Authors Management Officer
il y a 4 semaines
De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige** **werkgever**. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote **Belgische** **ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een **job** die je als **gegoten** zit.
**Functie**:
Als Author Management Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de auteursdatabase en het administratieve beheer van auteurscontracten.**het takenpakket bestaat uit**:
- **De auteursdatabase nauwkeurig onderhouden en bijwerken**: het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat auteursinformatie, zoals contactgegevens, voorkeuren en betalingsgegevens, nauwkeurig wordt bijgewerkt. Je zorgt ervoor dat de database actueel en goed gestructureerd blijft, zodat deze gemakkelijker te gebruiken is voor administratieve en rapportagedoeleinden;
- ** Assisteren bij het opstellen en administratief beheren van auteurscontracten**: je werkt nauw samen met uitgevers om ervoor te zorgen dat contracten accuraat en tijdig zijn. Je ziet toe op de juiste verwerking van auteurscontracten in het ERP-systeem, vanaf de verzending tot de digitale archivering na ondertekening;
- ** Voorbereiden van betalingen**: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en op tijd invoeren van de bedragen die aan auteurs moeten worden betaald voor hun bijdragen. In samenwerking met de financiële afdeling zorg je ervoor dat de betalingen nauwkeurig worden berekend en volgens de afgesproken voorwaarden worden uitgevoerd;
- ** Uitmuntende service verlenen aan externe auteurs en interne belanghebbenden**: je bent de belangrijkste schakel tussen redacteuren, redactieassistenten, de financiële afdeling en auteurs. Het is jouw doel om alle betrokken partijen een goede service te bieden en vragen, verzoeken en problemen op een professionele en gerichte manier af te handelen.
**Aanbod**:
Voor deze functie kan je rekenen op onderstaand **verloningspakket**:
- Een **tijdelijk** **contract** met het oog op vaste aanwerving;
- Een aantrekkelijk salaris (tussen **2700** en **3000** **euro** **bruto**) en extra voordelen (maaltijdcheques, verzekering, telewerkvergoeding, enz.);
- Werken in een **flexibele**, **wendbare** omgeving waar interactie centraal staat;
- De keuze om een **vierdagen** of **vijfdagen** **werkweek** aan te vatten;
- **34** **vakantiedagen** (incl. ADV-dagen);
- Een **gezond** **bedrijf** met enthousiaste collega's.
**Profiel en vaardigheden**:
Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:
- **Bachelordiploma** in een relevant domein zoals **administratie**, office management, of significante en succesvolle **ervaring** in deze domeinen;
- Zeer sterke talenkennis van het **Nederlands** en het **Frans**;
- Sterke **administratieve** **vaardigheden** en bewezen **nauwkeurigheid** in gegevensbeheer en het opstellen van **contracten**;
- Aantoonbare goede **organisatorische** **vaardigheden**, het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen;
- Uitstekende **mondelinge** en **schriftelijke** **communicatievaardigheden**;
- Goede kennis van **Microsoft** **Office** en ervaring met databasesystemen;
- Een **proactieve** **houding** hebben, zelfstandig kunnen werken en **problemen** efficiënt kunnen **oplossen**.
**Over de organisatie**:
Onze klant, een bedrijf actief in de juridische sector, is actief op zoek naar een **Medewerker Auteursbeheer**. Houd er rekening mee dat deze vacature in eerste instantie in **Leuven** zal zijn (tot juni 2024), waarna je in **Louvain-la-Neuve** zult werken.
-
Authors Management Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein**Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Kantar XTEL Temps pleinOFFICE MANAGERWe are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment.In this role you will: Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level Coordinate business meetings and events Support agenda, report, preparation...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Guardsquare Temps pleinGuardsquare is looking for an Office Manager to join our Leuven office.In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks.Responsibilities Manage company fleet needs: be the first...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij! De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jouWij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**.- jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Veoware Space Temps pleinWHAT YOU WILL DOYou will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company.You will coordinate the on-boarding & off- boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users).You will lead the processing & sorting of the company...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager.Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is our...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein**In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...
-
IT Specialist
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Septentrio Temps plein**For our Leuven offices, we are looking for highly qualified and motivated professionals like you. If you think you have what it takes to keep Septentrio firmly in Pole Position, get in touch.** **We need you for the position of** **IT Specialist**: **The Job** As an IT Specialist, you will be responsible for providing comprehensive support to internal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Diabatix nv Temps pleinAbout us## ResponsibilitiesYour primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.Some of your duties include: Overseeing daytoday operations to ensure a smooth and productive work environment Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee optimal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps pleinTwipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions.Our open, honest and direct company...
-
Planner / Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Jack & Charlie Temps pleinPlanner / Office Manager***FunctieomschrijvingVideoproductiehuis Jack & Charlie uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde planner en office manger.Als planner zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden.We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben voortdurend een...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps pleinAt Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...
