Onsite Event Coordinator
Il y a 7 mois
Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.
We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**
How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.
Sounds amazing, right?
**Onsite Event Coordinator - (freelance part-time)**:
**Qu'est-ce que Candlelight?**
Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé" à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.
Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.
**Les responsabilités sont**:
**1. Services rendus en amont des Concerts**:
- Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
- Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
- Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l'organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l'organisation à respecter pour les concerts
**2. Services rendus le jour des Concerts**:
- Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d'accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
- Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l'heure (appui possible d'un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
- Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s'assurer que la livraison se déroule bien et à l'heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d'assurer une livraison à l'heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d'un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
- Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s'assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l'installation terminée avant le début du premier concert ;
- Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
**3. Services rendus en aval des Concerts**:
- Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
- En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.
**Profil recherché**:
- Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
- Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
- 1 année ou plus
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Onsite Event Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Fever Temps plein**Hi, we’re **Fever**!** Fever is the global leading live-entertainment discovery tech platform, with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** Fever has developed a proprietary technology that inspires its global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city, whilst...
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Freelance Event Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Visit.org Temps pleinWho are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein**Event coordinator** With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a Brussels-based event coordinator, with a focus on logistics and technical skills (ICT), to join our communications team. You will coordinate Accountancy...
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Events & Project Assistant/coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
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Facility Onsite Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Atmoz Consult Temps pleinService description The Facility Coordinator will have day-to-day management of a location. This is an onsite position, 5 days a week. **This person will have the following responsibilities**: - Implementing facility management on a day basis ; - Supervising and coordinating all activities on site (technical maintenance, catering, cleaning, mailroom, copy...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinTHE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...
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Event Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein**Full time, Brussels**: With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time **Brussels-based event coordinator **to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main...
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Event Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat jij in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een durver die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: De ploeg Seminars & Event...
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Event Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps pleinWith a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time Brussels-based event coordinator to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main responsibilities** Run the ACE events’...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps pleinGL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...
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Event Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Omschrijving Onze klant is op zoek naar een polyvalente Event Coordinator met als locatie Limburg/Antwerpen/Vlaams-Brabant ter versterking van het nationaal Sales Support Team, wat onderdeel uitmaakt van het nationale Sales Team van BDO Belgium. Samen met drie andere collega’s ondersteun je de lokale sales verantwoordelijken bij de...
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Events Manager
il y a 15 heures
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation. Reporting to the Head of...
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Scientific Event Programme Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...
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Events & Project Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
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Pco-event Customer Care Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MCI Group Temps pleinWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...
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Pco - Senior Customer Care Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique MCI Group Temps pleinWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...
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Corporate Event Coordinator/specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Event coordinator specialist** **Technical data function** Work location : Brussels Possibility of 50% work from home on the basis of a team agreement Work schedule : 100% Languages : Excellent command of French, Dutch and English The purpose of the Center of Expertise Communication, Brand and MarCom is to help ING Belgium win the trust and...
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Event Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein**Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst.Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...
