Team Coordinator Virtual Workplace, Communication

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Cegeka Temps plein

Haal je energie uit het coachen en begeleiden van een team? Behoren opvolging en planning van operationele werkzaamheden tot je sterke kanten? Heb je zin om deel uit te maken van sterk team met een mooi klantenportfolio? Dan heeft Cegeka dé uitdaging voor jou
- Je coacht en begeleidt een groep van een 30-tal support en system engineers.
- Je rapporteert aan en fungeert als sparring partner voor de line manager van het Virtual Workplace & Communication & Collaboration team.
- Je zoekt proactief naar verbetervoorstellen om de algemene goede werking van jouw team te stimuleren.
- Je staat in voor de operationele planning, opvolging en bijsturing van jouw teamleden.
- Je volgt de tijdige indiening van uurregistraties op
- Je hebt ervaring in rapportering en analyse van data in de rapporten
- Je handelt operationele issues en escalaties af.
- Je verzorgt de HR cyclus voor de teamleden (evaluatiegesprekken, ontwikkelgesprekken, 121’s,)
- Je bent verantwoordelijk voor een goede dienstverlening voor de interne en externe klanten.
- Door jouw sterke zin voor organisatie en planning weet je met verschillende activiteiten tegelijkertijd bezig te zijn en weet je kwalitatief werk af te leveren binnen scherpe deadlines.
- Je staat in voor het opstellen en onderhouden van procedures en processen en zorgt voor de opvolging van de doelstellingen en de nodige rapportering naar de betrokken partijen.
- Je hebt affiniteit met de digitale werkplek (AVD, Citrix) en de verschillende communicatie en collaboratie platformen (M365, Exchange, SharePoint, Teams, Enterprise Voice & Callcenter oplossingen, identity)
- De standplaats voor deze vacature is Cegeka Hasselt. We hanteren een smart working policy (hybride: kantoor-thuis).

**Wat breng jij mee?**:

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een operationele omgeving en bezit de nodige people management skills, bij voorkeur opgedaan binnen een team van support en system engineers.
- Je kan je teamleden motiveren om de gezamenlijke doelstellingen en resultaten te behalen.
- Je bachelor
- of masterdiploma heb je reeds enkele jaren op zak.
- Je bent vlot in Nederlands en Engels.
- Je bent klantgericht en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden: tact, overredings
- en overtuigingskracht.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn waarden waar je belang aan hecht.
- Je bekijkt de dingen met een kritische blik.
- Je ziet uitdagingen en stressvolle situaties als opportuniteiten.
- Je bent een initiatiefnemer en pakt zaken op een planmatige manier aan.
- Kennis van en ervaring met M365, AVD, Citrixzijn een pluspunt

**Wat hebben wij jou te bieden?**:

- We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat elke medewerker zijn potentieel kan realiseren.
- Je start bij een Top Employer
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps
- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan.
- Flexibele werkuren én een mooie work/life balans.
- Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij.
- Begeleiding op maat: doorheen jouw carrière word je begeleid door onze people managers. Zo heb je een aanspreekpunt, een persoonlijke coach én een sparringpartner.
- Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal.
- Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden.
- Hybride werken: je werkt vanuit een Cegeka Hasselt gecombineerd met thuiswerk.
- We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt.
- #LI-MV5

**Heb je vragen over deze vacature?**:
Neem contact met me op.
- Marlies Vanspauwen-
- +32 11 240234- LinkedIn



  • Brussels, Belgique Wise(formerly Transferwise) Temps plein

    **Office**: Brussels **Team**: People Wise is helping to build a new world - a world without borders. Built by and for people who live global lives, we’re the fairest, easiest way to manage your money across borders. Our **Global Workplace Team** plays a key part in the employee experience at Wise, through our curated spaces, events and...


  • Brussels, Belgique Wise Temps plein

    Wise is helping to build a new world - a world without borders. Built by and for people who live global lives, we're the fairest, easiest way to manage your money across borders. Our **Global Workplace Team** plays a key part in the employee experience at Wise, through our curated spaces, events and services. **We're looking for a passionate and...

  • Pco Event Coordinator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique MCI Group Temps plein

    MCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...


  • Brussels, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems **for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 13 entities across 8 countries that are unified by the Arηs Group, with...


  • Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Digital Communication Coordinator We are looking for a Digital Communication Coordinator to join our LolaLiza Family! In this role, you are responsible for the coordination of all online communication related to our brand. You are part of the Marketing team that is in charge of promoting our brand through different campaigns, actions, events (on - and...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Workplace Services Solutions Lead** **(**22000322**)** **PRIMARY LOCATION**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANIZATION**: AXA Belgium **CONTRACT TYPE**: Regular - SCHEDULE**: Full-time **DESCRIPTION** **Workplace Services Solutions Lead** At AXA Belgium, the mission of the Workplace Services teams is to enable our Workforce with reliable...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Freelance | Pharma sector | Business Application | Virtual Agent Expert | Brussels | Hybrid | Job ID 1095392 **Hays **is looking for a **Business Application Virtual Agent Expert **for a client based in **Brussels** **- Pharma sector** - **English (Dutch or French)**: - **Global biopharmaceutical company**: - **Flexible environment**: - **Start date...

  • Facilities Coordinator

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...

  • Service Delivery Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    At AXA Belgium, the mission of the Workplace Services teams is to enable our Workforce with reliable Workplace capabilities to ensure efficient collaboration where and whenever they need it and this in a secured environment. The Workplace team aims to deliver, support, and make evolve the full range of Digital Workplace solutions & services used by the AXA...

  • Service Delivery Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    At AXA Belgium, the mission of the Workplace Services teams is to enable our Workforce with reliable Workplace capabilities to ensure efficient collaboration where and whenever they need it and this in a secured environment. The Workplace team aims to deliver, support, and make evolve the full range of Digital Workplace solutions & services used by the AXA...


  • Brussels, Belgique Altius Temps plein

    **Company description**: To strengthen our marketing & business development team, we are currently looking for a Marketing & communication coordinator. **Job description**: As a Marketing & communication coordinator you will be responsible for all aspects related to internal and external communication and the organisation of events, seminars and...


  • Brussels, Belgique Altius Temps plein

    **Company description**: To strengthen our marketing & business development team, we are currently looking for a Marketing & Communication coordinator. **Job description**: As a Marketing & Communication coordinator you will be responsible for all aspects related to internal and external communication and the organisation of events, seminars and...


  • Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...


  • Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Workplace as a Service/Workplace outsourcing expert WPaaS Expert - Proximus Enterprise division: Define the Workplace-as-a-Service (Workplace Outsourcing) strategy towards Enterprise customers Duties and responsibilities - Review and adapt the strategy and approach to bring Workplace as a Service towards Enterprise customers - Create an operational plan to...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: HRC00000102 **Domein**: Support Functions/Communication **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Maak deel uit van het EQUANS Belux communicatieteam, gevestigd in Brussel, als Copywriter & Communication Coordinator! EQUANS is de nieuwe naam van een wereldwijde groep, leider in multitechnische installatieactiviteiten en...


  • Brussels, Belgique Sodexo - Benefits and Rewards Services Temps plein

    **Onderneming**: Sinds de oprichting, meer dan 50 jaar geleden, is de Sodexo-groep de wereldleider op het gebied van kwaliteit van leven. Bij Sodexo Benefits and Rewards Services hebben we onze stempel op de wereld gedrukt door klanten te helpen hun werknemers elke dag gepersonaliseerde ervaringen te bieden. Onze voordeelplatforms en betaaloplossingen...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    La **Mosa Ballet School** est en plein essor et recherche actuellement un-e Communication coordinator afin de coordonner tous les aspects de la communication de Mosa Ballet School, renforcer ses relations avec les parties prenantes, et assurer une visibilité optimale de l’école. Vous serez le point de contact qui centralise et supervise la communication...


  • Brussels, Belgique Kyndryl Belgium BVSRL Temps plein

    **Why Kyndryl** **Your Role and Responsibilities** "The Digital Workplace Architect is an expert in modern workplace strategy, responsible for the design and implementation of modern enterprise technology architecture transformations focused on the end user computing platform. The Digital Workplace Architect leverages existing methodologies & tools to...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Autres Secteurs- - référence CXTTP-3427 offre d'emploi We are looking for a Workplace Experience Front of House for our Integrated Facilities Management business line. What this job involves The individual is representing the DWS Workplace Services locally and manages all involved subcontractors across the IFM scope of...

  • Communications Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

    Canonical is looking for a Communications Manager, who orchestrate the growing awareness of Canonical and its products among its core audiences: technology enthusiasts, software professionals, enterprise decision makers. This is unique opportunity to join a brand known as one of the leaders in open-source and cloud native. This role will involve close...