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Soutien Administratif Formations

il y a 4 semaines


Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFT24096**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier
- Secondaire supérieur

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Au sein de l’équipe Formations de l’Administration générale de la Perception et du Recouvrement (AGPR), vous aurez un éventail de tâches diversifiées sous la supervision de la coordinatrice des formations:

- En collaboration avec les formateurs, vous planifierez les dates de formation.
- Vous serez proactif et réactif quant aux éventuels ajustements à faire dans les listes de participants aux formations.
- Grâce à votre sens organisationnel et à votre capacité d’adaptation, vous assurez un suivi efficace du planning des formations ainsi que des réservations de locaux qui y sont inhérentes et si besoin, vous pourrez faire face aux imprévus.
- Vous communiquerez aisément avec les différents partenaires (formateurs, participants, service d’encadrement P&O) quant aux modalités pratiques liées aux formations. Vous serez d’ailleurs la personne de référence pour répondre aux questions des clients internes et externes et pour ce faire, vous serez responsable de la boîte mail du service.
- Vous tiendrez à jour les fiches de formations et les adapterez si nécessaire.
- De temps à autre, vous serez amené à vous déplacer avec la coordinatrice dans les différents centres de formation en Belgique.
- Afin d’effectuer votre travail au mieux, vous pourrez suivre les formations nécessaires et vous bénéficierez d’une formation on the job par la coordinatrice.

**Employeur**:
Le **SPF Finances** gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.

L**’Administration Générale de la Perception et du Recouvrement (AGPR)** veille à assurer la perception rapide des dettes et la comptabilisation correcte des recettes et des remboursements. Elle recouvre de façon optimale les dettes qui ne sont pas payées spontanément et assure le remboursement correct et efficace des crédits aux citoyens et aux entreprises. Elle attribue les recettes à l’Union Européenne, à l’Etat fédéral et aux autres pouvoirs concernés (les régions et les communes).

Dans l’idée de toujours offrir des opportunités d’amélioration à nos agents, le **service Formations AGPR** développe et organise de multiples formations techniques tout au long de l’année. L’équipe est à présent à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) et enthousiaste qui pourra jongler avec le planning, les réservations de salle ou encore les mails du service afin de contribuer au bon déroulement des formations.

**Compétences**:
**Compétences**:

- Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
- Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
- Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- S’autodévelopper : Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

**Atouts**:

- Vous avez une connaissance utilisateur d’Excel.
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation.
- Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

**Offre**:
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées **aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Votre package actuel de travail est maintenu.

**Procédure**:

Compétences
- Motivation
- Expérience
- Entretien (max. 1,5 h): Entretien sur base du profil, de l’expérience, de la m


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