Office Manager
il y a 4 jours
Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Antwerpen Zuid te versterken zoeken we een collega met een passie voor administratie die instaat voor de **administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Antwerpen Zuid**. Wij zoeken een voltijds medewerk(st)er.
**Functieomschrijving**:
Als Office Manager werk je steeds vanuit onze vastgoedshop in Antwerpen Zuid. Jij bezorgt onze klanten een eerste indruk van Hillewaere en samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantbeleving tot in de puntjes.
De functie omvat een combinatie van administratieve taken en onthaal, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen:
- In deze functie heb je als doel jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input, verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomende informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond verhuur en verkoop.
- Je maakt bezoekmappen voor de afspraken die je inplant.
- Je zorgt voor de opmaak van brochures en buurtmailings.
- De vastgoedshop in Antwerpen Zuid ziet er altijd piekfijn uit door jouw toedoen.
- Je zit er niet mee in om klanten een drankje aan te bieden.
We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38-uren werkweek.
**Profiel**:
- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie, je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt, alsook een goede kennis van de regio Antwerpen Zuid.
- Je bent een fris, vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in agendabeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die trots is op geleverd werk van zichzelf en van het team.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.
**Aanbod**:
Je kan rekenen op een **marktconform salaris, ruim aangevuld met extralegale voordelen** zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering en lunchvergoeding.
Je krijgt een **prachtige werkplek in onze vastgoedshop in Antwerpen Zuid, een leuke locatie in het centrum van Wilrijk**. Bovenal kom je terecht in een supersympathiek team.
Dienstverband: Voltijds
Werkschema:
- Dagdienst
-
Office Manager
il y a 7 jours
Wilrijk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor ons kantoor in **Wilrijk** zijn we op zoek naar een **Team Captain **met ervaring in de uitzendsector om het team te versterken. - Als Office Manager werk je op continue basis aan de **prospectie** naar nieuw cliënteel en het binden van de klanten-bedrijven aan jouw kantoor. Als kantoorverantwoordelijke **zoek je dagelijks naar nieuwe...
-
Back Office Manager
Il y a 4 mois
Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein**Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...
-
Back Office Manager
Il y a 6 mois
Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein**Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique SENVIRO Temps pleinSenviro is een groeiende bedrijf gevestigd te Wilrijk. Als studiebureau zijn we gespecialiseerd in advies aan bedrijven omtrent milieu en gevaarlijke producten. We bieden de volgende diensten aan: opmaken omgevingsvergunningsaanvraag, milieuaudit, milieuadministratie, milieurapportering en advies gevaarlijke producten (ADR, CLP,...). We ondersteunen...
-
Crowe Spark Legal-management Assistant
il y a 7 jours
Wilrijk, Belgique Balie Antwerpen Temps plein**Beschrijving**: Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft zin voor initiatief om bestaande processen nog te verbeteren. U bent niet alleen...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps pleinBedrijfsinformatie Voor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer** Taken - Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat - Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds - Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...
-
Global HR Officer
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique Spacewell Temps pleinWe are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...
-
Global HR Officer
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique Spacewell Temps pleinWe are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...
-
HR Recruitment Officer
il y a 2 jours
Wilrijk, Belgique Burger Brands Belgium Temps pleinKrijg je water in je mond als je ‘Giant’ of ‘Whopper’ hoort? Zijn mensen jouw passie? Ben jij een matchmaker? Zoek jij steeds naar de juiste mensen op de juiste plek? JA? **Ben jij**: - Een multitasker? - Een teamplayer? - Een coördinator? - en heb je vooral GOESTING om er in te vliegen? JA? **Burger Brands Belgium **is het bedrijf achter de...
-
QA Officer
il y a 21 heures
Wilrijk, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: Voor een van onze klanten binnen life sciences regio Antwerpen zijn we op zoek naar een QA officer. Als QA officer ben je verantwoordelijk voor: - Opmaak en evaluatie van change controls, risico analyses, kwaliteitsafwijkingen - Opmaak, uitvoering en evaluatie van kwalificaties en validaties - CAPA management en continue verbetering -...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein**The Role** It is your primary responsibility to support the President, provide support to some members of the management team as directed to ensure that the divisional organization runs smoothly. You plan and orchestrate work and information to ensure the president's priorities are met, office management goals are achieved and best practices are...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Wilrijk, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen. - Het ontwikkelen en...
-
Logistiek Manager
il y a 4 jours
Wilrijk, Belgique Synergie Temps pleinHeb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder! - Oplossen van problemen. - Versnellen van de leveringsstromen. - Werknemers coachen in allerlei processen. - Verbeteren en optimaliseren van de transportflow. - Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk. - Zorgen voor het kunnen leveren van...
-
Logistiek Manager
Il y a 8 mois
Wilrijk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder! - Oplossen van problemen. - Versnellen van de leveringsstromen. - Werknemers coachen in allerlei processen. - Verbeteren en optimaliseren van de transportflow. - Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk. -...
-
Project Manager
il y a 7 jours
Wilrijk, Belgique Spacewell Temps pleinSpacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at **Wilrijk**. You are responsible for the coordination of projects in **Belgium** and **the Netherlands**. Next to that, some projects in the **UK** and **France** could also be part of your scope. Moreover, you've got a knack for recognizing **commercial opportunities**, which will...
-
Project Manager
il y a 21 heures
Wilrijk, Belgique Spacewell Temps pleinSpacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at **Wilrijk**. You are responsible for the coordination of projects in **Belgium** and **the Netherlands**. Next to that, some projects in the **UK** and **France** could also be part of your scope. Moreover, you’ve got a knack for recognizing **commercial opportunities**, which will...
-
Manager Amazone
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique Hilaire Van der Haeghe Temps plein**Je profiel**: - Je hebt een diepgaande affiniteit met de landbouwsector en beschikt over een Master of Bachelor diploma. - Met minstens 10 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaar in een leidinggevende rol, ben jij klaar om het voortouw te nemen. - Als echte People Manager ben je empathisch en weet je hoe je jouw team naar een hoger niveau kunt...
-
Brand Manager
Il y a 7 mois
Wilrijk, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden en neem contact op! **Functie**: Samen met je collega's in België en...
-
Payroll & Admin Officer | Retailsector
il y a 1 mois
Wilrijk, Belgique Sander Temps pleinSander HR is op zoek naar een Payroll & Admin Officer voor een vooraanstaand retailbedrijf, gevestigd in de regio Wilrijk. Onze partner is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd bekend is. Al meer dan 30 jaar lang genieten ze van internationaal aanzien. Het bedrijf is actief in verschillende Europese landen. In België alleen heeft onze partner zo'n 50...
-
Project Manager
Il y a 3 mois
Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein**A day on the job** - 8.45 AM: You open your laptop and schedule a **meeting with a French consultant** to discuss further the implementation of solutions for a client. - 10.00 AM: After making a coffee, you **determine the scope** of the implementation and organize a call with your team of skilled consultants and lead consultant. - 10.45 AM: You prepare...