Office Manager
il y a 4 jours
**Description de l’entreprise
**Le Forum Civique Européen (FCE) est un réseau transnational qui rassemble plus de 100 associations et ONG à travers 27 pays d'Europe et travaille activement à promouvoir l'appropriation civique et populaire de l'Europe, à favoriser la participation des citoyens et l'émergence d'un espace public européen où le rôle et l'influence de la société civile sont pleinement reconnus par la mise en place d'un véritable dialogue civil européen.
**Ce que nous défendons**
Depuis sa création en 2005, le Forum Civique Européen s'attache particulièrement à:
- Favoriser la **participation civique **à travers les associations et les mouvements citoyens **pour une Europe **fondée sur **l'égalité, la solidarité et la démocratie **, qui garantit l'accès effectif aux droits pour tous.
- Soutenir la **structuration du mouvement de la société civile européenne **par la création d'alliances, la réflexion collective et les campagnes communes pour le bien commun.
- Lutter pour la reconnaissance institutionnelle de la société civile par la mise en place d'un véritable **dialogue civil européen **.
- **Suivre et analyser **l'évolution de l'espace de la société civile en Europe via le **Civic Space Watch **.
**Description de la fonction
**Principales tâches liées aux opérations financières**
- Contrôle budgétaire et suivi des dépenses et du processus comptable, y compris la commande, le traitement et le paiement ; préparation des factures ;
- Effectuer un suivi budgétaire et des rapports réguliers en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Aider à la préparation des rapports financiers, des rapprochements et des audits, en assurant la liaison avec le comptable et les auditeurs externes du Forum Civique Européen ;
- Coordonner le reporting des projets et des subventions, y compris la collecte des feuilles de temps, des factures et des reçus ; le calcul des taux horaires ; et la préparation des rapports financiers conformément aux normes et exigences de l'UE en collaboration avec le Secrétaire général ;
- Assurer un suivi des appels à projets et autres opportunités de collecte de fonds.
**Tâches administratives et RH**
- Administration générale et gestion du bureau (classement et archivage de documents en ligne et hors ligne, réservations de voyages et de logements, liaison avec le propriétaire, fournitures de bureau,) ;
- Ressources humaines, (relation avec le secrétariat social, salaires, demandes de congés, commandes de chèques repas, rédaction de contrats, rapports de prévention et de protection au travail, politiques de bien-être au travail, etc.) ; soutenir le secrétaire général dans la conception de la stratégie RH.
- Appui à la rédaction des nouveaux contrats pour les employés, et les stagiaires, et assurer la gestion des contrats en cours, y compris le paiement des salaires et les remboursements du personnel et des contractants.
- Former les membres du personnel aux procédures administratives et comptables et veiller au respect de la législation belge ;
- Soutien administratif et logistique au secrétariat du FCE, y compris aux réunions de la gouvernance, des projets et des groupes de travail ;
- Superviser le classement et l'archivage des documents financiers et administratifs et préparer et distribuer des mémos et des rapports ;
- Soutenir à l'élaboration et la mise en œuvre du code d'éthique de l'organisation.
La description du poste donne un aperçu général des principales tâches et responsabilités et n'est pas exhaustive. En tant que poste multitâche, il inclut la possibilité de contribuer à d'autres projets ad hoc et de soutenir vos coéquipiers si nécessaire.
**Description du profil
**Vous êtes un professionnel de la gestion administrative et financière, bilingue français-anglais, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation qui œuvre pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.
**Formation/expérience**
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente (3 à 5 ans) dans la gestion de l'administration quotidienne, idéalement dans un environnement multiculturel d'une ONG, ainsi que dans la gestion de projets
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Bonne connaissance des politiques et lois belges en matière d'emploi
- Bonnes capacités de lecture, d'écriture et de calcul
- Bonnes compétences informatiques (Microsoft 365, Office Pack, etc.)
**Aptitudes**
- Solides compétences organisationnelles et multitâches
- Bon esprit d'équipe, y compris engagement et flexibilité
- Capacité à travailler dans les délais et à assurer le suivi des tâches - à l'aise pour fixer et respecter ses propres délais et répondre à ceux des autres.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à proposer de nouvelles actions le cas échéant
- Capacité
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...
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Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...
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Office Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Creative Intelligence Consulting SRL Temps pleinJob title: Office Manager Reporting: To company Director Location: Work from Home/Brussels **Role and responsibilities**: Administration and finance - Manage and maintain office calendar - Schedule and manage the daily arrangements, preparing meeting materials when required, assist in the organising and co-ordinating of meetings and events - Assist in the...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European Cockpit Association AISBL Temps plein**ECA OFFICE MANAGER** ECA is looking for a highly reliable, multitask, multilingual, flexible, and proactive Office Manager, with empathy, the ability to work in a team, and with an eye for detail. Diplomacy and discretion are key. 3 to 5 years of experience in a similar position. The Office Manager is responsible for the internal and external...
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Office Management
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? **Jouw taken als Office Manager**: - Bestellen van office benodigdheden - Ontvangen van bezoekers - Voorbereiden en inplannen van meetings - Telefonie en fax - Opmaken van benodigde documenten en presentaties - Agenda management - Mailbox beheer -...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...
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Office Manager
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
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il y a 6 jours
Brussels, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
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Il y a 4 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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il y a 1 jour
Brussels, Belgique Archibald Temps plein**LE CLIENT** Notre client est un bureau de promotion immobilière belge, réalisant des immeubles à appartements et des maisons neuves dont la localisation se situe principalement sur Bruxelles et dans le Brabant Wallon. Ils sont en pleine expansion et la l'équipe actuelle recherche un(e) Office Manager pour les rejoindre. **LA FONCTION** L’Office...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
