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Responsable Accueil Et Logistique
il y a 4 jours
**La fonction**
Votre poste de travail est situé à l'accueil du centre, vous êtes donc le premier visage de notre entreprise.
Vous êtes membre du pôle ‘Support and Community’ et sous la supervision du manager de centre. Vous assumez vos missions en binôme avec une autre réceptionniste également à temps partiel.
- Vous supervisez l’utilisation des salles de réunion. Vous traitez les réservations, répondez aux demandes des clients et vous apportez de l’assistance dans l'utilisation du matériel mis à la disposition.
- Vous êtes garant-e de l’ordre et de la propreté de votre centre. Vous effectuez des contrôles quotidiens de tous les espaces communs. Vous coordonnez le travail de l'équipe de nettoyage et gérez les stocks.
- Vous effectuez le travail administratif de manière minutieuse et systématique : Mise à jour des bases de données, gestion des accès, facturation,
- Vous rapportez les problèmes techniques au département concerné et faites le suivi des interventions. Vous vous assurez de la satisfaction du client après l’intervention.
- Vous développez une relation de confiance avec les membres de votre centre en favorisant un environnement propice aux échanges. Vous participez à l'organisation de réunions et d'événements pour la communauté.
- Vous êtes polyvalent-e et débrouillard-e. Vous savez garder votre sang-froid en situation de crise. Vous aimez gérer les imprévus tout en mettant en place des procédures afin d'améliorer les processus en place.
- Vous portez les valeurs de durabilité de Mundo dans votre travail quotidien.
**Profil**
**Formation et expérience professionnelle**:
- Une formation en secrétariat/ administration ou au minimum 2 années d’expérience récente et réussie dans une fonction à responsabilités similaires
**Compétences et qualités personnelles**:
- D’excellentes compétences écrites et orales en français et/ou en néerlandais ainsi qu’un très bon niveau d’anglais. Minimum niveau B2 exigé dans les 3 langues.
- Une curiosité à découvrir de nouveaux logiciels de gestion.
- Une aisance naturelle pour le contact client et une facilité à créer de nouvelles relations.
- Un excellent sens de l’organisation.
- Une aptitude à gérer son temps et les priorités.
- Une capacité à travailler de manière autonome et savoir prendre des initiatives.
- Un intérêt pour le développement durable et le secteur associatif est un plus
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 389,00€ à 2 108,00€ par mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique vélo
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Question(s) de présélection:
- Avez vous une expérience dans le milieu associatif?
- Avez-vous une expérience dans le travail administratif?
- Avez-vous une expérience en accueil ou service client?
Langue:
- Anglais (Requis)
- Néerlandais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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Un.e Responsable de L'accueil Extrascolaire
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: La commune d’Ixelles est le pouvoir organisateur de 14 établissements scolaires dont 7 écoles fondamentales et 1 école primaire spécialisée (type 8). L’équipe de l’accueil extrascolaire est composée de 100 animateur.rice.s encadré.e.s par 7 coordinateurs.trices en charge de l’encadrement et de l’animation des élèves de...
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Un.e Responsable de L'accueil Extrascolaire
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: La commune d’Ixelles est le pouvoir organisateur de 14 établissements scolaires dont 7 écoles fondamentales et 1 école primaire spécialisée (type 8). L’équipe de l’accueil extrascolaire est composée de 100 animateur.rice.s encadré.e.s par 7 coordinateurs.trices en charge de l’encadrement et de l’animation des élèves de...
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Agent D'accueil Dans Les Centres Pour Les
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique BRING YOURSELF HOME Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes une association, en collaboration à la logistique et la gestion de centre pour réfugiés à Bruxelles. Nous sommes également investis dans divers missions humanitaires tant en Belgique qu'à l'étranger. Nous intervenons dans l'apport des solutions logistiques et pratiques à des problèmes d'eau potable...
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Chargé.e de Projet Accueil
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein**Votre mission**: Vous faites part de l’implantation de Bruxelles dont les missions principales sont: - L’information et le conseil du public ; - La mise à disposition de vélos et d’accessoires ; - La réparation des vélos ; - La vente de vélos et d’accessoires. En collaboration avec deux chargé-e-s d’accueil, vous êtes responsable de la...
