Office Manager
il y a 3 semaines
**Sterke assists gezocht voor onze bouwploeg**
Werken bij Artes Group, da’s werken bij de kampioen van de bouw. Dat komt dankzij een sterk team met verschillende talenten, die perfect op elkaar zijn ingespeeld.
Artes is een grote onderneming met een familiaal karakter. Collega’s zijn meer dan gewoon collega’s, het zijn vrienden. We werken samen aan de grootste en uitdagendste werven van ons land. We zijn een sterke speler op alle terreinen: burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen en restauratie.
Locatie: Brugge
**Jouw speelveld**:
Je wordt bij Artes Woudenberg niet alleen dé spilfiguur van het **onthaal**, we rekenen ook op jou voor een aantal **administratieve** taken, ondersteuning van onze **boekhouding** & je bent de rechterhand van ons **directieteam**.
Hoe ziet je dag er uit? We geven hieronder graag eens een voorbeeldje
Op de eerste plaats ben jij hét **aanspreekpunt**, zowel telefonisch als aan de receptie, voor onze bezoekers die je op een warme manier **onthaalt** en begeleidt. Tijdens je dagtaak beheer je met plezier de **vergaderzalen** (boeking, organisatie en aankleding) en ben je verantwoordelijk voor de **bestelling** van allerhande **kantoorbenodigdheden**. Ondertussen behandel je de **inkomende** **post** en als **rechterhand** van onze **directie** ben je ook verantwoordelijk voor hun briefwisseling.
Na een fijne lunch met de collega’s sta je de de collega’s van boekhouding bij door nog enkele **vorderingsstaten** op te volgen voor onze klanten of **bestelbonnen** te beheren.
Met een verse koffie sta je ook in voor een vlotte opvolging van **aanbestedingen**, om een uurtje daarna het **photostation** eens **up te daten** en je dag af te sluiten met het bijspringen bij de **facturatie.**
En hoe ziet morgen er uit? Waarschijnlijk volledig anders, maar dat maakt onze job natuurlijk TOP
**Jouw toolbox**:
- Je hebt een **bachelordiploma**, ervaring is een pluspunt
- Je bent een **administratieve** doe-het-al die de puntjes op de “i” zet en **structureel** tewerk gaat
- Integriteit en **professionalisme** sieren jouw persoonlijkheid
- Je bent perfect **Nederlandstalig** en maar ook in het Frans en Engels trek je je plan
- De courante **MS Office** pakketten heb je vlot onder de knie
- Je hebt een **verzorgd** voorkomen en woont in de regio rond **Brugge**
**Onze bouwstenen**:
**WERKEN BIJ DE ARTES BOUWPLOEG IS**
zin hebben om je samen met je team te **SMIJTEN** - belanden in een omgeving waar **VAKMANSCHAP**, **PASSIE** en **UNIEKE** projecten centraal staan - **PLEZIER** maken op het werk - blijven groeien naast de beste **MENTOR**
- Op je eerste werkdag krijg je een mentor toegewezen die je het reilen en zeilen van Artes met veel plezier toelicht. We dompelen je ook meteen onder in een op maat gemaakt opleidingstraject (Artes Academy);
- Je komt terecht bij Artes Woudenberg, onze zusterfirma met de focus op Restauratie. Een familiaal bedrijf met een uitgesproken KMO-sfeer.
- _There’s is no “I” in Team_, want wij hechten veel belang aan onze teamspirit. Een apéro op vrijdag? Eens samen iets bestellen voor de lunch? Dan ben je geknipt voor ons team
- Je springt in voor een collega die eventjes afwezig is, maar door de snelle groei van de firma kom je normaliter vast in het team.
- We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen). Aangevuld met een aantrekkelijke verloning.
**Werken op het hoogste level?**
Dienstverband: Voltijds
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een boegbeeld op vlak van burgerlijke bouwkunde, gebouwen en waterwerken. Onze klant is als algemene aannemer, hoofdzakelijk actief in het domein van de burgerlijke bouw, gebouwen en Waterwerken. Binnen de groep, waartoe onze klant deel van uitmaakt, zijn er ook andere bedrijven gespecialiseerd in restauratie, produceren van Prefab elementen en...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Kruibeke, Belgique Building Technology Temps plein**Office Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden** Entek is een sterk groeiende kleinere organisatie binnen de Building Technology groep waardoor verdere structurele uitbouw van de project - en office Flow noodzakelijk zijn. Samen met de business manager en de Building Technology organisatie sta jij mee in voor de uitbouw van deze structuur. Als office...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Kruibeke, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Kruibeke**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van meetings en events binnen de business unit; - Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden; - Beheren van office management taken, zoals het...
-
Commercieel Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Je takenpakket als Commercieel management assistant: - Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen en opmaak van offertes - Je staat mee in voor de facturatie en je bent ook het aanspreekpunt bij klachten - Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en zal hem administratief ondersteunen bij zijn taken - Je zorgt voor de...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique Darwin Temps plein**De functie**: Als project manager ben je verantwoordelijk voor het aan jou toegewezen project vanaf offertefase en budget en je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke beslissingen en acties genomen worden op het juiste moment zodat het project gerealiseerd wordt binnen het budget, met het vooraf bepaalde rendement, kwaliteit en een tevreden...
