Collaborateur Administratif

Il y a 2 mois

Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

**Société**:
Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d’innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.

Le département Administration des Patients est au cœur du processus de prise en charge administrative et sociale des patients. Orienté vers le patient et ses proches, le département allège leurs démarches administratives et les accompagne, avec bienveillance, dans leurs difficultés de vie durant tout le processus de soins. Le département est par ailleurs un vecteur de liaison entre le patient et les prestataires de soins. Dans le cadre du projet de mise en place du nouveau Dossier Patient Informatisé et afin d’agrandir son équipe, et ce sous la responsabilité du chef de service, le département recherche un collaborateur administratif en charge du paramétrage métier de ses outils informatiques.

**Fonction**:

- Formule, sur base des besoins des services médicaux et administratifs ainsi que sur base de ses connaissances spécialisées et des analyses, des conseils et des propositions concernant le développement et le paramétrage métier d’outils informatiques (notamment, l’outil de contact center ; les agendas actuels et futurs de la prise de rendez-vous) ;
- Se concerte, avec le supérieur hiérarchique et les services, à propos des directives du contenu pour le développement et le paramétrage des outils ;
- Crée et enrichit la documentation associée aux outils ;
- Assure le paramétrage de l’outil contact center (Voxtron) et collabore avec les différents secrétariats dotés de cet outil pour répondre au mieux à leurs besoins ;
- Assure dans Omnipro le paramétrage des agendas de prise de rendez-vous en répondant au mieux aux souhaits des utilisateurs finaux.
- Accompagne les utilisateurs en répondant aux différentes questions et en leur dispensant des conseils ;
- Forme les utilisateurs et les nouveaux arrivants aux outils informatiques « métier » ;
Dans le cadre du projet de mise en place du nouveau Dossier Patient Informatisé:

- Mène une réflexion sur les processus actuels et formalise les besoins métiers au niveau des agendas ;
- Participe à des groupes de travail afin d’optimiser les possibilités de l’outil agenda et de garantir une cohérence d’ensemble ;
- Assure le paramétrage des nouveaux agendas de prise de rendez-vous ;

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Bachelier et justifiez d’une expérience pertinente pour la fonction de 2 à 5 ans minimum ;
- Vous avez de grandes affinités avec les outils et les équipements informatiques ;
- Vous disposez d’une bonne capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes capable d’interagir avec différents publics (les prestataires de soins, les secrétariats médicaux, l’équipe projet, équipe technique, équipe informatique ) ;
- Vous disposez de compétences analytiques ;
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome ;
- La connaissance du milieu des soins de santé et plus particulièrement du secteur hospitalier est un atout.

**Offre**:
**Nous vous proposons**
- Un Contrat à durée indéterminée ;
- Temps de travail : 80% ;
- Horaire variable (08h-18h) du lundi au vendredi ;
- Entrée en fonction : dès que possible
- Une rémunération selon les barèmes liés à la classification IFIC accompagnée d’avantages extra-légaux (13ème mois, chèque-repas de 4.50€ (après 6 mois d’ancienneté), chèque cadeau de 35€, éco-chèques de 50€, etc) selon les règles d’attribution prévues par le règlement ou CCT d’entreprise ;
- Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB). Site proche des grands axes, avec parking et abri vélo, accès gare et bus.

**En rejoignant la CSPO,** **vous trouverez un emploi qui**
- a du **sens** au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
- vous permet de **développer vos compétences professionnelles** grâce à un large catalogue de formations ;
- prend soin de votre **bien-être**: cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, etc.
- vous permet un **bon équilibre vie privée et vie professionnelle** : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.),

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...

  • Finance & Administratif Officer

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...

  • Infirmirère Administrative

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Infirmirère Administrative - Le colvert**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à...

  • Infirmirère Administrative

    il y a 3 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Infirmirère Administrative - Le colvert**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à...

  • Collaborateur/trice Spécialisé/e Développement

    il y a 1 semaine

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    Contrat à durée indéterminée - Temps de travail : 100% soit 38h/semaine - Horaire du lundi au vendredi - Entrée en fonction dès que possible - Vous possédez au minimum un diplôme de bachelier(e) à orientation en Sciences Administrative, Sociales, Humaines, Psychologie ou Communication. - Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023 - Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant - Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau **About Our Client**: Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs. - ** Réception**: Accueillir les clients et assurer la permanence...

  • Responsable D’équipe « Accueil Consultations Et

    il y a 2 semaines

    Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Collaborateur/trice au service social

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Hospitalier Neurologique William Lennox Temps plein

    Contrat :CDREntrée en fonction : le 01/07/2024Temps de travail : 80%Horaire du lundi au vendrediProfil :Vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant/e social/e ou d’un diplôme d’infirmier/e (social/e ou en santé communautaire)Sont des atouts supplémentaires :Une expérience dans le secteur hospitalier.Une bonne connaissance des différents...

  • Intervenant Psycho-social

    il y a 3 semaines

    Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Collaborateur/trice Au Service Social

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    **Description de l’institution**: Le CHN William Lennox, hôpital spécialisé en réadaptation neurologique situé à Ottignies, compte à ce jour 159 lits répartis en 3 unités de soins adultes et 4 unités de soins pédiatriques. Découvrez notre projet d’expansion : Arboressence. - Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la...

  • Intervenant Psycho-social

    Il y a 2 mois

    Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Gestionnaire Des Salaires

    il y a 5 jours

    Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Collaborateur Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entreprisePour l'un de nos clients opérant dans le secteur de la production, nous sommes à la recherche d'un.e collaborateur.rice en ressources humaines (HRBP). Il s'agit ici d'une mission temporaire de 6 à 9 mois. Quel est le contenu de l'emploi ?Tâches : Gestion des formations de l'entièreté du site Gestion des recrutements ...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **MISSIONS** La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **MISSIONS** La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est une société où il fait bon vivre avec des employés dynamiques et bienveillants. Le site se situe à Limelette dans un cadre agréable.   Description de la fonction Dans votre fonction, vous aurez la responsabilité d'apporter un support administratif global au département services généraux :Commandes et gestion du stock de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est une société où il fait bon vivre avec des employés dynamiques et bienveillants. Le site se situe à Limelette dans un cadre agréable.   Description de la fonction Dans votre fonction, vous aurez la responsabilité d'apporter un support administratif global au département services généraux :Commandes et gestion du stock de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    Description: Dans votre fonction, vous aurez la responsabilité d'apporter un support administratif global au département services généraux :Commandes et gestion du stock de fournitures de bureauxElaboration de notes de fraisSupport à l'onboarding de nouveaux collaborateurs (gestion des badges, commande et mise à disposition du matériel nécessaire...

  • Conseiller.ère Clientèle

    il y a 1 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ores Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller.ère Clientèle (Louvain-la-Neuve) H/F/X Contrat Durée déterminée Durée du contrat 1 an Service Travaux clientèle Contexte ORES, c’est une équipe d’environ 2. personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de...

  • Charge(E) D'accueil Centre D'entreprises

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique in BW Temps plein

    **Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux...