Assistant.e Administratif.ve Marchés Publics
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XFT23087**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- Temps partiel**Contenu de la fonction**:
En tant qu’assistant/e administratif/ve, vous assistez la cheffe du service Appui et vous vous chargez du support et du suivi administratif comptable, budgétaire et marchés publics. Dans cette fonction, le souci du détail et des chiffres, le sens de l'initiative et le suivi des marchés publics sont essentiels.
**Votre fonction**
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous vous chargez des missions suivantes:
- Vous assurez le suivi administratif des marchés publics : collecter, classer et envoyer les documents aux différentes instances (contrôleuses externes, inspecteur des finances, directeur et/ou conseil d’administration).
- Vous assurez le suivi des renouvellements ou reconductions des marchés publics.
- Vous vous chargez de la publication des avis de marchés publics sur la plateforme E-notification et réception des offres sur la plateforme E-tendering.
- Vous réalisez le suivi des dépenses depuis l’introduction du bon de commande jusqu’à l’envoi des factures pour approbation aux différents responsables.
- Vous vous assurez du bon classement des documents et justificatifs sur notre plateforme interne Alfresco.
- Vous introduisez de nouveaux tiers dans l’outil comptable et dans l’outil des marchés publics.
- Vous répondez aux demandes générales concernant la comptabilité et le budget.
**Employeur**:
BRUGEL est le régulateur bruxellois pour les marchés du gaz et de l'électricité et contrôleur du prix de l’eau en région bruxelloise.
**Compétences**:
- Vous êtes en possession d’un **bachelier** **AVEC **une **solide expérience dans l’administration ou en comptabilité.**:
- Vous possédez **au** **minimum une expérience de quatre années**. Une expérience de maximum quinze années, acquise dans le secteur privé, sera prise en compte.
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous maîtrisez bien l’autre langue nationale. Idéalement, vous avez passé les tests Selor pour la connaissance élémentaire, ou vous êtes prêt(e) à passer ces examens dans les six mois après votre entrée en service.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.
- Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.
**Offre**:
- Un **contrat de remplacement** avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
- Possibilité de télétravailler (3 jours par semaine) avec indemnité télétravail.
- Brugel vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
- Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
- Un environnement de travail agréable et flexible.
- Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
- Brugel favorise l'égalité des chances et la diversité.
**Procédure**:
**Postuler**:
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Kristel De Feyter
Conseillère RH
Brugel
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Assitant(E) Administratif(Ve)
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Assistant.e Technico-administratif.ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant qu’Assistant.e Technico-Administratif.ve vous apportez un soutien administratif, technique et budgétaire aux membres du Centre de Compétence Signalisation Tram. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence. Vos tâches en détail: - Vous assurez un support dans la gestion quotidienne des différentes tâches...
