Administratief Assistent Voor Loket Dienst

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Onderneming**:

- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._

**Functie**:
De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten betreffende de dienst tot de volgende etappe van de procedure. Het bestuur vertegenwoordigen conform de wettelijke voorschriften.

**Profiel**:
**Vereist diploma en titel**:
Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd

**Activiteiten**:

- Loketwerk:

- De burger ontvangen
- Het onderwerp van de aanvragen verduidelijken
- De gegevens van de ontvangen documenten controleren
- De echtheid en de geldigheid van documenten controleren
- De burgers informeren betreffende de te volgen procedures of de voortuitgang van de dossiers
- Het publiek naar de andere diensten verwijzen of de documenten afleveren
- Verschillende documenten bijwerken, archiveren en klasseren
- De persoonlijke kennis in wetgevende of reglementaire materie actualiseren.
- Administratieve taken:

- Beheer van dossiers (overlijden, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, geboorte, adoptie, begraafplaats )
- Opstellen van de akten van de Burgerlijke stand (DABS)
- Opstellen van de briefwisseling (burgers, begrafenisondernemer, Procureur des Konings)
- Opstellen van rapporten voor het College
- Verkiezingen:

- Voorbereiding en organisatie van de verkiezingen: thesaurie
- Actief deelnemen op de dag van de verkiezingen
- Evenementen beheer:

- Organisatie en deelname aan plechtigheden (Jubileums, nieuwe inwoners, nieuwe Belgen, Allerheiligen )
- Zittingssecretaris bij huwelijken
- Financieel beheer:

- Opvolging van de kassa
- Opstelling van bonnen, ordonnanties, derdenrekening
- Samenwerking in teamverband:

- Vereiste informatie binnen het team delen
- Onderlinge hulp tussen collega’s
- Beheer van de logistiek van de dienst:

- Beheer van de kleine dienst thesaurie van de dienst

**Technische bevoegdheden**:

- Goede kennis van de basissoftware in informatica
- Flexibiliteit in dienstregelingen (permanentie op donderdag avond en zaterdag ochtend)

**Gedragsbevoegdheden**:

- Ontwerpen - Zich ontwikkelen

Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leer
- en ontwikkelingsplaats.
- Coördineren/Beheren - Eigen werk structureren

Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
- Handelen - Professioneel en integer handelen

Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.
- Handelen - Zich aanpassen

Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren

Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

**Aanbod**:
Vast contract.
De basisarbeidstijd is 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, er zijn regelmatige diensten op donderdagavond en zaterdagochtend als onderdeel van de aanwezigheidsdienst.
Schaalniveau C
Taalpremie voor het behalen van het SELOR-certificaat artikel 8
Maaltijdticket
MIVB-abonnement. volledige terugbetaling van De lijn, tec, nmbs abonnementen
Pensioen van de tweede pijler.

**Talen**:

- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...


  • Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps plein

    Functieomschrijving Hou jij van een omgeving die altijd in beweging is? Kan jij met je administratieve skills orde in de chaos brengen? Ben je graag een aanspreekpunt voor anderen? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor één van de gesloten centra van de Dienst Vreemdelingenzaken. Wij zijn op zoek naar: - Een bezige...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten...

  • Medewerker Syndicaal Loket

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ACV Temps plein

    ACV Limburg **WIJ ZOEKEN**: - Start je bij ons op het syndicaal loket dan- Start je aan een intern opleidingstraject waarin we je opleiden in de werkloosheidsmaterie (regels, procedures, werkwijze in onze IT-systemen, ) en de sociale wetgeving. - Kom je terecht in één van onze teams uit Brussel. - Leer je stapsgewijs alle aspecten van de functie...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De Directie Economie-Tewerkstelling (die deel uitmaakt van de Departement **Economische Zaken**) streeft ernaar de aantrekkelijkheid van de Brusselse wijken te verhogen door...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - Je volgt de inschrijvingen op en waakt over de bestemming van de inkomsten van de georganiseerde activiteiten:...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Opgelet: Gezien de aard van het contract (**startbaanovereenkomst**) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar om te kunnen deelnemen aan deze procedure.** Word jij dé go-to persoon voor alles wat te maken heeft met de identiteitsdocumenten van de burgers? Wij zoeken junior **administratief assistenten voor de Belpic-Helpdesk van het Rijksregister**...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps plein

    Functieomschrijving Doel U voert administratieve taken uit binnen uw dienst, om zodoende uw leidinggevende en uw collega’s te helpen en de algemene werking van de dienst te verbeteren. Context Als administratief assistent werkt u binnen de directie Algemene Diensten voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). U...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...