Administratief Assistent Voor Loket Dienst
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._
**Functie**:
De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten betreffende de dienst tot de volgende etappe van de procedure. Het bestuur vertegenwoordigen conform de wettelijke voorschriften.
**Profiel**:
**Vereist diploma en titel**:
Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd
**Activiteiten**:
- Loketwerk:
- De burger ontvangen
- Het onderwerp van de aanvragen verduidelijken
- De gegevens van de ontvangen documenten controleren
- De echtheid en de geldigheid van documenten controleren
- De burgers informeren betreffende de te volgen procedures of de voortuitgang van de dossiers
- Het publiek naar de andere diensten verwijzen of de documenten afleveren
- Verschillende documenten bijwerken, archiveren en klasseren
- De persoonlijke kennis in wetgevende of reglementaire materie actualiseren.
- Administratieve taken:
- Beheer van dossiers (overlijden, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, geboorte, adoptie, begraafplaats )
- Opstellen van de akten van de Burgerlijke stand (DABS)
- Opstellen van de briefwisseling (burgers, begrafenisondernemer, Procureur des Konings)
- Opstellen van rapporten voor het College
- Verkiezingen:
- Voorbereiding en organisatie van de verkiezingen: thesaurie
- Actief deelnemen op de dag van de verkiezingen
- Evenementen beheer:
- Organisatie en deelname aan plechtigheden (Jubileums, nieuwe inwoners, nieuwe Belgen, Allerheiligen )
- Zittingssecretaris bij huwelijken
- Financieel beheer:
- Opvolging van de kassa
- Opstelling van bonnen, ordonnanties, derdenrekening
- Samenwerking in teamverband:
- Vereiste informatie binnen het team delen
- Onderlinge hulp tussen collega’s
- Beheer van de logistiek van de dienst:
- Beheer van de kleine dienst thesaurie van de dienst
**Technische bevoegdheden**:
- Goede kennis van de basissoftware in informatica
- Flexibiliteit in dienstregelingen (permanentie op donderdag avond en zaterdag ochtend)
**Gedragsbevoegdheden**:
- Ontwerpen - Zich ontwikkelen
Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leer
- en ontwikkelingsplaats.
- Coördineren/Beheren - Eigen werk structureren
Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
- Handelen - Professioneel en integer handelen
Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.
- Handelen - Zich aanpassen
Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren
Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.
**Aanbod**:
Vast contract.
De basisarbeidstijd is 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, er zijn regelmatige diensten op donderdagavond en zaterdagochtend als onderdeel van de aanwezigheidsdienst.
Schaalniveau C
Taalpremie voor het behalen van het SELOR-certificaat artikel 8
Maaltijdticket
MIVB-abonnement. volledige terugbetaling van De lijn, tec, nmbs abonnementen
Pensioen van de tweede pijler.
**Talen**:
- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent Voor Loket Dienst
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...
-
Administratief Assistent Voor Loket Dienst Bevolking
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De Directie Economie-Tewerkstelling (die deel uitmaakt van de Departement **Economische Zaken**) streeft ernaar de aantrekkelijkheid van de Brusselse wijken te verhogen door...
-
Polyvalent Administratief Assistent Voor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Diensthoofd Rechtskundige Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ACV Limburg Temps plein**Diensthoofd rechtskundige dienst**: **Plaats van tewerkstelling**: Hasselt **Reageren voor**: 26/02/2023 **ACV Limburg**: **Het diensthoofd rechtskundige dienst is iemand met een sterke juridische achtergrond. Het is iemand die de dienstverlening van de rechtskundige dienst verder vorm wil geven. Daarnaast is het iemand die een positieve bijdrage wil...
-
Administratief Coördinator/coördinatrice Voor de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein**Plaats**: De vzw « Antonin Artaud » is op zoek naar een administratief coördinator/coördinatrice voor zijn, door de GGC erkende, dienst geestelijke gezondheidszorg. **De DGGZ « Antonin Artaud » is een ambulante dienst die, door zijn multidisciplinaire aanpak en samenwerking met andere instanties en personen binnen de sociale sector en...
-
2024-071 Administratief(Ve) Assistent(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Architect Voor de Dienst Stedenbouw
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Onderneming**: Om actief deel te nemen aan de ontwikkeling van de vergunningsaanvragen en alle missies van de dienst Stedenbouw ; Als u belang hecht aan de uitvoering van de stedelijke planning voor een betere afstemming van de stedelijke ruimtes en het welzijn van de burgers ; Als u zich bekommert om de kwaliteit van de gebouwen en de openbare...
-
Coördinatoren Veiligheidspersoneel Dienst
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps pleinFunctieomschrijving Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van de gesloten centra in afwachting van hun terugkeer. DVZ zoekt hiervoor...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
Administratief Assistenten
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein**Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...