Administratief Assistent Voor Loket Dienst

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Onderneming**:

- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._

**Functie**:
De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten betreffende de dienst tot de volgende etappe van de procedure. Het bestuur vertegenwoordigen conform de wettelijke voorschriften.

**Profiel**:
**Vereist diploma en titel**:
Hoger secundair onderwijs of geassimileerd

Rijbewijs B is een plus

**Verantwoordelijkheden**:

- Loketwerk:

- De burger ontvangen
- Het onderwerp van de aanvragen verduidelijken
- De gegevens van de ontvangen documenten controleren
- De echtheid en de geldigheid van documenten controleren
- De burgers informeren betreffende de te volgen procedures of de voortuitgang van de dossiers
- Het publiek naar de andere diensten verwijzen of de documenten afleveren
- Verschillende documenten bijwerken, archiveren en klasseren
- De persoonlijke kennis in wetgevende of reglementaire materie actualiseren.
- Administratieve taken:

- Beheer van dossiers (overlijden, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, geboorte, adoptie, begraafplaats )
- Opstellen van de akten van de Burgerlijke stand (DABS)
- Opstellen van de briefwisseling (burgers, begrafenisondernemer, Procureur des Konings)
- Opstellen van rapporten voor het College
- Verkiezingen:

- Voorbereiding en organisatie van de verkiezingen: thesaurie
- Actief deelnemen op de dag van de verkiezingen
- Evenementen beheer:

- Organisatie en deelname aan plechtigheden (Jubileums, nieuwe inwoners, nieuwe Belgen, Allerheiligen )
- Zittingssecretaris bij huwelijken
- Financieel beheer:

- Opvolging van de kassa
- Opstelling van bonnen, ordonnanties, derdenrekening
- Samenwerking in teamverband:

- Vereiste informatie binnen het team delen
- Onderlinge hulp tussen collega’s
- Beheer van de logistiek van de dienst:

- Beheer van de kleine dienst thesaurie van de dienst

**Technische bevoegdheden**:

- Goede kennis van de basissoftware in informatica
- Flexibiliteit in dienstregelingen (permanentie op donderdag avond en zaterdag ochtend)

**Gedragsbevoegdheden**:

- Ontwerpen - Zich ontwikkelen : Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leer
- en ontwikkelingsplaats.
- Coördineren/Beheren - Eigen werk structureren : Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
- Handelen - Professioneel en integer handelen : Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.
- Handelen - Zich aanpassen : Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren : Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

**Aanbod**:
Vast contract.
De basisarbeidstijd is 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, er zijn regelmatige diensten op donderdagavond en zaterdagochtend als onderdeel van de aanwezigheidsdienst.
Schaalniveau C
Taalpremie voor het behalen van het Werken Voor-certificaat artikel 8$9
Maaltijdticket
MIVB-abonnement. volledige terugbetaling van De lijn, tec, nmbs abonnementen
Pensioen van de tweede pijler.

**Talen**:
Een gesprek in het Frans en in het Nederlands kunnen voeren en burgers kunnen doorverwijzen

Het Engels is een plus



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - Je volgt de inschrijvingen op en waakt over de bestemming van de inkomsten van de georganiseerde activiteiten:...

  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102646/S6T**Jobomschrijving**: De dienst TRA/I staat in voor het beheer van GAS PV, PV, PI en PVA die worden opgesteld in de zone. De kandidaat (-date) wordt...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Adolphe Maxlaan 13, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 07.12.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 117363/S6T**Jobomschrijving**: Assistent bij de dienst Interne Zaken. Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24488 **Langue**: - Néerlandais **Diplôme**: - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel **Niveau de fonction**: - C **Type de recrutement**: - Convention premier emploi **Durée**: - Durée déterminée **Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles **Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: Opdracht van de dienst: De afdeling bereidt de vergaderingen van het college en de gemeenteraad...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...