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Chargée de Projet Accueil
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Pro Velo Temps pleinL’asbl Pro Velo développe des solutions personnalisées pour faciliter et renforcer la transition vers le vélo et contribue ainsi à une meilleure qualité de vie. **Votre mission**: Vous faites part d’une équipe dont les missions principales sont: - L’information du public. - La mise à disposition de vélos et d’accessoires. - La réparation...
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Responsable de Crèche
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le Service Petite enfance a pour mission d’accueillir les enfants de la fin du congé de maternité au départ à l’école en leur offrant un encadrement de qualité tel qu'ils puissent s'épanouir sur le plan physique, psychologique et social selon les normes établies par l'ONE en permettant aux parents de poursuivre leur vie...
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Intendant-e Logisticien-ne
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2023-1660/Ieln/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...
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Responsable Collecte Et Approvisionnement
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: **Aux Petits Riens**, nous œuvrons activement depuis plus de 85 ans pour combattre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique. Notre engagement se manifeste à travers nos divers services sociaux de guidance, d'hébergement, de logement, de formation et d'insertion socioprofessionnelle. De plus, nous menons des activités d'économie...
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Responsable Collecte Et Approvisionnement
il y a 1 jour
Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: **Aux Petits Riens**, nous œuvrons activement depuis plus de 85 ans pour combattre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique. Notre engagement se manifeste à travers nos divers services sociaux de guidance, d'hébergement, de logement, de formation et d'insertion socioprofessionnelle. De plus, nous menons des activités d'économie...
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Responsable de Salle
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique A.C.I.S. Temps plein**Description de l’entreprise **Maison de repos et de soins de 131 lits située à proximité des étangs d'Ixelles **Description de la fonction **Description du poste **Le/la Responsable de salle** - coordonne l'activité du personnel de la salle de restaurant - organise et contrôle le travail des équipes tout en étant en capacité d'intervenir à...
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Hôtesse D'accueil ou Stewart
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Dessange Brugmann Temps pleinLe salons Dessange Avenue Brugmann et Fort-Jaco cherchent pour engagement immédiat un.e hôtesse ou stewart d'accueil Cette fonction demande du dynamisme et une bonne résistance physique, car vous serez debout toute la journée, à bouger dans le salon. Le critère de l'âge n'est pas important; au contraire, nous apprécions la bonne humeur et la...
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Directeur-rice Adjoint-e en Centre
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2023-1656/DiAe/0803 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Participer à l’**ouverture d’un nouveau centre** pour l’accueil des demandeurs de protection internationale en mettant en exergue vos compétences. - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la...
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Opérateur Logistique
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Happy Hours Market Temps pleinDescription de l’offre Notre mission **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches en proposant une...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...
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Responsable de Magasin
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Belafric Temps plein**Titre de l'offre d'emploi : Magasinier polyvalent** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un magasinier polyvalent dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que magasinier, vous serez responsable de la gestion efficace des flux de marchandises, de la réception à l'expédition. Vous serez également en charge du suivi...
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Responsable Educ Wallonie
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein**Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...
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Hotesse Accueil
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Spirito Temps plein**Combine élégance et sophistication** En poussant les portes de notre church désacralisée, convertissez-vous au plaisir des sens. Franchissez les limites du politiquement correct et bravez l'interdit sur notre dancefloor où la luxure n'est plus un péché. Chaque weekend, assistez à nos soirées d’exception dans un cadre somptueux et faites la...
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Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...
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Opérateur Logistique
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...
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Opérateur Logistique
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Happy Hours Market Temps plein**L'ENTREPRISE** **Sais-tu qu’en Belgique c’est 7 tonnes de nourriture encore consommable que nous jetons par minute ?** Alors que l’accès à l’alimentation est souvent bien trop cher ou impossible pour une grande partie de la population Face à ce constat, nous avons décidé de nous retrousser les manches et en proposant une nouvelle gestion...