Un.e Gestionnaire de Base de Données RH à Temps
Il y a 2 mois
**Missions**:
Le Service des Ressources humaines (SRH) de l’Université de Namur est composé de 4 Pôles:
- Le Pôle « **direction** » assure le pilotage et la gestion des missions du service, les relations sociales, la gestion du cadre institutionnel, le suivi de l’exercice budgétaire, les reporting, le suivi des accords par délégation, etc. ;
- Le Pôle « **gestion** » : en charge de la rédaction des contrats, de la rémunération des membres du personnel, de l’édition des documents sociaux et d’attestations diverses, etc. ;
- Le Pôle « **développement** » : responsable du recrutement, de la formation, des évaluations, de l’accompagnement de l’évolution de carrière des membres du personnel, etc. ;
- Le Pôle « **support** » travaille sur l’ensemble des matières RH transversales (ex. : juridiques, sociales, assurances, accueil des chercheurs ).
Au sein du Pôle Gestion des Ressources humaines, vous participerez à l’implémentation du projet « I AM (1) » (visant à créer une base de données RH exhaustive et reflétant la réalité du terrain) et de son suivi. Dès lors, vous aurez pour missions:
- La collecte des informations (ex. : données signalétiques) relatives au personnel non rémunéré (ex. : stagiaires, volontaires, intérimaires, chercheurs non rémunérés) qui représente plus de 700 unités physiques ;
- L’encodage, le suivi et la gestion des modifications de cette population dans SAP ;
- Le suivi administratif des dossiers (ex. : collecte et vérification des conventions de stages, des notes d’informations des volontaires) ;
- La production de rapports (ex. : statistiques, listes) en provenance de SAP pour l’ensemble de l’Institution et pour le SRH ;
- Participation à la mise en place des procédures RH internes.
De manière générale, vous serez la personne de contact pour le personnel non rémunéré.
- Identity & Access Management
**Profil**:
**Diplôme**
Vous êtes titulaire d'un **baccalauréat** à connotation administrative, en gestion des Ressources humaines, en sciences de gestion ou dans une autre orientation avec une première expérience probante en gestion de base de données.
**Expérience**
Une solide expérience en gestion de base de données sera considérée comme un atout.
**Compétences et connaissances requises**
Vous disposez:
- **De très bonnes connaissances de l’environnement SAP orienté Ressources humaines ou de tout autre programme de gestion de base de données lié aux Ressources humaines** ;
- **De très bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique** ;
- **De bonnes connaissances de l’anglais courant (niveau B1)**.
Vous disposez des compétences suivantes:
- Organisation et rigueur ;
- Esprit d’analyse ;
- **Autonomie et prise d’initiatives** ;
- **Adaptabilité** ;
- A**isance relationnelle et sens de la collaboration (ex. : interaction avec vos collègues du Pôle GeRH)** ;
- **Très bonne communication orale et écrite** ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Orientation client et sens du service ;
- Persuasion et capacité de convaincre.
Les compétences **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.
**Renseignements complémentaires**:
**Date d’entrée en fonction** : dès que possible
**Remarques**:
L’expérience acquise:
- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est **probante**), sur base des **attestations d’occupation** ;
- en tant qu’indépendant.e n’est **pas valorisable**.
**Modalités de sélection**
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources humaines,
- En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,
- Entretien par la Commission de recrutement et sélection.
**Modalités pour postuler**
- Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._
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Gestionnaire de Base de Données RH à Temps
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Le Service des Ressources humaines (SRH) de l'Université de Namur est composé de 4 Pôles:- Le Pôle « **direction** » assure le pilotage et la gestion des missions du service, les relations sociales, la gestion du cadre institutionnel, le suivi de l'exercice budgétaire, les reporting, le suivi des accords par délégation, etc. ;- Le Pôle...
