Support Officer Securex
il y a 3 semaines
Door toenemende vraag heeft ons team nood aan versterking. Securex Consulting helpt werkgevers het HR-beleid van hun werknemers te optimaliseren en faciliteren.
Als support officer zal je deeltijds het team van Outsourcing Solutions (50%) en van International Employment Services - IES (50%) ondersteunen.
Ben jij op zoek naar een functie waarin klantencontact en administratieve ondersteuning van de consultants en business manager centraal staan ? Waar je over de nodige autonomie beschikt ?
Haal je energie uit de interactie met klanten en collega’s om hen correct te woord te staan?
Ben je bovendien een kei in het coördineren en uitvoeren van administratieve taken?
Jouw voornaamste takenpakket:
Voor de outsourcing business : de administratieve opvolging en afhandeling van dossiers en het doorsturen van informatie aan de Business Manager, rekening houdend met de richtlijnen, processen en afspraken van de divisie en de opdrachtvereisten.
Je hebt een wekelijkse afstemming met de Business Manager voor het bepalen van prioriteiten
Je volgt mee binnenkomende vragen van klanten op.
Je biedt ondersteuning bij de werving en selectie van potentiële consultants.
Je bent verantwoordelijk voor het mee opvolgen samen met de Business Manager van lopende dossiers en missies, administratieve taken zoals facturatie en contract
- en dashboard opvolging
Voor de IES business : jij bent de coördinerende spilfiguur die onze klanten en consultants administratief ondersteunt. Dat gaat van het beantwoorden van ad hoc vragen tot het uitvoeren van structurele taken rond internationale tewerkstelling (zoals bvb opmaak van arbeidsvergunningen)
Je bent mee verantwoordelijk voor het opstellen & opvolgen van offertes en van de facturatie
Je bent vaak de eerste contactpersoon aan de telefoon en via mail voor onze collega’s en klanten waarbij jouw enthousiasme onze (interne) klant steevast weet te charmeren.
Heb je daarbovenop nog een eerste affiniteit met HR en/of internationale administratieve aspecten dan is dat zeker een plus.
Dan ben jij misschien onze toekomstige collega
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een **bachelor diploma** of je hebt een gelijkwaardig denkniveau door praktijkervaring.
- Je hebt een sterke professionele nieuwsgierigheid waardoor je je makkelijk integreert in de verschillende teams binnen Securex Consulting.
- Je werkt zeer nauwkeurig en planmatig. De dagelijkse confrontatie met deadlines werkt motiverend voor jou.
- Je hebt een hands on mentaliteit en hebt geen schrik om initiatieven te nemen en mee te denken met de business manager & het team.
- Je bent vlot drietalig (NL-FR-ENG)
- Je bent sterk in MS office en je kan je vlot inwerken binnen diverse softwarepakketten.
**Aanbod**
Wij bieden je:
een functie waarbinnen je voldoende autonomie krijgt
waardering voor jouw pragmatische aanpak
een dynamische teamwerking
voldoende uitdagingen om er een boeiende job van te maken
**Bedrijfsinfo**
Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.
-
Administratief Medewerker Psy
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Securex Temps plein**Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...
-
Operations & Support Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving Based within the “Operations” department, you will work closely with the sales and product department, to provide implement several projects. As Operation & support Officer, you are responsible of: Support: - ull; Listing recurring problems / 1st analysis of possible areas for improvement - ull; Management of basic daily requests...
-
Sales Support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique SECO Belgium Temps plein**Your role**: - As a Sales Support Officer at SECO, you play a key role for the entire sales team. - Within the inside sales team you will be supporting the Key Account Managers in all administrative tasks and you are working together on a strategy to serve specific customers best. - You are responsible for the establishment and the follow up of quotations...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Penta Temps plein**What’s in it for me?**: Penta is the world's first comprehensive stakeholder solutions firm. Penta provides data-driven solutions for stakeholder strategy and engagement. We combine analytics and research with deep expertise to deliver actionable insights, "best practice" solutions, and drive measurable impact for our clients. At Penta, we work with...
-
Management Support Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **General responsibilities**: Reporting to the Administration Manager, the Office Manager’s main responsibility will be to organise and coordinate office operations and procedures, in order to ensure the smooth and efficient running of the office and provide adequate support to the team, our members and visitors. Key responsibilities: -...
-
Support Officer Non Quoted Investments
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinDegroof Petercam is a unique blend in many ways: we bring together different expertise under one roof. We have Belgian roots and we operate internationally. For more than 150 years, we have been an independent financial partner for institutional investors, companies and private clients and we have our own decision-making powers. In addition, we are...
-
Office Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique ASSOCIATION DES INDUSTRIES DE MARQUE Temps plein**Company description **AIM, the European Brands Association, represents the branded consumer goods industries in Europe on key issues that affect the ability of brand manufacturers to design, distribute and market their brands. AIM's membership consists of 2,500 companies of all sizes, through our direct corporate members and national associations, who...
-
Bediende Customer Support
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Customer Support medewerker.Ben jij de gedreven persoon die we zoeken?Jouw taken: - Je werkt actief mee in het ontwikkelingsproces van de verkoop - Je zal commerciële offertes opstellen voor klanten, en dit in samenwerking met de Key Account Managers en je collega’s van de Customer Support - Je...
-
Facility Officer EN-FR-NL
il y a 17 heures
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international company Functieomschrijving Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management.We are looking for someone who:Provide effective business assistance in the administration of the office.Support facility and wellbeing management.Coordinate logistics for events.Manage IT...
-
Senior Energy Policy Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique BirdLife Europe and Central Asia Temps plein**Job Title** **Senior Energy Policy Officer - full time** **Division** **European and Central Asian Division** **Unit** **Policy** **Location** **Brussels** Introduction **BirdLife Europe and Central Asia (ECA)** is looking for a dynamic, passionate and committed policy officer to support BirdLife Partners on EU energy strategies and policies with...
-
Content & Creativity Support
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique RMB Temps plein**Bedrijfsomschrijving** RMB est la 2e plus grande régie publicitaire du sud du pays. RMB commercialise, auprès des annonceurs et des agences média, les espaces vidéo, audio et digitaux d’un éventail de marques complémentaires : chaînes TV, chaînes radio, sites ou plateformes digitales de la RTBF, de NRJ, de Mediawan (AB3 & ABXPLORE), de LN24 et...
-
Recovery Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAre you looking for an exciting Recovery Officer position where you can put your expertise in debt collection management to good use? Join our customer, a Belgian leader in receivables management for over 55 years. As a Recovery Officer, you'll be responsible for following up collection files, working with various parties and negotiating with debtors. Enjoy...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administration Officer. **Beschrijving** Are you an administrative crackpot? Do you like renewable energy? And do you have the ambition to grow in a successful company? Then you are the Mobility & New Energies Administration Officer our client is looking for! As Mobility & New Energies...
-
Senior Business Architect
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Transformation Office of Degroof Petercam (within the COO function) is looking for a Lead Business Architect. You will work with key stakeholders including executives and business leaders, to assess and frame the business capabilities across the...
-
Transformation PMO
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The transformation Office of Degroof Petercam (within the COO function) is looking for a Transformation PMO You will work with key stakeholders including executives and business leaders, to oversee the implementation of transformation programs. You define...
-
Human Resources and Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for a **Human Resources and Administration Officer **(m/v/x) for international organisation located in **the city center of Brussels.** **Robert Half** is currently looking for a **Human Resources and Administration Officer **(m/v/x) for international organisation located in **the city center of Brussels.** Our client...
-
Development Assistant, Multilateral Funding
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein**Department/Program Summary**: The Development team works to secure funds for GMF by: - Managing a caseload of assigned prospective and current donors, ensuring that as many as possible become new donors, and that these donors are retained on an upgraded basis in their giving. - Coordinating with programs and offices across the organization to design and...
-
Admin Supporter
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique NVISO Temps pleinAre you already experienced in the world of security or would you like to develop yourself and in your career? At NVISO you have the opportunity and we look forward to getting to know you! **WHO ARE WE?** It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un Administration Officer. **Beschrijving** Êtes-vous un crac en administration ? Aimez-vous les énergies renouvelables ? Et avez-vous l'ambition d’évoluer dans une entreprise florissante ? Alors, vous êtes le Mobility & New Energies Administration Officer que notre...