Back Office Administrative Assistant Diagnostics

Il y a 6 mois


Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

**Description of the function**:

- You closely work together with the entire organization, performing specific task for the back-office department. Your duties will include:

- General & Compliance administration: Administrative follow up of investment requests, sponsoring requests, participations to congresses, recording interactions with healthcare professionals in the transparency register. Handling the compliance mailbox.

Handling employee-and customer training records, creation of training certificates. Assistance in offer handling.
- Communication to and with the warehouse on incoming articles: prepare and deliver to warehouse all necessary files to ensure fast and accurate stock inbound at our warehouse.
- Contact internal people, logistic partners, suppliers and/or headquarters related stock issues/stock differences/delivery problems. Handle product returns to the different suppliers and inform quality department about product shortcomings.
- Keep track of back orders at suppliers and make sure delivery date is defined and realized, and make sure back order information is up to date and available.
- Keep overview of transportation costs related to all supplier shipments.
- When needed, you will have to support any person or activity within the back-office department.

**Your profile**:

- **Language skills**: Excellent, strong verbal and written communication skills in Dutch, French and a good knowledge of English.
- **Specific Job Skills (personal capabilities)**: Strong verbal and written communication skills, attention to detail, confidentiality, planning and organizing skills, must be able to work independent, pro-activity, initiative, reliability.
- **Business Skills (education)**: (Bachelor) Secretary/Office Management/Logistics
- or supply chain management, or has gained this knowledge by experience.
- **Personality**: Strong verbal and written communicator. Self-driven, with a positive outlook, and a clear attention for detail. Reliable, confidential, and determined proactive planner. You are flexible and very important, you are a team player.

**We offer**:

- A motivating and stimulating work environment.
- A full-time permanent contract (CDI) and an attractive remuneration package


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen). **Description de la fonction**: - Vous ferez partie de l’équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training). **Votre profil**: - Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelor (p.ex....


  • Machelen, Belgique DSV Temps plein

    Job Req Number: 66265 Time Type: Full Time **Administrative Assistant**: Move forward as Administrative Assistant at DSV in Machelen. **About the role** As an Administrative Assistant, you are responsible for the financial support of our operations. You are responsible for following up incoming invoices, requesting credit notes and preparing...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Positionner**: Als Back Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken: - Je speelt een actieve rol in de...

  • Dsr and Tender Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein

    **DSR and Tender Assistant** Role reports to: Customer Service Teamlead Direct reports of role: NA **Purpose** Act as the primary point of contact for account managers in the Netherlands, facilitating the initiation and completion of administrative tasks related to their territory management duties. Collaborate with the customer service teamlead to...

  • Marketing Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc. However, for the first 3 months...

  • Medical Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)]. **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Le Groupe déploie son savoir-faire dans 56 pays autour du monde : leurs 40.248 collaborateurs élaborent tous les jours 1080000 repas. En Belgique l'équipe consiste de 140 personnes. **Description** Pour cette fonction en tant que HR Assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...


  • Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...


  • Machelen, Belgique Arrow Electronics, Inc. Temps plein

    **Position**: Business Development Manager - Storage & Back-Up Arrow's enterprise computing solutions (ECS) business is a global technology enablement company that brings innovative IT solutions to market to solve complex business challenges. We deliver value-added distribution, business consulting and channel enablement services to the world's leading...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant. **Functiebeschrijving** Als Operations & Compliance assistant bij...

  • Sales Support Assistant

    il y a 1 mois


    Machelen, Belgique Axis Group Temps plein

    Do you dream of becoming a Personal Banker? Our client is looking for an Investment Sales Assistant to progress to this position. Join a private bank in the heart of Brussels. If you have a Bachelor's degree in economics/finance or a Master's degree in another field, initial experience in the financial sector or not, and are fluent in Dutch or bilingual,...

  • Medical Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités scientifiques, - rassembler toutes les données requises pour la publication annuelle des transferts de données dans le cadre du...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Assistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...


  • Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent solutions is op zoek naar een **Sales & Administration Officer** voor een bedrijf in de **logistieke** **sector**. Het bedrijf is gelegen in **Machelen**. Robert Half Talent solutions is op zoek naar een **Sales & Administration Officer** voor een bedrijf in de **logistieke** **sector**. Het bedrijf is gelegen in **Machelen**. Als...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel. - U staat in...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **As an HR Officer, you will be responsible for a broad range of responsabilities, supporting the HR manager with various administrative tasks and being the fiirst point of contact for employees in the organisation. An example of your daily activities are**: - Take care of the complete process of onboarding/offboarding...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Azerius Temps plein

    Azerius is recruiting a bilingual (English and Dutch) executive assistant in Diegem. Azerius is an innovative transportation solution designed to provide a premium luxury transportation experience from start to finish. Wether be luxury cars, yacht's, sumptuous villa's or private jet's, Azerius ensures the entire luxury mobility of our clients globally. Be...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you someone with a drive for administrative tasks and able to fluently work in English then be sure to continue reading!A company based in Zaventem is currently looking for a temporary executive assistant.You will be responsible for the following tasks: - Able to fully plan travel, hotel and catering arrangements for conference calls - Coordinate...