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Gestionnaire de Base de Données Tarifaires
il y a 2 semaines
Namur, Belgique BigMat Belgique Temps pleinPMO/BIGMAT est un groupement de 20 négociants indépendants en matériaux de gros-oeuvre, second-oeuvre et finition/aménagement du bâtiment. Depuis près de 40 ans, nous somme un acteur majeur en Wallonie et Bruxelles du secteur de la construction et de la rénovation. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Base de...
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Gestionnaire de Base de Données Tarifaires
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique BigMat Belgique Temps pleinPMO/BIGMAT est un groupement de 20 négociants indépendants en matériaux de gros-oeuvre, second-oeuvre et finition/aménagement du bâtiment. Depuis près de 40 ans, nous somme un acteur majeur en Wallonie et Bruxelles du secteur de la construction et de la rénovation.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Base de...
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Un.e Gestionnaire Administration RH Et
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
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Gestionnaire de Base de Données Tarifaires
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique BigMat Belgique Temps pleinPMO/BIGMAT est un groupement de 20 négociants indépendants en matériaux de gros-oeuvre, second-oeuvre et finition/aménagement du bâtiment. Depuis près de 40 ans, nous somme un acteur majeur en Wallonie et Bruxelles du secteur de la construction et de la rénovation.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Base de...
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Un.e Gestionnaire Administration RH Et
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
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Un.e Gestionnaire Administration RH Et
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
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Un.e Gestionnaire Administration RH Et
il y a 16 heures
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
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Gestionnaire RH
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps pleinEn tant que Gestionnaire RH, tu joueras un rôle crucial dans la gestion globale des ressources humaines. Tu intégreras une équipe de 5 professionnels des Ressources Humaines spécialisés dans la gestion administrative de notre personnel avec lesquels tu collaboreras quotidiennement, sous la coordination bienveillante de la Directrice des Ressources...
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Gestionnaire Administratif(Ve) 4/5
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société active dans le secteur de l'environnement et de l'écologie, nous sommes en recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel (4/5). Fonctions - Gestion de la base de données (encodage, gestion de dossiers, traitements des paiements..) ; - Capacité d'analyse de données (reporting, statistiques...) - Gestion des mails, du...
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Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...
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Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps
il y a 7 jours
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...
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Gestionnaire Administratif(Ve) 4/5
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société active dans le secteur de l'environnement et de l'écologie, nous sommes en recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel (4/5). Fonctions- Gestion de la base de données (encodage, gestion de dossiers, traitements des paiements..) ;- Capacité d'analyse de données (reporting, statistiques...)- Gestion des mails, du...
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve à Temps Plein
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et le support à la gestion administrative des dossiers d’inscription. Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - **Prendre en charge l’accueil étudiant**: -...
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Gestionnaire des relations contractuelles
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Aide à Domicile en Milieu Rural Temps pleinL'ADMR de Bertrix recrute un.e gestionnaire des relations contractuelles Missions principales Organiser la gestion et l’administration du personnel afin de gérer de manière optimale le capital humain en fonction des besoins et des objectifs de l’ADMR et dans le respect des obligations règlementaires. Organiser et réaliser la...
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Gestionnaire Administration RH Et
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu'à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.).Au sein du Pôle Gestion des Ressources humaines,...
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Un.e Assistant.e Administrative à Temps Plein Au
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service Vie de la Communauté Universitaire (VéCU) est composé d’un pôle support et de trois pôles missions : (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Namur, Belgique BEP Temps pleinEn tant que Gestionnaire RH, tu joueras un rôle crucial dans la gestion globale des ressources humaines. Tu intégreras une équipe de 5 professionnels des Ressources Humaines spécialisés dans la gestion administrative de notre personnel avec lesquels tu collaboreras quotidiennement, sous la coordination bienveillante de la Directrice des Ressources...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Sélection est actuellement à la recherche d'un(e) gestionnaire RH. Dans le cadre de cette fonction: - Vous êtes la personne de contacts des différents départements concernant l'organisation du personnel - Vous coordonnez le processus de recrutement et de sélection afin d'attirer et de recruter les meilleurs profils...
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Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,....) ainsi qu'à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,....). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
