Secrétaire Médicale

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet

Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel Institut Jules Bordet ouvrira donc ses portes **fin novembre 2021** **sur le campus d’Anderlecht**, à proximité directe de l’hôpital Erasme et de la Faculté de médecine de l’ULB. D’une dimension actuelle de 35.000 m², l’Institut passe à une superficie de **80.000m² consacrée à ses missions de soins, de recherche et d’enseignement** dans le domaine de l’oncologie.

**Missions**

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à:

- Dactylographier différents documents transcrits sur base orale (dictée digitale) ou écrite : rapports de consultations, d’hospitalisation, protocoles opératoires, courriers divers aux patients, mutualités, assurances, protocoles d’anatomo-pathologie, imagerie médicale
- Relire, corriger, mettre en page les documents dactylographiés par les médecins (résumés d’hospitalisation, protocoles Pet-scan)
- Imprimer, trier et expédier les documents générés automatiquement : endoscopies, courriers entrants, décès
- Graver des CD/DVD d’imagerie en vue de les joindre aux protocoles.
- Assurer une permanence téléphonique.
- Gérer les demandes (téléphoniques et/ou écrites, internes et externes) de copies partielles de dossier médical en accord avec les médecins et en relation avec les autres services (accueil, service social, médiation, archives, infirmiers ICSO ) selon la procédure en vigueur.
- Tenir à jour un registre de ces demandes.
- Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe.
- Encoder les demandes d’examens anatomo-pathologiques
- Communiquer au responsable les problèmes rencontrés dans l’exécution des tâches ci-dessus.

**Conditions d’accès**
- Posséder un bachelier en secrétariat médical ou 3 ans d’ancienneté en niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Qualités requises**:

- Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe.
- Vous avez une bonne connaissance de vocabulaire médical et expérience en frappe de protocoles médicaux
- Vous êtes capable de dactylographier rapidement (50 mots/min)
- Vous maîtrisez l’utilisation d’un dictaphone.
- La connaissance de la deuxième langue nationale est un plus.

**Offre**:

- Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : €
- 29781,1534indexé (index: 1.8845)

Max. : €
- 52557,7795indexé (index: 1.8845)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en **secrétariat médical**: - Bonnes...


  • Brussels, Belgique Centre de dermatologie du Dr. Binet Temps plein

    **Secrétaire Médical pour un cabinet de dermatologie et d’esthétique à 1040 Bruxelles** d’une présentation soignée, d'une bonne orthographe, d'organisation et de rigueur dans le travail, de loyauté et de grande discrétion (le secret médical est un des piliers du métier), Bon niveau en anglais - la patientèle pouvant être anglophone. Une...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...

  • Secrétaire Et Accueillant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que **secrétaire médical(e)** pour le service d'anatomie pathologique: - Vous dactylographiez des protocoles médicaux et des comptes rendus de résultats ; - Vous assurez le contact régulier avec des laboratoires externes, belges ou étrangers ; - Vous assurez le contact régulier avec les prescripteurs ; - Vous prenez en charge l'envoi...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Basilique: - un(e) secrétaire médical(e) Missions Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire Formation en secrétariat médical. Bilingue français / néerlandais. Maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'accueil et de l'organisation. Rigueur et...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médical(e) pour le service de Médecine physique et réadaptation, vous assurez: - la gestion du courrier médical dans Epic (relecture, corrrection, mise en page, ajout destinataires, envoi).; - la gestion administrative des demandes de prise en charge de patients (conventions, nomenclature spécifique à la médecine physique,) et...


  • Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**: Intégré(e) dans une équipe de secrétaires, - Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses **Profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d’une expérience probante en protocolage Vous avez une excellente orthographe et connaissez la terminologie...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Fonction**: - Intégré(e) dans une équipe de secrétaires, - Vous assurez la dactylographie de protocoles de spécialités médicales diverses **Profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme de bachelier(e) en secrétariat médical ou disposez d’une expérience probante en protocolage - Vous avez une excellente orthographe et connaissez la...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...