Personal Assistant/office Manager

il y a 2 semaines

Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.

Notre client est une société active dans le domaine de** l'immobilier**.

En tant **Personal Assistant (h-f-x)**, vous serez la personne responsable du support administratif apporté à la direction générale et aux équipes. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- préparation et rédaction des présentations PPT ;
- établissements de rapports via Excel, de reporting commerciaux,;
- gestion des agendas et organisations des rdv's ;
- organisation des événements ;
- préparation des comités de direction et des réunions ;
- accueil des visiteurs ;
- prise des appels téléphoniques et gestion du courrier entrant et sortant ;
- gestion du bureau, commandes et négociations ainsi que la gestion fournisseurs ;
- gestion et préparation des salles de réunion ;
- suivi des factures ;
- gestion des demandes IT ;
- tenue et mise à jour des reportings de vente ;
- point de contact pour les externes ;Notre client recherche le profil suivant pour ce poste de **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)**:

- vous êtes diplômé(e) en Management Assistant ou une fonction administrative actuelle ;
- vous maîtrisez parfaitement la suite Office ;
- vous êtes une personne serviable, assertive, orientée résultat, organisée, discrète et digne de confiance ;
- vous avez une excellente gestion des priorités ainsi qu'une très bonne organisation ;
- vous avez une excellente connaissance de l'**anglais** et du **néerlandais** ;
- vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Notre client vous offre une **mission d'intérim en vue d'engagement temps plein** dans une société en pleine croissance avec une **possibilité d'un jour de télétravail par semaine.**

Intéressé(e) par ce poste de **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x) ?** N'hésitez plus et postulez directement sur le site

  • Personal Assistant/office Manager

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Parexel Temps plein

    Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium. As the** Office Assistant **you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Parexel Temps plein

    Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium.As the Office Assistant you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors by...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Notre client est une **PME** active dans...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:(Cette liste est non exhaustive):- Accueil & reception- Gestion du courrier IN/OUT- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions- Logistique bâtiment (contact g-...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur pharmaceutique Description de la fonction Job purpose & objectives :In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logistical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported...

  • Office Assistant Fr/en

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Notre...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.** Notre client est une **PME** active...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Select Temps plein

    Als **Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid om meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders; - Je boekt dienstreizen in; - Agendabeheer; - Administratieve ondersteuning projecten. - je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Als**Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid om meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders;- Je boekt dienstreizen in;- Agendabeheer;- Administratieve ondersteuning projecten.- je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant Manager (H/F/X) - Département HORECA**:**Votre mission**:En tant qu'Assistant Manager, vous vous rendez sur le terrain pour vous assurer des bonnes pratiques d'hygiène et du service à la clientèle. Vous réalisez également des audits internes en lien avec l'HoReCa et mettez en place différents plans d'action. Véritable acteur du terrain,...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Management Assistant External Affairs/hr

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique AbbVie Temps plein

    **Company Description** **Job Description** Job purpose & objectives**: In this role you provide broad support to our External Affairs and HR departments, and you help the team members with administrative, financial, and logístical processes. You ensure that all finance, events, meetings, and other processes are supported in a compliant and diligent...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Ensure administrative support of the business unit Ensure to follow established policies and procedures Support Brand Teams in the development and follow-up of projects (processes/budget/approvals) Perform as team player within the organization **Tasks and responsibilities**: - Management of contracts (national/international) -...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 6 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...

  • Office Assistant Fr/en

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en...