-
Security Assurance Manager
il y a 3 heures
Kruibeke, Belgique QinetiQ Temps pleinJob description QinetiQ is currently developing satellites playing an important future role in data security. As a Security Assurance Manager, you will team up with the satellite engineering team and focus on all relevant security aspects, including: project data protection (in house and with our subcontractors), regulation of physical access to our project...
-
Portfolio Manager
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique QinetiQ Temps plein**Job description**: QinetiQ has a long heritage in building scientific instruments and mechanisms for the space industry. Our projects are highly innovative, technically challenging, and diverse. The Instrument & Equipment Portfolio includes a variety of projects going from the development and build of complex space instruments to a full IBDM...
-
Product Manager Coördinator
il y a 6 jours
Kruibeke, Belgique expertum Temps plein**Introductie**: Je gaat aan de slag bij de succesvolle Belgische vestiging van een internationale chemiereus. Dag na dag streven ze ernaar om de productie van een breed gamma aan polymeren, fijnchemicaliën en micro - en nano-elektronica naar een hoger niveau te tillen. Jij zult jouw stempel drukken op deze innovatie en ontwikkeling. **Functie**: Als...
-
Customer Service
il y a 3 semaines
Kruibeke, Flanders, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Customer Service Officer kom je terecht in een bedrijf dat volop in groei is. Ze specialiseren in technische producten voor de industriële markt.In het buitenland zijn ze al jaren een grote speler, maar het filiaal in België bestaat nog maar sinds 2019.Je komt terecht in een KMO-sfeer waarbij je nauw zal samenwerken met de customer...
-
PMO Processes and Tools Expert
il y a 6 jours
Kruibeke, Belgique QinetiQ Space Temps plein**Job description**: The Space business within QinetiQ is involved in a wide variety of exciting projects and programs, from developing and building satellites to complex space instruments and mechanisms. Because of the growth of the business, a dedicated Project Management Office (PMO) will be put in place to support the organization with project governance...
-
Business Unit Assistant
Il y a 4 mois
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Kruibeke, Belgique White and Moore Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor het opmaken, versturen en opvolgen van klantenoffertes Je maakt de klantenfacturen op Je frequent contact met de klanten in verband met hun offerte of dossier en maakt de planning op voor de uit te voeren werken Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van bestellingen en je staat ook in voor de algemene...
-
PMO Administration and Document Configuration
il y a 6 jours
Kruibeke, Belgique QinetiQ Space Temps pleinThe Space business within QinetiQ is involved in a wide variety of exciting projects and programs, from developing and building satellites to complex space instruments and mechanisms. Because of the growth of the business in Belgium, a dedicated Project Management Office (PMO) will be put in place to support the organization by project governance and as such...
-
Head of PMO
il y a 6 jours
Kruibeke, Belgique QinetiQ Space Temps plein**Job description**: The Space business within QinetiQ is involved in a wide variety of exciting projects and programs, from developing and building satellites to complex space instruments and mechanisms. Because of the growth of the business, a dedicated Project Management Office (PMO) will be put in place to support the organization with project governance...
-
Administratief Bediende Op Financiële Afdeling
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - KRUIBEKE **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Administratief bediende op de financiële afdeling / Finance assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking van alle aankoopfacturen en de verschillende betalingen. - Je boekt de aankoopfacturen in. - Je bereidt alle...
-
Account Manager
Il y a 7 mois
Kruibeke, Belgique Netflow Temps pleinBen jij een gepassioneerd verkoper in hart en nieren? Word je enthousiast van klantencontacten en ben jij een krak in overtuigen? Dan is deze job zeker iets voor jou! **Wie zoeken wij**: Wij zoeken voor deze functie een echte hunter die daarnaast bijkomend goed kan farmen. 80% van jouw tijd zal namelijk gaat namelijk naar sales development! Binnen ons...
-
Financial Assistant
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** financial assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket....
-
Werkvoorbereider Metaal
Il y a 7 mois
Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps pleinHet bevorderen van continue verbetering van processen en de samenwerking versterken zowel binnen de organisatie als met externe partners, is voor jou een koud kunstje?Nauwgezette voorbereiding, planning en coördinatie van activiteiten en resources zijn voor jou van groot belang?Lees snel verder!Voor een bedrijf regio Rupelmonde, zijn wij op zoek naar een...
-
Werkvoorbereider Metaal
Il y a 7 mois
Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps pleinHet bevorderen van continue verbetering van processen en de samenwerking versterken zowel binnen de organisatie als met externe partners, is voor jou een koud kunstje?Nauwgezette voorbereiding, planning en coördinatie van activiteiten en resources zijn voor jou van groot belang?Lees snel verder!Voor een bedrijf regio Rupelmonde, zijn wij op zoek naar een...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een administratieve functie? - Hou jij van plannen en organiseren? - Werk jij graag in glijdende uren tussen 7u30-8u30 en 16u-17u? Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in industriële piping & plastics. Zij zoeken een gemotiveerde nieuwe collega voor de afdeling onderhoud in Beveren. Iemand die met volle energie een administratief...