Management Assistant

Il y a 7 mois


Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende diensten**.

Je komt terecht in een jong en dynamisch team.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn**:

- Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde;
- Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
- Je maakt presentaties op in PowerPoint/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout;
- Je zorgt voor de lay-out van documenten;
- Je trekt rapporten uit het systeem;
- Je doet kwaliteitschecks en surveys;
- Je volgt KPI's op.

**De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn**:

- Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of Toerisme;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en het Frans en/of Nederlands;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent proactief.

**Onze klant biedt**:

- Een open cultuur waar veel teamactiviteiten worden georganiseerd;
- Een jong dynamisch team;
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;
- ADV-dagen;
- Thuiswerkvergoeding;
- Het bedrijf is gesloten tussen kerst en nieuw;
- Parking voor werknemers en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog



  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Assistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen). **Description de la fonction**: - Vous ferez partie de l’équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training). **Votre profil**: - Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelor (p.ex....


  • Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant. **Functiebeschrijving** Als Operations & Compliance assistant bij...

  • Marketing Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc. However, for the first 3 months...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel. - U staat in...

  • Medical Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)]. **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités...

  • Assistant Qhse

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Newrest Temps plein

    Newrest Belgium, filiale du groupe dédiée au catering aérien (approvisionnement de bord) recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) QHSE pour rejoindre le service QHSE au sein de l'unité de Brussels (BRU). **Responsabilités**: - En charge, sous la supervision du Directeur QHSE de la mise en conformité de l'unité par rapport au référentiel ISO9001 en...

  • Dsr and Tender Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein

    **DSR and Tender Assistant** Role reports to: Customer Service Teamlead Direct reports of role: NA **Purpose** Act as the primary point of contact for account managers in the Netherlands, facilitating the initiation and completion of administrative tasks related to their territory management duties. Collaborate with the customer service teamlead to...

  • Sales Support Assistant

    il y a 1 mois


    Machelen, Belgique Axis Group Temps plein

    Do you dream of becoming a Personal Banker? Our client is looking for an Investment Sales Assistant to progress to this position. Join a private bank in the heart of Brussels. If you have a Bachelor's degree in economics/finance or a Master's degree in another field, initial experience in the financial sector or not, and are fluent in Dutch or bilingual,...


  • Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Better 1 Valk in hand...** The Americans have the Hiltons, the Dutch the van der Valks. Free-spirited and stubborn, with a sharp mercantile spirit and constantly looking for innovation, because standing still means going backwards. This is no different at Van der Valk Brussels Airport. Corporate social responsibility runs through our veins. It is part...

  • Assistant F&b Manager

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Beter 1 Valk in de hand De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen....

  • Medical Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités scientifiques, - rassembler toutes les données requises pour la publication annuelle des transferts de données dans le cadre du...


  • Machelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een **allround administratieve superheld**? Zie jij het zitten om jouw **energieke persoonlijkheid** te doen stralen in een gerenommeerd bedrijf actief in **luxevervoer**? We got the job for you! - Je verzorgt dagelijkse een hele verscheidenheid aan **algemene administratieve taken** m.b.t. wagenpark, chauffeurs, leveranciers,...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you someone with a drive for administrative tasks and able to fluently work in English then be sure to continue reading!A company based in Zaventem is currently looking for a temporary executive assistant.You will be responsible for the following tasks: - Able to fully plan travel, hotel and catering arrangements for conference calls - Coordinate...


  • Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description of the function**: - You closely work together with the entire organization, performing specific task for the back-office department. Your duties will include: - General & Compliance administration: Administrative follow up of investment requests, sponsoring requests, participations to congresses, recording interactions with healthcare...


  • Machelen Diegem, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a dynamic person to assist the HR, Accounting and Communication team. Working closely with our HR and office manager, you'll assist in various tasks across these departments, including organizing meetings, administrative support in HR and recruitment, aiding in internal and external communication through website updates,...