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Un.e Gestionnaire Administratif.ve Au Service

Il y a 2 mois

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et la gestion administrative des dossiers d’inscription.

Concrètement, vos tâches seront les suivantes:

- **Prendre en charge l’accueil étudiant**
- Assurer la permanence physique ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques du service ;
- Gérer les différentes boîtes mails du service.
- **Apporter un support à la gestion des dossiers d’inscription et d’admission**
- Analyser des demandes d’inscription d’étudiants, dont vérifier l’authenticité des documents, les conditions d’admission et la complétude du dossier ;
- Envoyer les notifications de refus d'inscriptions ;
- Assurer un support aux rappels pour dossiers incomplets.

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (**graduat/bachelier**).

**Expérience**

Une expérience professionnelle dans une **fonction administrative similaire** constitue un **atout**.

Une expérience professionnelle au sein du **paysage universitaire de la Fédération Wallonie-Bruxelles** constitue également un **atout**.

**Connaissances et compétences requises**

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- Excellente organisation du travail et facilité à définir des priorités ;
- Aptitude à faire face à des périodes d’activités intenses ;
- Orientation client et solution ;
- Pro-activité et autonomie ;
- Esprit d’équipe ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne aisance globale avec l’outil informatique.

La **motivation** au sein de la fonction est considérée comme particulièrement importante.

La motivation, les connaissances, et compétences apparaissant **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

**Renseignements complémentaires**:
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte:
**Contrat** : Contrat à durée déterminée jusqu’au 15/01/2025

**Date d’entrée en fonction** : janvier 2024

**Remarques**:

- **L’Université de Namur**

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes.

L’UNamur se compose de:

- 7 facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 instituts de Recherches,
- 9 Plateformes Technologiques,
- Services supports.
- **Package salarial et autres avantages**

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De télétravail structurel et occasionnel (1),
- De formations internes et externes,
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos),
- De congés (extra)légaux (1) et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an,
- D’une assurance:

- Accident vie privée,
- Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur/trice),
- Groupe en fonction de votre statut (1),
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel (1).

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté,
- Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est reconnue comme étant **probante**) sur base **d’attestations d’occupation**,
- En tant qu’indépendant n’est **pas valorisable**.
- **Politique de recrutement**
- Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité._
- L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R)._

**Modalités de sélection**
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources Humaines,
- En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,
- Entretien par la Commission de sélection.

**Modalités pour postuler

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