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...
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Business Contact Center Agent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Secretary Fr/en
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries. The company is a professional European organization, located in the city center...
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HR Payroll
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
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Executive Secretary/personal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...
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HR Payroll
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland** **ondersteunen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger...
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Payroll Specialist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **payroll officer**, vous assurez l'administration des salaires (+/-300 travailleurs) afin de répondre de manière optimale aux souhaits administratifs du management et du personnel. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Garantir le traitement quotidien de toutes les informations qui concernent...
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Assistant to The Head of The Pedagogical
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinOffice of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint An Assistant to the Head of the Pedagogical Development Unit (PDU) **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG) Permanent full-time post (37h30/week) The European Schools are an intergovernmental...
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Payroll Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise en administration RH et gestion de la paie pour une entreprise comptant plus de 8000 employés ? Nous recherchons un.e Payroll & HR Administration Officer pour rejoindre un de nos partenaires actif dans le secteur de l'ingénieurerie à Bruxelles. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de déployer vos...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles| Payroll Officer | Payroll + Administration des salaires |Temps plein ou 4/5 | CDI **Votre nouvelle société** Notre client, basé à Bruxelles, est une entreprise d'environ 500 employés. C'est une chaîne de magasins de vêtements au Benelux et en France qui attache une grande importance à l'éthique et aux collègues. Hays recherche un(e)...
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HR Payroll
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR Payroll & Admin Partner **Votre mission**: - Gestion administrative et sociale :_ - Gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu’à leur sortie (dimonas, documents sociaux obligatoires). - Gestion et suivi administratif dans le respect des dispositions...
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Payroll & HR Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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Administrative Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
