Project & Process Assistant

Il y a 2 mois


SintJoosttenNode, Belgique A.T.I. Temps plein

Functieomschrijving

Momenteel zoeken we een Administratief Bediende met ervaring in het beheren en/of ontwerpen van processen en hun administratieve ruggengraat.

We hebben vaak vacatures die allemaal te maken hebben met documentbeheer rondom projecten en processen:

- eerder administratief (ervoor zorgen dat de papierhandel correct is)
- eerder processgericht (verbeteren en uitwerken van de processen (=werkschema's of workflow) )
- eerder controlling (nakijken of men de processen volgt en of het budget en planning kloppen)

U maakt gebruik van Office, Aris, Clarity en Prince2.

De 'processen' moet u zien als 'de manier waarop er gewerkt wordt' en dienen om iedereen op dezelfde manier te laten werken, en hun weg te vinden in de grote firma.
Bv: vanaf de aanvraag indienen om een airco te plaatsen in kantoor x, tot en met het onderhoudscontract aflsuiten...

Dit is een functie op het interne studiebureau van de Bouwheer. U maakt deel uit van de (zeer ruime) technische dienst.

Gelegen in het centrum van Brussel, zeer makkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profiel

Ideaal gesproken heeft u enkele jaren ervaring in deze sector. Uiteraard mag u ook reageren indien u niet over deze ervaring beschikt, alleen heeft u dan niet alle troeven in handen.

Kennis van beide landstalen én het Engels is nodig.

De voorkeur wordt gegeven aan kandidaten met een Bachelor of Master diploma, maar geen diploma én relevante ervaring telt zeker mee in de keuze

Jobgerelateerde competenties

Aanbod

Verloning naar wens en in overleg.
- A.T.I. Is reeds twee decenia actief in het zoeken en tewerkstellen van technische en hoog opgeleide kandidaten, en dit hoofdzakelijk in het Brusselse. Zowel ingenieurs als tekenaars en ontwerpers horen thuis in onze domeinen: HVAC, elektriciteit, bouwkunde, sanitair, cabling, enz. Indien u niet voor deze functie geselecteerd wordt, komt u terecht in onze pool, van waaruit we regelmatig kandidaten rechtsreeks contacteren. Ook spontane sollicitaties, ook van starters, zijn steeds welkom._

Plaats tewerkstelling

Brussel

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Werfreserve
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Brussel


  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Volt International Temps plein

    ✨**Process Analyst**✨ We are looking for afull-time **Process Architect **for our client (Belgian Telecom Giant ) **Main Tasks**: You clearly define and formally agree with the team what the process scope to be delivered must be (in the beginning and during the project in case of changes) You develop business processes and lead cross-divisional teams...

  • Temporary Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways – directly with individuals to transform their lives, and with governments and partners to make a bigger difference for the longer term, creating benefit for millions...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Project Manager SIDP

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique British Council Temps plein

    We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Company Overview** As part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 22/04/2024_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : CDD, Durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, 12-13 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: langue de diffusion :...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que** Project Consultant**, vous travaillerez avec un contrat à** durée indéterminée** sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique A.T.I. Temps plein

    FunctieomschrijvingMomenteel zoeken we een Administratief Bediende met ervaring in het beheren en/of ontwerpen van processen en hun administratieve ruggengraat.We hebben vaak vacatures die allemaal te maken hebben met documentbeheer rondom projecten en processen:- eerder administratief (ervoor zorgen dat de papierhandel correct is)- eerder processgericht...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Job description** Hinicio is currently looking for a Finance & Administration Officer who will participate in the running of Hinicio’s global practices with a focus on finance and administration. The location of the role will be at the headquarters in Brussels. More specifically, the Finance & Administration Officer will have the following...


  • Sint-Michiels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een job met veel variatie? Dan is de job als Project & Sales Assistant in Brugge jouw ding! Je ondersteunt het team met een breed takenpakket. Je kan rekenen op toffe collega's. Solliciteer nu! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je verzamelt de nodige planningsgegevens om dossiers te vervolledigen. - Je zorgt voor een...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Adecco Temps plein

    Wij zoeken een project assistant voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Het bedrijf is een internetprovider die gespecialiseerd in is 'internet only'-abonnementen. - Je werkt als een team aan grote projecten. - Je volgt zelfstandig kleinere projecten op. - Je beantwoordt pre-sales vragen. - Je coördineert en stuurt verschillende afdelingen om een vlot...

  • Assistant Accountant

    il y a 6 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Assistant Accountant (m/v/x) voor een bedrijf in Sint-Pieters-Leeuw .Onze klant is een gevestigde waarde in de elektrosector. Je komt terecht in een zeer familiale en sterk groeiende organisatie en een Finance team van 20 personen. Iedereen heeft een hands-on mentaliteit. De sfeer is goed en de manier van werken is zeer open...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines


    Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies.  Your key responsibilities will be:   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...