Assistant Administratif Digi-scan Cpe
il y a 2 jours
**Description de l’entreprise
**Il y a **4 postes vacant (2 FR et 2 NL) au sein du service Digi-Scan du département Logistique du Service fédéral des Pensions **(SFPD), Tour du Midi à 1060 Bruxelles.
Le département Logistique est composé de deux co-départements à savoir Logistique et Finances. Le service Digi-Scan fait partie de la direction Digi-Mail au sein du département Logistique.
Notre service se charge de faire parvenir les envois des citoyens, institutions ou organismes sous forme papier ou digitaux auprès des destinataires de ces courriers au SFP. Nous procédons à l'identification de ces envois et les acheminons électroniquement vers les différentes entités concernées. Ponctuellement, nous sommes également amenés à digitaliser des dossiers archives d'autres institutions ainsi que de certains de nos départements internes.
La Tour du Midi se trouve face à la gare du Midi, et au cœur du réseau SNCB, STIB, TEC et De Lijn. De plus, le service fédéral des Pensions dispose d'un parking privé mis à disposition des membres du personnel.
Le **Service fédéral des Pensions **(SFP) est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes:
- Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles.
- Calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
- Payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients.
- Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.
Le Service fédéral des Pensions se compose d'une administration centrale et d'un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2 500 agents.
**Description de la fonction
**Le Service fédéral des Pensions est à la recherche d'agent pour le service Digi-Scan
En tant qu'un de nos agents, vous êtes responsable du bon acheminement du courrier auprès des services destinataires mais aussi de préparer et nettoyer des dossiers de clients internes ou externes en vue de leur digitalisation. Vous préparez aussi les états de service sous forme papier ou de diapositives en vue de leur digitalisation.
Vous allez aussi mener des tâches en collaboration avec vos collègues tels que:
- Triez les courriers qui arrivent chaque jour et les répartissez dans des bacs afin qu'ils soient traités.
- Préparez ces courriers en tenant compte des procédures et instructions en vue de leur digitalisation.
- À l'aide du scanner, vous scannez ces courriers et vérifiez que leur version digitale répond au niveau de qualité requise.
- Veillez au classement des documents digitalisés dans la réserve.
- Veillez à répondre aux demandes des clients internes ou externes qui arrivent dans la boîte mail de service.
- Traitez les courriers qui ne devaient pas être scannés et vous les répertoriez dans un fichier spécifique.
Pour mener à bien ces tâches, vous pouvez compter sur une offre étendue de formations ainsi que d'un parrain ou d'une marraine qui vous accompagnera dans votre travail.
Au Service fédéral des pensions, vous ne ferez bien sûr pas cavalier seul. En tant que membre d'une équipe, vous apporterez votre pierre à l'édifice des objectifs d'équipe et ce, en fournissant un travail de qualité, en soutenant proactivement vos collègues, en partageant vos connaissances et en contribuant à l'installation d'un cadre de travail agréable.
**Description du profil
**Compétences comportementales**
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et vous mettez en œuvre les solutions.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
- **Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.**:
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
**Compétences techniques**
- Vous êtes prêt à acquérir une bonne connaissance de la structur
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 15 heures
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif multifonctionnel au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Coordinateur Logistique
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24274**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Administrative Assistant/ Accountant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...
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HR Administrative Assistant
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Wil jij als HR Administrative Assistant meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een **HR Administrative Assistant**.** **Wat ga je doen?** Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 1 heure
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Description de la fonction Tâches administratives de base (non exhaustif): - Réception de courriers + mails, classement ; - RDV, réception téléphonique + relais des messages ; - Préparation et organisation des réunions (contacts...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Sales Administrative Assistant
il y a 1 heure
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein**Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...
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Administrative Assistant, Qhs
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Start People Temps pleinAider le chef d'unité dans la gestion de quotidienne de son unité comme organiser les meetings internes ou avec des partenaires externes, préparer le timing, mise à jour de la liste de contacts, préparer les slides avec le contenu technique - Fournir un support administratif en préparant les drafts des documents adressés aux organes consultatifs. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...
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Administrative Assistant, Qhs
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**: **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein**Votre mission en tant que Assistant(e) Administratif(ve)**: - Vous êtes le premier point de contact des clients et leur fournissez les informations qu'ils souhaitent ; - Vous répondez aux différentes demandes des clients (soit par mail, téléphone ou via le site internet) ; - Vous leur apportez un support direct (suivi d'une livraison, note de...