Legal Assistant

Il y a 2 mois

Berchem, Belgique Axis Temps plein

Notre client, un cabinet d'avocats renommé, est à la recherche d'un assistant juridique. Vous souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats international, vous êtes intéressé par un emploi administratif dans un univers juridique et vous êtes résistant au stress ? Alors vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons
**Description**
- Collaborer avec le reste de l'équipe de secrétariat pour fournir un soutien complet en matière de secrétariat et d'administration, en assumant la responsabilité et en veillant à ce que le travail soit effectué de la manière la plus efficace et la plus appropriée.
- Participez activement au flux de travail par le biais de la boîte de réception, en dirigeant le travail à travers celle-ci et en vous déchargeant du travail en fonction de la priorité.
- Gérer et tenir à jour les calendriers de manière proactive ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que tout le travail soit planifié de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Gérer la réservation des salles de réunion, des installations de conférence et de vidéo ; assurer la liaison avec les délégués, le cas échéant, et veiller à ce qu'ils bénéficient d'une expérience d'accueil de première classe.
- Traiter les appels téléphoniques externes et internes ainsi que les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la bonne personne.
- Organiser et gérer les préparatifs de voyage ; préparer les documents clés tels que les visas, la correspondance, les factures et les notes de frais.
- Modifier et reformater les documents si nécessaire, en veillant à ce que les documents achevés soient livrés avec précision et conformément aux normes.
- Préparer des présentations et des documents de réunion, y compris la production de documents imprimés.
- Gestion des dossiers : organiser et ouvrir les dossiers, les fermer, les classer et s'assurer que tous les documents pertinents sont archivés électroniquement et sur papier, selon les besoins.
- Gérer le processus de facturation à l'aide du système financier interne. Assister les avocats en assurant la liaison avec les autres parties pour créer des factures. Assurer la liaison avec les autres bureaux mondiaux pour suivre les procédures pertinentes, demander aux avocats de remplir toutes les feuilles de temps nécessaires ou saisir leurs feuilles de temps en leur nom.
- Préparer les factures et les décaissements, rédiger et modifier les récits, demander des notes de crédit et des factures et assurer la liaison avec les bureaux internationaux si nécessaire.
- Préparer des rapports financiers pour les systèmes internes si nécessaire, en se concentrant sur les revenus qui doivent encore être facturés et en mettant à jour les clients si nécessaire.
- Gérer les contacts des avocats pour s'assurer qu'ils sont à jour.
- Fournir un soutien administratif aux avocats sur les recherches de conflits et les demandes d'audit.
- Participer à des projets ad hoc.

**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur.
- Vous avez une première expérience dans un emploi administratif.
- Vous parlez parfaitement le néerlandais et l'anglais. Le français est un atout majeur.
- Vous êtes flexible et avez la capacité de gérer une charge de travail élevée et de respecter des délais serrés.
- Vous avez la capacité de répondre aux demandes des entreprises et de travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des questions confidentielles.
- Esprit d'équipe, bon sens, sens des relations humaines et capacité à résoudre les problèmes.

**Offer**
- Vous serez employé dans un cabinet d'avocats international bien établi, où règne une bonne ambiance.
- Un emploi offrant de nombreuses possibilités de carrière.
- Vous aurez de nombreuses possibilités de formation.
- Un rôle avec de l'autonomie.

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem. Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw...

  • Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen. Je taken zien er als volgt uit: - Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen. - Je start zo dossiers op die gericht zijn op...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem.Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw dagen...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking for! **Description** - Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen.Je taken zien er als volgt uit:- Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen.- Je start zo dossiers op die gericht zijn op...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/02/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Dynamisch en internationaal bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een internationale en zeer bekende speler binnen de Legal sector. Zij zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant om hun team te versterken. Het bedrijf is gelegen in Berchem en eenvoudig bereikbaar met de...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Notarieel medewerker/ Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je taken zien er als volgt uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van de dossiers en de nazorg van de akten.- Je werkt nauw samen met je collega's, de experten en de notarissen.-...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking forDescription Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive secretarial...

  • All-round Paralegal/legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Kairon Labs BV Temps plein

    **Summary** Job Title - Legal Assistant/ParalegalSector - Digital assets/Finance Location - Antwerp/Remote (hybrid) Duration - Contract of indefinite duration Time - Full-Time **About Kairon Labs BV** Kairon Labs BV, established in 2019, is at the forefront of the digital assets industry. With a team of over 30 professionals, we specialize in crafting...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats renommé, est à la recherche d'un assistant juridique. Vous souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats international, vous êtes intéressé par un emploi administratif dans un univers juridique et vous êtes résistant au stress ? Alors vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons **Description**-...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...

  • Office Assistant Eventsector

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je komt terecht in een internationale omgeving waar je veel mogelijkheden krijgt. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij. - Je verstuurt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij. - Je verstuurt...

  • Office and Administrative Assistant Zaventem Eng

    Il y a 2 mois

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Ip Assistant/paralegal

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/08/2023 - Gevarieerde functie binnen Intellectuele Eigendom - Het kantoor is gevestigd in Antwerpen (Berchem) **About Our Client**: Onze klant is gespecialiseerd in alles gerelateerd aan Intellectuele Eigendom. Ze hebben verschillende kantoren over heel België. Momenteel ga ik op zoek naar een IP Assistant/Paralegal voor hun vestiging in Antwerpen...

  • Onthaalbediende / Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve...