Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Oudergem, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:

- Organisation of meetings
- Monitoring activities between meetings
- Management of documentation related to the working groups.
- Act as a point of contact between the Manager and External Members
- Answering phone calls, taking messages
- Organise meetings, prepare agenda, send minutes of meetings
- Organise travel
- Follow-up on files and actions
- Take notes of meetings

**Profiel**
- Experience of minimum 2 years
- Knowledge of MS Office, in particular Powerpoint and Excel
- Ability to multi-task and prioritise the daily workload
- Work in an organised, pro-active manner
- Interest in European affairs
- Excellent knowledge of spoken/written English (C1 minimum)
- Good knowledge of French (B2)
- Any other language (Dutch, German,..) is a plus.

**Aanbod**
- An interesting job in a European agency.
- A workplace in Brussels.
- A full-time job or a job at 80% (5 days).
- An attractive salary.
- A permanent contract option.

**Bedrijfsinfo**

A small lobbying agency that represents the interests of the paint industry.



  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...


  • Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ? Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Finance Assistant

    il y a 1 mois


    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...


  • Oudergem, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Le fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients. Cependant, l’éventail des tâches qui en résulte est très varié: - soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale - faire des préparations - aider au suivi des tâches administratives - préparer les livraisons aux maisons...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties &...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Vous avez le goût du défi et souhaitez prendre part à un processus de changement dans un environnement de service? Vous voulez avoir un impact dans un environnement qui a du sens et implémenter la fusion de deux services RH (Commune et CPAS) d’une administration bruxelloise? Si vous êtes constructif, persévérant et positif, que vous avez une...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    oudergem, Belgique via Arcadius Temps plein

    Our client is an international services company with offices located in Auderghem, Brussels. Description de la fonction The executive assistant will provide administrative and organisational support to the MD Europe:organise travel and accommodation manage schedule, calendar and rescheduling requirements manage the email inbox production of monthly reports...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...


  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...


  • Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...


  • Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...