Assistant Administratif Ila

il y a 3 semaines

Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le CPAS d'Uccle**
**Chaussée d'Alsemberg, 860**
**1180 Uccle**

Recherche:
Un.e Assistant.e administratif/ve - ACCOMPAGNATEUR/TRICE PRATIQUE pour le service social, cellule ILA, sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement reconductible,

Clôture: 2/03/2023

**Description de la fonction
**Mission**:
1. Accompagner les demandeurs de protection internationale et les MENA ou les autres catégories de la population résidant à l'ILA dans leurs démarches quotidiennes, dans le respect des règles de vie communautaire et l'entretien de leur logement.

2. Assurer la gestion logistique des différents lieux de vie.

**Tâches principales**:

- Assurer l'accueil et le suivi de l'intégration de nouveaux résidents.
- Préparer les chambres des résidents à accueillir. Organiser les arrivées, les départs et procéder à l'état des lieux du logement.
- Accompagner et soutenir les résidents dans toute démarche administrative (administration communale, écoles, activités extra scolaires, hôpitaux, recherche de logements, déménagement, transport, CDAG, avocat, asile,...).
- Conseiller, informer, stimuler dans différents domaines : alimentaires, éducation, logement, gestion du ménage, sécurité, démarches administratives, afin que la personne soit intégrée et actrice de sa vie quotidienne.
- Organiser/ encadrer/ participer aux activités socioculturelles et sportives.
- Programmer des visites journalières des différents logements de l'ILA
- Veiller au respect des règles de vie communautaire.
- Instaurer et maintenir un climat serein dans les logements ILA. Gérer les conflits entre les résidents de l'ILA. Organiser des réunions des résidents afin de faciliter la vie en communauté.
- Veiller (de manière participative et pédagogique) à l'éducation à l'hygiène, à la propreté, au tri des poubelles, à l'entretien des bâtiments ainsi qu'à l'utilisation et le fonctionnement du matériel se trouvant dans les différents logements. Veiller à l'utilisation rationnelle de l'eau, gaz et électricité dans les différents sites.
- Veiller à l'équipement des logements de l'ILA. Etablir l'état de besoin pour les différents sites en petits matériels, produits d'entretien, approvisionner et gérer les stocks des ILA.
- Préparer et distribuer l'argent de poche.
- Etablir des notes de débours.
- Participer aux réunions du Service ILA.
- Se tenir informé de l'évolution de la législation en matière d'asile.
- Rédiger des rapports sur la situation/évolution du demandeur d'asile.
- Accomplir les tâches confiées par la responsable hiérarchique, en rapport avec la gestion des ILA.
- Remplacer ses collègues en cas d'absence.

**Description du profil
**Diplôme requis**:

- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur : CESS ou équivalent.

**Compétences requises**:

- Marquer son intérêt pour la problématique des demandeurs d'asile et sa sensibilité à la thématique de l'immigration.
- Faire preuve de très bonnes aptitudes à la communication et à la collaboration interactive. Savoir travailler en équipe.
- Savoir établir une relation d'aide et de confiance. Etre à l'écoute et ouvert au dialogue.
- Etre capable de gérer des conflits et le stress qu'ils peuvent générer.
- Etre capable de réaliser un planning.
- Avoir un très bon sens d'organisation et de responsabilités. Etre capable d'identifier les priorités/problèmes/solutions dans les situations qui se présentent.
- Faire preuve d'autonomie et de polyvalence dans son travail.
- Respecter les règles de déontologie, de discrétion et de savoir-vivre.
- Accepter de travailler des soirées et des week-ends et être flexible dans ses horaires de travail,
- Etre capable de s'adapter aux imprévus.
- Utiliser les outils informatiques usuels : Word-Excel-Outlook.
- Permis de conduire B obligatoire.
- Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 et 10 ou équivalent).
- Bonne connaissance de l'anglais (communication orale)
**Constitue un plus**:

- Connaissance d'autres langues étrangères,
- Expérience en rapport avec la fonction ;
- Formation d'aide familiale et ou sanitaire, aide à domicile.
- Diplôme à orientation sociale ou d'éducateur niveau A2

**Permis de conduire**
Permis B

**Avantages du poste
**Nous proposons:

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement reconductible;
- Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été ;
- Titres-repas;
- Une ancienneté valorisée ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)
- Des formations spécifiques ;
- Une grande facilité d'accès:

- Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
- Tram/bus : 4/43/51//97/82/98

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Trav

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    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

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  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle, Chaussée d'Alsemberg, 860 à 1180 Uccle Recherche: Un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E pour le service social - cellule ILA sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement prolongeable Clôture: 2/03/2023 **Description de la fonction **Mission**: En rapport direct avec la...

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    **Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...

  • Assistant Social ou Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle Chaussée d'Alsemberg, 860 1180 Uccle Recherche: Un ASSISTANT SOCIAL ou un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (h/f) **pour le service de la Recette**: - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE DE 6 MOIS À TEMPS PLEIN, éventuellement reconductible **Clôture**:14/07/2023 **Description de la fonction **_Mission:...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) Administratif Service Achat

    il y a 2 semaines

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  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

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    Are you ready to advance your career in administrative and financial roles with an international impact? This is a great opportunity to work in a high-profile communications company within the dedicated and experienced team of professionals. We are currently recruiting an Administrative and financial assistant for NATO project. **About Us** VO Europe is...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...

  • Assistant(E) Médicale

    Il y a 2 mois

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    _**Description de la fonction**_ Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. L’assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

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    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

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  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 3 semaines

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    Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable des tâches suivantes: - L’analyse et la réponse aux besoins de nos différents clients et gestion d’un flux constant de demandes diverses - La gestion de l’ensemble des données et des actions de formations au sein de notre logiciel commun TMS AMMON (logiciel de gestion administrative des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

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    Ukkel, Belgique L'immobilière des 4 vents (syndic) Temps plein

    L'Immobilière des 4 Vents est une Agence immobilière active dans la gestion de copropriétés/syndic d'immeubles, gestion privative/Régisseur et ventes/locations, courtier. Nous sommes à la recherche d'une personne pour la fonction d’une employée administrative - assistante gestionnaire. Description de fonction: - Suivi et gestion journalière des...

  • Employe(E) Administratif/gestionnaire

    il y a 1 jour

    Ukkel, Belgique L'immobilière des 4 vents (syndic) Temps plein

    L'Immobilière des 4 Vents est une Agence immobilière active dans la gestion de copropriétés/syndic d'immeubles, gestion privative/Régisseur et ventes/locations, courtier. Nous sommes à la recherche d'une personne pour la fonction d’une employée administrative - assistante gestionnaire. Description de fonction: - Suivi et gestion journalière des...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) **assistant(e) social(e)** pour un de nos clients situé à **Uccle**. **VOTRE PROFIL**: - Vous avez un **diplôme** assistant(e) social(e) - Vous avez une **connaissance** dans le secteur de l'**aide à la jeunesse** ainsi que des **outils informatiques**: - Vous faites preuve de **flexibilité**, de...

  • Financial Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive! We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.** **About Us** VO Europe is part of VO...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Ukkel, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive! We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.** **About Us** VO Europe is part of VO...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...