Secretary / Administrative Assistant
Il y a 2 mois
**Job Category**:
**Administration**
**Job Experience**:
**3 to 5 years**
**Job Location**:
**Brussels**
**Expiration Date**:
**27 Nov 2024**
- The European Federation of Public Service Unions (EPSU) represents 8 million workers across Europe in the energy, water and waste sectors, health and social services and local and national administration. EPSU is a federation of the European Trade Union Confederation (ETUC) and the recognised regional organisation of Public Services International (PSI). EPSU advocates for decent work and quality public services for all. _
EPSU is looking for an experienced (minimum 3 years), multilingual Secretary / Administrative Assistant to strengthen its team in Brussels.
**Main Responsibilities**:
- Planning, organization and follow-up of EPSU activities and events. This includes preparing with the responsible policy officer(s) meeting documents, contacting participants and speakers, drafting correspondence, writing minutes etc
- Managing contacts and communication with members, in person and also including via the EPSU database and website
- Other tasks as required for the good functioning of the EPSU office
**Essential Requirements**:
- Experience and interest in organising meetings and events
- Excellent spoken and written English (C2) plus good knowledge (C1) of German, Swedish or Russian. Knowledge of other European languages will be an advantage
- Good IT knowledge (Microsoft 365, Mailchimp, CRM, Zoom)
- Good interpersonal and communication skills
- Good analytical, organisational and time-management skills
- Interest in social issues and trade union work
**Offer**:
Permanent contract - full time (35 hours/ week).
The starting salary will be in the range of 2.950 EUR monthly gross salary depending on experience, plus other legal and extra legal benefits according to our collective agreement.
EPSU is an equal opportunities employer.
**Do not forget to mention that you found this job ad on the **Euractiv** Jobsite**
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Legal Secretary
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Secretary opening in the Brussels office. The Legal Secretary assists attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial activities in between....
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Legal Secretary
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: **As a legal secretary (H/F/X) your role is to provide a complete administrative, organisational and secretarial support for lawyers.** **The main duties are**: - Draft correspondence (often from outlines, some on tape; ability to use styles/TOC in word essential); - Agenda maintenance including meeting and seminar co-ordination; -...
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Corporate Secretary
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...
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Corporate Secretary
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Secretary**: Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of meeting...
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Executive Secretary
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Secretary Fr/en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for a **Secretary FR/EN (m-f-x).** Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries. The company is a professional European organization, located in the city center...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...